Оглавление:
Видео: How does a blockchain work - Simply Explained 2024
Обычно вы можете редактировать свои собственные документы в IBM Workplace Services Express (WSE) и, в зависимости от настроек доступа к библиотеке документов, вы можете способный редактировать документы товарищей по команде. Однако иногда вы не можете редактировать документы вообще, даже сами созданные вами документы.
Вы можете легко определить, можете ли вы редактировать документ, потому что когда вы его открываете, вы либо видите кнопку «Редактировать», либо нет.
Вот некоторые причины, по которым вам может быть отказано в редактировании документа:
- Библиотека документов может быть не настроена, чтобы вы могли редактировать любой из документов из-за природы самой библиотеки,
- Документ заблокирован - либо кто-то из вашей команды редактирует его, либо кто-то вручную заблокировал его, чтобы предотвратить дальнейшие изменения.
Предполагая, что вы можете отредактировать конкретный документ - потому что у вас есть правильный доступ, и документ не заблокирован - следующие разделы охватывают несколько дополнительных действий, которые вы можете сделать с документом, а также для редактирования его фактического содержимого.
Редактирование свойств документа
Важнейшей частью документа, конечно же, является его содержимое. Но есть еще и документ, касающийся ВФБ.
Вы можете редактировать свойства документа - поля, которые WSE отслеживает каждый документ - например, имя документа, описание и т. Д. Этот контент около документ иногда называют метаданными . Свойства документа могут быть очень важными для обеспечения того, чтобы другие члены команды могли найти документ, особенно когда они его искали. Чем больше информации вы включаете в поля свойств, тем больше вероятность того, что другие пользователи смогут получить доступ к содержимому документа и использовать его в документе.
Чтобы отредактировать свойства документа, независимо от того, была ли она создана с помощью Office или редактора WSE, выполните следующие действия:
1. Найдите и откройте документ, который хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
Появится форма «Редактировать документ».
2. Используйте форму «Редактировать документ», чтобы изменить название, описание или предпочтительный язык документа.
3. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Опубликовать», «Отправить для утверждения» или «Сохранить как частный проект», если это необходимо.
Документ сохраняется и закрывается.
Замена документа
Иногда вам может потребоваться заменить документ, замок, запас и ствол. Это не то, что вы часто делаете, но иногда у вас есть файл на локальном жестком диске, который вам нужно загрузить вместо документа, который уже находится в библиотеке.Излишне говорить, что существующий документ, ну, заменен - навсегда - так продолжайте с осторожностью. Вы не можете заменить документ, который был сохранен как ожидающий черновик.
Используйте эти шаги, чтобы заменить существующий документ в библиотеке документов на один с вашего компьютера:
1. Найдите и откройте документ, который хотите заменить.
2. Нажмите кнопку «Заменить».
Появится форма Заменить документ.
3. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл на жестком диске, который вы хотите загрузить в качестве замены.
4. Нажмите кнопку «Опубликовать», «Отправить для утверждения» или «Сохранить как приватную кнопку», если это необходимо.
Новый документ появляется в библиотеке документов, а старый исчезает.
Перемещение или копирование документа
Хотя шаги для копирования и перемещения документа почти одинаковы, результаты, разумеется, разные. Когда вы копируете документ, вы получаете две идентичные версии документа в двух разных папках. Когда вы перемещаете документ, документ извлекается из исходной папки и записывается в указанную вами папку.
Используйте эти шаги для копирования или перемещения документа в библиотеке документов:
1. Найдите и откройте документ.
2. Выберите «Дополнительные действия» -> «Копировать» или «Дополнительные действия» -> «Переместить».
Появится форма «Копировать в папку» (или «Переместить в папку»).
3. Выберите папку назначения, куда вы хотите поместить скопированный или перемещенный документ.
4. Нажмите «ОК».
Документ копируется или перемещается в новое место.
