Как настроить базовую заработную плату в QuickBooks 2010 - манекены

Чтобы настроить собственную заработную плату в QuickBooks 2010, вы проходите веб-интервью. С помощью опции QuickBooks Basic Payroll вы выполняете эту работу. Вам нужно понимать федеральные и государственные правила налогообложения заработной платы.

1Чтобы начать это интервью, выберите «Сотрудники» → «Расчет заработной платы» → «Заказать расчет заработной платы».

QuickBooks отображает страницу Intuit QuickBooks Payroll. Как показывает эта веб-страница, для настройки платежной ведомости QuickBooks первым шагом является выбор варианта расчета заработной платы.

2Щелкните кнопку «Подробнее» под изображением «Сделай сам за себя» (это ссылка).

Появится вторая страница настройки платежной ведомости.

3Щелкните вкладку «Основная заработная плата», а затем отметьте кнопку «До 3 сотрудников» или кнопку «Неограниченные сотрудники».

Эта вкладка позволяет указать, сколько сотрудников вам потребуется для составления платежной ведомости.

4Нажмите кнопку «Купить сейчас» на основной платежной ведомости.

Появится веб-страница «Просмотр вашего заказа». После нажатия кнопки «Продолжить» появляется окно «Информация о компании».

5В появившемся списке появляющихся веб-страниц нажмите «Продолжить» после завершения каждой страницы.

Обратите внимание, что покупка самой службы расчета заработной платы является одноразовым шагом.

6Выберите Сотрудники → Центр сотрудников и нажмите кнопку «Новый сотрудник».

QuickBooks отображает диалоговое окно «Новый сотрудник».

7Чтобы описать сотрудника, заполните поля, указанные на вкладке Личные.

Все это без всяких объяснений; вы вводите имя человека в текстовое поле «Имя», средний начальный элемент лица переходит в текстовое поле M. I. и так далее.

8 (необязательно). Если вы хотите собирать и хранить дополнительную информацию для сотрудника (например, его или ее уровень ставки оплаты ), перейдите на вкладку «Дополнительная информация».

Эта вкладка предоставляет кнопку «Определить поле», которую вы можете использовать для сбора пользовательских битов информации о сотруднике.

9Выберите информацию о заработной плате и компенсации из раскрывающегося списка «Изменить вкладки».

С помощью вкладки «Расчет заработной платы и компенсации» укажите, как рассчитывается заработная плата или заработная плата сотрудника.

10Введите элемент расчета в поле «Список заработка».

Например, если сотрудник получает годовой оклад в размере 30 000 долларов США, вы вводите элемент заработной платы в столбце «Название товара». Затем вы вводите годовой оклад в размере 30 000 долларов США в колонку «Почасовая / годовая ставка». Нажмите «Добавить», если зарплата еще не указана в списке.

11 Из раскрывающегося списка Pay Frequency выберите период оплаты.

QuickBooks также требует, чтобы вы выбрали график оплаты.

12 Чтобы описать, какие налоги оплачивает сотрудник, нажмите кнопку «Налоги».

В QuickBooks отображается диалоговое окно «Налоги».

13 На вкладке Federal укажите статус подачи работника, количество заявленных требований и указанное дополнительное удержание.

Кроме того, используйте флажки «Кому», чтобы указать, распространяется ли этот сотрудник на Medicare, Social Security или федеральный налог на безработицу, или если работник имеет право на получение кредита с заработавшим доходом.

14Выберите вкладку «Состояние» и укажите свои государственные налоги.

Вкладка «Государственный налог» варьируется в зависимости от состояния, в котором вы находитесь.

15Выберите вкладку «Другие», а затем опишите и сохраните любую локальную налоговую информацию, такую ​​как городской подоходный налог.

Вкладка «Другие» позволяет при необходимости добавлять другие налоги, которые относятся к вашей местности.

16Щелкните OK.

Появится диалоговое окно «Новый сотрудник».

17 (необязательно) Нажмите кнопку «Больной / Отпуск».

Появится диалоговое окно Sick and Vacation. В этом диалоговом окне вы можете указать, как больной или отпускный отпуск или время личного отпуска начисляются начисляемый период заработной платы.

18В часах, доступных по текстовым полям, введите количество часов отпуска по болезни или отпуска, на которое имеет сотрудник.

Это текстовое поле появляется как в разделе «Больной», так и в разделе «Отпуск».

19 (необязательно). В раскрывающихся списках периода начисления выберите, как часто должны начисляться выплаты по болезни или отпуск.

Если начисляется плата за больничную или отпускную зарплату, укажите, сколько часов времени болезни и времени отпуска работник получает каждую зарплату, час или в начале года в текстовом поле «Час, набранный за».

20Если вы установили максимальное количество часов работы или часов отпуска, которые сотрудник может накапливать, введите это значение в текстовые поля Максимальное количество часов.

Если вы не установили максимум для тех, кто болен в отпуске, вы, возможно, лучший босс!

21 Если вы хотите сбросить часы работы и часы отпуска до нуля в начале каждого года, выберите «Сбросить часы каждый новый год»? установите флажок.

Если вы оставите его непроверенным, часы перевернутся в больничный и отпускный период в следующем году.

22Щелкните OK.

Новое диалоговое окно «Новый сотрудник» появляется снова. Вкладка «Информация о заработной плате» должна быть видимой.

23Если вы используете опцию «Прямой депозит», нажмите кнопку «Прямой депозит» на вкладке «Информация о зарплате».

QuickBooks затем предлагает вам предоставить информацию о прямом депозите, необходимую для прямого депозита чеков для сотрудников. Нажмите «ОК». Вы вернулись в диалоговое окно «Новый сотрудник».

24Выберите параметр «Информация о занятости» в раскрывающемся списке «Изменить вкладки».

Появится вкладка Занятость.

25Введите бит данных занятости в полях, которые отображаются на этой вкладке.

Например, вы можете ввести дату аренды. Вниз вы можете использовать дату выпуска, чтобы записать дату выхода сотрудника из компании. После ввода всей необходимой информации нажмите «ОК».

Вы вернетесь в Центр сотрудников, который вы можете закрыть, или вы можете нажать «Новый сотрудник», чтобы добавить другого сотрудника.