Настройка информации о деталях инвентаря в QuickBooks Online - манекены

В некоторых случаях вам может потребоваться внести коррективы в информацию об элементах инвентаря в QuickBooks Online. В частности, вам может потребоваться настроить количество элементов инвентаря под рукой или начальные значения.

Вы можете редактировать любой элемент, чтобы изменить описательную информацию, такую ​​как ее имя или описание; просто нажмите ссылку «Изменить» в столбце «Действие» рядом с его именем на странице «Продукты и услуги», чтобы просмотреть информацию об элементе.

Корректировка инвентарных количеств

Вы можете обнаружить, особенно после физического подсчета инвентаря, что у вас есть другое количество предметов инвентаря, чем указано в QBO. В этом случае вам нужно настроить количество в QBO, чтобы соответствовать тому, что у вас есть на складе.

Не забудьте использовать отчет «Лист инвентаризации» в QBO для записи количеств элементов под рукой при подсчете инвентаря. Информация отчета может помочь вам определить необходимые вам корректировки.

Чтобы создать корректировку только для нескольких элементов инвентаря, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Создать» (+ вверху окна QBO) и выберите «Настройка количества ресурсов». QBO отображает окно настройки количества инвентаря.
2. При необходимости измените дату корректировки и учетную запись корректировки ресурсов.
3. В таблице щелкните поле «Продукт», щелкните стрелку раскрывающегося списка, которая появляется, и выберите элемент инвентаря.

   

   Запуск корректировки товарной позиции для одного элемента инвентаря.

   Не забывайте, что значок «Создать меню плюс» изменяется на X, когда меню открыто.

   

   Вы можете использовать это окно, если у вас есть всего несколько настроек.

   QBO заполняет SKU инвентаря, описание и количество под рукой. QBO также предлагает значение Qty On Hand для значения New Qty.

   Если вы включили отслеживание классов и местоположений, вы можете предоставить информацию для этих полей при заполнении окна «Настройка количества ресурсов».

4. Введите либо новое количество, либо количество изменений.

   Предположим, что поле Qty On Hand указывает, что вы владеете 25 вашего предмета, и вам нужно уменьшить количество, которое вы владеете. 5. Вы выполните одно из следующих действий:

   • Введите 20 в поле New Qty или > Введите -5 в поле «Изменение количества».
   • Повторите шаги 3 и 4 для каждого элемента инвентаря, который необходимо отрегулировать.
5. В поле «Заметки» введите описание, объясняющее, почему вы сделали эту настройку.
6. Нажмите «Сохранить».
7. Если у вас есть много элементов инвентаря для настройки, вы можете сэкономить некоторое время, предварительно выбрав их и настроив их как пакет.Выберите «Передача → Продукты и услуги», чтобы отобразить страницу «Продукты и услуги».

Выбор нескольких элементов инвентаря для настройки.

Затем выберите элементы инвентаря, которые вы хотите настроить, поставив отметку в столбце слева от имени элемента. Нажмите кнопку «Пакетные действия» и выберите «Настроить количество». QBO отображает окно настройки количества инвентаря, показанное ранее, но заполняет окно информацией о выбранных вами инвентарях. Выполните шаги 4, 6 и 7 выше для каждого элемента в окне.

Редактирование корректировки количества запасов

Если вам нужно отредактировать корректировку количества запасов, которую вы ранее сохранили (эй … это произойдет), выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Создать» плюс знак (+) → «Настройка количества инвентаря» для отображения окна настройки количества инвентаризации.

1. В левом верхнем углу окна нажмите кнопку «Последние транзакции».
2. QBO отображает недавние транзакции по корректировке запасов.

   Если в списке появится настройка, щелкните ее.

3. Если настройка не отображается, нажмите «Дополнительно», чтобы отобразить страницу «Поиск», где вы можете расширить поиск транзакции. В большинстве случаев изменение диапазона дат сделает трюк.

   Внесите необходимые изменения.

4. Вы можете удалить строку из настройки, щелкнув ее кнопку «Удалить» на правом краю строки.
   Нажмите «Сохранить и закрыть».
5. Настройка начального значения элемента инвентаря

Предположим, что вы допустили ошибку при настройке начального значения для элемента инвентаря; вы можете отредактировать начальное значение элемента до тех пор, пока вы создали элемент инвентаря после выпуска QBO в ноябре 2015 года.

Изменение начального значения элемента может иметь широкомасштабные эффекты, и QBO отображает предупреждение об этом, когда вы начинаете настройку начального значения позиции запаса. Если вы не уверены в том, что делаете, спросите своего бухгалтера. Пожалуйста.

Чтобы настроить начальное значение элемента инвентаря, выполните следующие действия:

Выберите шестерню → Продукты и услуги.

1. В столбце Действие рядом с элементом инвентаря, который вы хотите настроить, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Настроить начальное значение».
2. Подготовка к настройке начального значения элемента инвентаря.

   

   QBO отображает предупреждение, объясняющее, что изменение начального значения элемента инвентаря может повлиять на начальное значение вашего инвентаря.

   Предполагая, что вы прислушались к приведенному выше предупреждению и знаете, что делаете, нажмите Got it!

3. QBO отображает окно Начальное значение инвентаризации.
   Используйте это окно для настройки начальных значений инвентаря.

   

   Если вы включили отслеживание классов и местоположений, обратите внимание, что вы можете предоставить информацию для этих полей вместе с другими полями, которые влияют на начальное значение элемента инвентаря.

   Внесите необходимые изменения.

4. Вы не можете изменить учетную запись активов инвентаря элемента в окне Начальное значение инвентаризации. Чтобы изменить учетную запись инвентаря инвентаря элемента, отобразите страницу «Продукты и услуги» и нажмите ссылку «Изменить» для элемента, чтобы отобразить информацию элемента на странице «Информация о товаре / услугах».

   Нажмите «Сохранить и закрыть».