Видео: 10. Назначение ресурсов в Microsoft Project 2007 2024
Когда вы используете Microsoft Project и отображаете таблицу затрат с полями - например, стандартная скорость ресурса - вы можете щелкнуть в любой колонке затрат и введите скорость для каждого ресурса. Ярким ярлыком является настройка этих полей с помощью таблицы поиска.
Таблица lookup table позволяет вам создать раскрывающийся список значений в поле для выбора. Таким образом, если ваша компания имеет несколько стандартных почасовых ставок или затраты на использование материалов, настройка этих полей может ускорить ввод информации и помочь предотвратить ошибки ввода данных, которые могут возникнуть при вводе всех ставок вручную.
Чтобы настроить поле затрат в Project 2007, выполните следующие действия:
1. Отобразите таблицу со столбцом, который вы хотите настроить.
Вы показываете таблицы, выбирая View -> Table и выбрав один из списка, который появляется.
2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Настроить поля» в появившемся контекстном меню.
Появится диалоговое окно Custom Fields.
3. Нажмите кнопку «Поиск».
Появится диалоговое окно «Редактировать таблицу поиска».
4. Введите значение (если вы заполняете поле затрат, это будет долларовая сумма) в столбце «Значение».
5. Введите описание (например, работник завода или инженер по категории ресурсов, набранных по этой ставке) в столбце Описание.
6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы ввести дополнительные значения для этого поля.
7. Если вы хотите ограничить поле, чтобы принимать только значения в этом списке, убедитесь, что флажок «Ввод данных» «Разрешить дополнительные элементы для ввода в поля» не установлен.
Вам может потребоваться щелкнуть символ плюса слева от параметров ввода данных, чтобы увидеть этот флажок.
8. Нажмите переключатель, чтобы выбрать заказ для списка.
Вам может потребоваться щелкнуть знак «плюс» слева от «Просмотр заказа для таблицы поиска», чтобы увидеть следующие параметры:
• По номеру строки: Перечисляет элементы, как вы их указали в этом диалоговое окно
• По возрастанию: Перечисляет их в порядке возрастания, самое низкое значение сначала
• По убыванию: Показывает их в порядке убывания с наивысшим значением сначала
9. Нажмите «Закрыть», а затем «ОК», чтобы сохранить список и закрыть все диалоговые окна.
Хорошее представление для использования, если вы хотите увидеть всю информацию о назначении ресурса, - это представление распределения ресурсов. Вы можете отобразить его, нажав кнопку «Просмотр ресурсов» на панели инструментов «Управление ресурсами» или вы можете выбрать ее в диалоговом окне «Дополнительные виды».
