Видео: Лекция 15: Безопасность, диагностика и восстановление ОС 2024
Если вы обнаружите, что рабочая копия файла данных QuickBooks 2013 повреждена или уничтожена, вам необходимо восстановить файл данных QuickBooks поэтому вы можете снова начать использовать QuickBooks. Восстановление файла данных QuickBooks легко, если вы недавно его поддерживали.
Если вы недавно (или никогда) не копировали файл данных QuickBooks, вам придется восстановить файл данных QuickBooks, что означает начало с нуля. Это означает, например, что вы перезапустили QuickBooks Installation and Setup. Вам нужно будет повторно ввести все старые данные. Короче говоря, восстановление без резервной копии файла данных QuickBooks означает, что вы начинаете с квадрата.
Чтобы восстановить файл данных QuickBooks из резервной копии файла, поместите резервный диск в дисковод, а затем выполните следующие действия:
-
Запустите QuickBooks и выберите Файл → Открыть или Восстановить Команда компании.
QuickBooks отображает диалоговое окно «Открыть или восстановить компанию», как показано на рисунке ниже.
-
Укажите тип файла, который вы хотите восстановить.
Вы можете использовать диалоговое окно «Открыть или восстановить компанию», чтобы открыть обычный файл данных QuickBooks, резервную копию файла QuickBooks или переносимый файл. Если вы хотите восстановить резервную копию, предсказуемо нажмите кнопку «Восстановить резервную копию».
-
Нажмите «Далее».
В QuickBooks отображается другая версия диалогового окна «Открыть или восстановить компанию», как показано на следующем рисунке.
-
Скажите QuickBooks, будет ли резервная копия храниться в вашей компании или в удаленном центре обработки данных QuickBooks.
Для этого вы просто нажимаете переключатель, обозначающий местоположение вашего резервного копирования.
-
Нажмите «Далее».
QuickBooks отображает диалоговое окно «Открыть резервное копирование», как показано на следующем рисунке.
-
Определите файл резервной копии, который вы будете использовать для восстановления.
Используйте диалоговое окно «Открыть резервное копирование», чтобы указать расположение и затем файл резервной копии, который вы будете использовать для восстановления. Вы можете использовать раскрывающийся список Look In, чтобы идентифицировать диск и папку, хранящие файл резервной копии. После определения местоположения файла резервной копии дважды щелкните файл.
-
Нажмите «Далее».
QuickBooks отображает еще одну копию диалогового окна «Открыть или восстановить компанию». Он просто говорит вам, что QuickBooks собирается спросить вас, где вы хотите сохранить вновь восстановленный файл. (Er, что QuickBooks должен сказать вам, что он собирается задать вопрос, кажется немного странным, но давайте не будем увязнуть в этом …)
Когда вы восстанавливаете файл данных компании с помощью резервной копии, вы уничтожаете текущий рабочая версия файла.Другими словами, QuickBooks берет резервную копию и копирует ее поверх восстановленного файла данных компании. Поэтому перед восстановлением файлов данных компании убедитесь, что вы используете правильную резервную копию и перезаписываете поврежденный, восстановленный файл компании.
Если вам неудобно удалять или перезаписывать старый (возможно, поврежденный) файл данных QuickBooks, вы можете использовать новое имя файла для восстановленного файла. Вы сделаете это как часть шага 9.
-
Нажмите «Далее».
QuickBooks отображает диалоговое окно Save Company File As, как показано на следующем рисунке.
-
Скажите QuickBooks, где он должен восстановить резервную копию, а затем нажмите «Сохранить».
Используйте диалоговое окно «Сохранить файл компании как», чтобы выбрать место для резервного архива. Вероятно, вы выберете то же место, что и существующий файл. Если вы это сделаете и также используете одно и то же имя для файла QuickBooks, QuickBooks отобразит сообщение с просьбой подтвердить, что вы хотите перезаписать существующий файл. Нажмите «Да».
После того, как вы нажмете «Да», QuickBooks отобразит другое окно с сообщением «Удалить весь файл». Убедитесь, что вы хотите удалить существующий (и предположительно поврежденный) файл данных компании, введя слово да в поле сообщения. Затем нажмите «ОК». QuickBooks использует резервную копию, чтобы перезаписать восстановленный файл компании. Опять же, обратите внимание, что вы также можете использовать новое имя файла для восстановленного файла.
-
Введите любые транзакции, которые произошли со времени последней резервной копии.
Если вы ввели транзакции после последнего резервного копирования файла компании QuickBooks, вы снова вводите эти транзакции в QuickBooks. Например, если вы в последний раз поддерживали QuickBooks в пятницу на прошлой неделе, вам нужно ввести любые транзакции, которые вы создали с прошлой пятницы.