Adobe Acrobat 6 PDF для чайников Шпаргалка - манекены

Грег Харви

Познакомьтесь с Adobe Acrobat 6, чтобы облегчить ваши усилия с файлами PDF (Portable Document Format). Откройте сочетания клавиш для инструментов Acrobat; ознакомьтесь с командами меню меню для открытия, закрытия и сохранения файлов PDF; и когда вы будете готовы, распечатайте файлы PDF.

Handy Keyboard Shortcuts в Acrobat 6

Adobe Acrobat 6 дополнен сочетаниями клавиш. Чтобы сделать эти нажатия клавиш, выберите «Редактировать» → «Настройки» или нажмите Ctrl + K (Acrobat → «Настройки» или «Command + K на Mac»), чтобы открыть диалоговое окно «Настройки». Выберите «Общие» в списке прокрутки, чтобы отобразить эти параметры в диалоговом окне, а в области «Разное» установите флажок «Использовать одноключевые ускорители для доступа» и нажмите «ОК».

Когда функция активирована, подсказки, которые появляются при наведении указателя мыши на инструмент кнопки, показывают не только имя инструмента, но его комбинацию клавиш или ускорители с одним ключом , <, поскольку Adobe любит их называть. В следующей таблице показаны сочетания клавиш для всех инструментов в Acrobat 6, в которых используется функция однократных ускорителей:

Ярлыки для выбора инструментов Acrobat 6

Панель инструментов

Инструмент	Клавиши быстрого доступа < Основные инструменты	Рука
H	Выбрать текст	V
Снимок	G
Масштаб	Увеличить
Z	Комментарий	Примечание.
S	Показать текстовые изменения	E
Stamp	K
Выделить текст	U
Дополнительные комментарии	Прямоугольник
D	Текстовое окно < X	Карандаш
N	Прикрепить файл
J	Расширенное редактирование
Выбрать объект	R
Статья	A	Обрезка
C	Ссылка
L	Форма
F	Фильм
M	Текст TouchUp
T	Измерение
Расстояние	B
	Общие команды в меню файлов Acrobat 6	Меню «Файл» в Acrobat 6 содержит общие элементы команд для открытия, закрытия и сохранения файлов PDF. Поскольку вы можете редактировать PDF-файлы в Acrobat 6, это меню содержит параметр «Сохранить» для сохранения изменений редактирования, а также команду «Сохранить как» для переименования, сохранения копий и изменения форматов файлов. Acrobat 6 также позволяет вам использовать команду «Сохранить как сертифицированный документ», чтобы ручаться за содержимое документа путем цифровой подписи.

Среди элементов для открытия, закрытия и сохранения файлов и стандартных команд печати (страницы и печати) и выхода (выход из Windows и выхода на Mac) различные команды меню меню классифицируются в следующих областях:

Создание / просмотр PDF:

Используйте команду «Создать PDF», чтобы легко создать новый файл PDF из другого файла, нескольких файлов, вашего сканера, веб-страницы или элемента в буфере обмена.Выбор любой из команд в подменю «Создать PDF» открывает диалоговое окно, в котором вы можете выбрать исходные элементы для создания PDF. Команда My Bookshelf позволяет вам получить доступ к библиотеке электронных книг Adobe и читать электронные книги в Acrobat 6.

E-mail:

Используйте команду E-mail, чтобы открыть свою программу электронной почты по умолчанию и присоединить текущий документ PDF к новое сообщение. Вы также можете использовать команду «Отправить по электронной почте для просмотра», чтобы инициировать проверку электронной почты текущего документа PDF. Выбор команды открывает диалоговое окно, в котором вы вводите возвращаемый адрес электронной почты, который рецензенты будут использовать для отправки комментариев из обзора прикрепленного PDF к вам. Адрес электронной почты, который вы вводите, сохраняется для будущих обзоров. Когда рецензенты получают и открывают файл PDF в Acrobat 6, они используют команду «Отправить комментарии для обзора», чтобы отправить свои комментарии обратно вам.
Комментарий / обзор: Помимо отправки PDF-файлов для просмотра и получения комментариев по электронной почте, вы также можете использовать команду «Загрузить для просмотра на основе браузера» (только для Windows) для отправки файла PDF в указанный сервер в локальной сети, корпоративной интрасети или в Интернете. Другие могут затем просмотреть онлайн-документ в своих веб-браузерах и предоставить комментарии, которые будут загружены и сохранены в онлайн-репозитории комментариев, которые вы, как инициатор, можете просмотреть.

Вы используете команду «Экспорт комментариев в Word» для создания документа Microsoft Word, содержащего комментарии, прикрепленные к текущему файлу PDF. Обратите внимание, что файл PDF должен быть помечен с помощью параметров доступности, чтобы использовать эту команду.
Печать: Используйте команду «Печать с комментариями», чтобы выбрать параметры форматирования печати для файла PDF и его аннотации в диалоговом окне «Параметры суммирования». Здесь вы выбираете макет страницы, конкретные комментарии и то, как они сортируются в распечатке, и размер шрифта печатных комментариев.

Не забудьте очень ценный элемент возврата в меню «Файл». Вы можете использовать команду File → Revert, чтобы сбросить все изменения, которые вы сделали с момента последнего сохранения PDF-документа. Нажмите кнопку «Отменить» в появившемся диалоговом окне оповещений, в котором вам будет предложено вернуться к ранее сохраненной версии файла, и Acrobat открывает эту последнюю сохраненную версию без необходимости сохранять ваши изменения.
Как распечатать PDF-файлы в Acrobat 6 Печать документов в формате PDF в Adobe Acrobat 6 или Adobe Reader 6 очень похожа на печать документов в любой другой прикладной программе Windows или Macintosh, которую вы используете.

Перед тем, как распечатать файл, вы можете изменить общие параметры печати, такие как размер бумаги или ориентация печати по умолчанию в портретном режиме в альбомном режиме. Чтобы изменить эти параметры, выберите «Файл» → «Настройка страницы» в Acrobat или Adobe Reader или нажмите Ctrl + Shift + P (или Command + Shift + P на Mac), чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы», измените параметры печати по желанию, а затем нажмите «ОК». Фактические параметры и элементы управления, доступные в диалоговом окне «Параметры страницы», различаются в зависимости от фактического принтера, выбранного по умолчанию.

Если вам просто нужна распечатка страниц документа с использованием стандартных параметров печати, выполните следующие простые шаги:

Выберите «Файл» → «Печать» (в Acrobat или Adobe Reader) или нажмите Ctrl + P (Command + P на Mac).

Откроется диалоговое окно «Печать».

Если в вашей системе установлено несколько принтеров, выберите другой принтер для печати документа PDF, выбрав имя принтера в раскрывающемся списке «Имя» (Windows) или выбрав другой принтер на принтере выпадающий список (Mac).

Укажите, какие страницы вы хотите распечатать, выполнив одно из следующих действий:

Чтобы распечатать все страницы в текущем документе PDF, оставьте выбранную кнопку «Все».
Чтобы напечатать только область документа, который в настоящее время отображается в окне документа Acrobat, выберите переключатель «Текущий просмотр».
Чтобы распечатать только страницу, отображаемую в настоящее время в Acrobat или Adobe Reader, установите переключатель Текущая страница.
- Чтобы напечатать непрерывный диапазон страниц в документе, выберите переключатель «Страницы» и введите первую страницу для печати в текстовом поле «От» и последней странице для печати в текстовом поле «Кому».
- Нажмите кнопку OK, чтобы начать печать страниц вашего файла PDF.