Видео: MS Project 2013 - Трудовые ресурсы (Урок #26) 2024
Возможно, вы использовали функцию Найти в другом программном обеспечении, чтобы найти слово или фразу или номер. Это детская игра по сравнению с функцией поиска Project 2016, которая может найти вам экскаваторы, корпоративный самолет или даже человека! Вы можете использовать функцию «Поиск проекта» для поиска ресурсов с определенными ставками или в определенной рабочей группе.
Вы можете искать ресурсы по их инициалам, их максимальным единицам присваивания или их стандартной или сверхурочной ставке, например.
Предположим, вам нужно найти ресурс, стандартная ставка которого составляет менее 50 долларов США в час. Или вы хотите найти того, кто может потратить дополнительное время на выполнение задания, поэтому вы ищете любой ресурс, максимальные единицы которого превышают 100 процентов. (Другими словами, ресурс может работать дольше обычного, прежде чем она будет считаться.)
Возможно, вам нужно найти материальный ресурс, который является химическим веществом, измеренным в галлонах, но вы не может запомнить его точное имя. В этом случае вы можете искать ресурсы, чья метка материала включает слово галлонов.
Чтобы найти информацию о ресурсах, вы должны работать в ресурсо-ориентированном представлении. Чтобы найти информацию о задаче, вы должны работать в целевом представлении.
Сначала отобразите любое представление ресурса, а затем выполните следующие шаги, чтобы найти ресурсы в Project:
- На вкладке «Задача» нажмите «Найти» в группе «Редактирование».
Появится диалоговое окно «Поиск», как показано на рисунке.
Использование функции поиска.
- В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти.
Например, введите 75, если вы хотите искать ресурс со стандартной ставкой 75 долл. США в час или менее или набирать воду, если вы хотите найти ресурс, на этикетке которого содержится это слово.
- В списке «Поиск в поле» выберите имя поля, в котором вы хотите выполнить поиск.
По умолчанию используется поле Имя. Когда вы нажимаете стрелку раскрывающегося списка, вы видите всевозможные поля, которые вы можете искать. Например, для поиска ресурсов, которые имеют максимальный процент присвоения единицы, более 100 процентов, выберите поле Макс. Единицы. Или выберите «Стандартная ставка» для поиска по часовому тарифу ресурса.
- В поле «Тест» выберите критерий.
Значение по умолчанию содержит, но когда вы нажимаете стрелку раскрывающегося списка, вы видите множество опций. Например, если вы ищете максимальные единицы более чем на 100 процентов, Is Greater Than - лучший выбор. Для ставки менее 75 долларов США в час, попробуйте Is Less Than.
- Если вы предпочитаете искать назад из текущего местоположения (то есть выбранной ячейки в списке задач) вместо переадресации, выберите «Вверх» из окна «Поиск».
- Если вы хотите совместить случай текста, установите флажок Match Case.
- Чтобы начать поиск, нажмите кнопку «Найти далее».
- Продолжайте нажимать «Найти далее», пока не найдете искомый экземпляр.
