Дом Социальные медиа Редактирование документов с IBM Workplace Services Express - манекены

Редактирование документов с IBM Workplace Services Express - манекены

Оглавление:

Видео: How does a blockchain work - Simply Explained 2025

Видео: How does a blockchain work - Simply Explained 2025
Anonim

Обычно вы можете редактировать свои собственные документы в IBM Workplace Services Express (WSE) и, в зависимости от настроек доступа к библиотеке документов, вы можете способный редактировать документы товарищей по команде. Однако иногда вы не можете редактировать документы вообще, даже сами созданные вами документы.

Вы можете легко определить, можете ли вы редактировать документ, потому что когда вы его открываете, вы либо видите кнопку «Редактировать», либо нет.

Вот некоторые причины, по которым вам может быть отказано в редактировании документа:

  • Библиотека документов может быть не настроена, чтобы вы могли редактировать любой из документов из-за природы самой библиотеки,
  • Документ заблокирован - либо кто-то из вашей команды редактирует его, либо кто-то вручную заблокировал его, чтобы предотвратить дальнейшие изменения.

Предполагая, что вы можете отредактировать конкретный документ - потому что у вас есть правильный доступ, и документ не заблокирован - следующие разделы охватывают несколько дополнительных действий, которые вы можете сделать с документом, а также для редактирования его фактического содержимого.

Редактирование свойств документа

Важнейшей частью документа, конечно же, является его содержимое. Но есть еще и документ, касающийся ВФБ.

Вы можете редактировать свойства документа - поля, которые WSE отслеживает каждый документ - например, имя документа, описание и т. Д. Этот контент около документ иногда называют метаданными . Свойства документа могут быть очень важными для обеспечения того, чтобы другие члены команды могли найти документ, особенно когда они его искали. Чем больше информации вы включаете в поля свойств, тем больше вероятность того, что другие пользователи смогут получить доступ к содержимому документа и использовать его в документе.

Чтобы отредактировать свойства документа, независимо от того, была ли она создана с помощью Office или редактора WSE, выполните следующие действия:

1. Найдите и откройте документ, который хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить».

Появится форма «Редактировать документ».

2. Используйте форму «Редактировать документ», чтобы изменить название, описание или предпочтительный язык документа.

3. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Опубликовать», «Отправить для утверждения» или «Сохранить как частный проект», если это необходимо.

Документ сохраняется и закрывается.

Замена документа

Иногда вам может потребоваться заменить документ, замок, запас и ствол. Это не то, что вы часто делаете, но иногда у вас есть файл на локальном жестком диске, который вам нужно загрузить вместо документа, который уже находится в библиотеке.Излишне говорить, что существующий документ, ну, заменен - навсегда - так продолжайте с осторожностью. Вы не можете заменить документ, который был сохранен как ожидающий черновик.

Используйте эти шаги, чтобы заменить существующий документ в библиотеке документов на один с вашего компьютера:

1. Найдите и откройте документ, который хотите заменить.

2. Нажмите кнопку «Заменить».

Появится форма Заменить документ.

3. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл на жестком диске, который вы хотите загрузить в качестве замены.

4. Нажмите кнопку «Опубликовать», «Отправить для утверждения» или «Сохранить как приватную кнопку», если это необходимо.

Новый документ появляется в библиотеке документов, а старый исчезает.

Перемещение или копирование документа

Хотя шаги для копирования и перемещения документа почти одинаковы, результаты, разумеется, разные. Когда вы копируете документ, вы получаете две идентичные версии документа в двух разных папках. Когда вы перемещаете документ, документ извлекается из исходной папки и записывается в указанную вами папку.

Используйте эти шаги для копирования или перемещения документа в библиотеке документов:

1. Найдите и откройте документ.

2. Выберите «Дополнительные действия» -> «Копировать» или «Дополнительные действия» -> «Переместить».

Появится форма «Копировать в папку» (или «Переместить в папку»).

3. Выберите папку назначения, куда вы хотите поместить скопированный или перемещенный документ.

4. Нажмите «ОК».

Документ копируется или перемещается в новое место.

Редактирование документов с IBM Workplace Services Express - манекены

Выбор редактора

Коэффициент задолженности в QuickBooks 2012 - манекены

Коэффициент задолженности в QuickBooks 2012 - манекены

Коэффициент задолженности - это один из коэффициентов кредитного плеча, который вы можете использовать в QuickBooks 2012. Коэффициент задолженности просто показывает долг фирмы как процент от ее структуры капитала. Термин «структура капитала» относится к совокупным обязательствам и сумме собственного капитала. Например, в случае показанного баланса капитал ...

, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

С довольно элегантной простотой, QuickBooks обрабатывает ваш инвентарь и делает работу хорошо для многих предприятий. К сожалению, вы, вероятно, столкнетесь с настоящей головной болью при использовании наиболее распространенных версий QuickBooks для инвентаря. Что делать, если вы храните инвентарь в нескольких местах - например, на складе в Мичигане и в чикагском дистрибутиве ...

Легкая настройка счетов в QuickBooks 2012 - манекены

Легкая настройка счетов в QuickBooks 2012 - манекены

Диалоговое окно базовой настройки в QuickBooks 2012 предоставляет несколько простых -выполнить настройки настройки счета-фактуры. Когда вы делаете эти настройки, QuickBooks обновляет окно предварительного просмотра, показанное в правой половине диалогового окна «Основная настройка», чтобы вы могли видеть, как выглядят ваши изменения. Чтобы добавить логотип в свои счета, выберите ...

Выбор редактора

Использовать Cut, Copy и Paste в PowerPoint 2007 - манекены

Использовать Cut, Copy и Paste в PowerPoint 2007 - манекены

PowerPoint 2007 использует стандартный Cut , Копировать и Вставить. Эти команды работают с выбранным текстом или с выбранным объектом. Команды «Вырезать и копировать» добавляют материал в буфер обмена, а команда «Вставить» копирует материал из буфера обмена в презентацию. Кнопки ленты для работы с буфером обмена находятся в буфере обмена ...

Десять заповедей PowerPoint 2013 - манекены

Десять заповедей PowerPoint 2013 - манекены

, И так получилось, что эти десять заповедей PowerPoint 2013 были переданы из поколения в поколение. Повинуйтесь этим заповедям, и вам будет хорошо с вашим компьютером, и даже с вашим проектором. I. Ты часто накапливаешь свою работу Каждые две или три минуты, нажмите Ctrl + S. Требуется только ...

Использовать слайд-мастер для повторения изображений или текста в PowerPoint 2013 - манекены

Использовать слайд-мастер для повторения изображений или текста в PowerPoint 2013 - манекены

, Если вы хотите добавьте повторяющийся текст - или какую-нибудь умную иллюстрацию - на каждый слайд в презентации PowerPoint 2013 посмотрите на слайд-мастер для простых шагов к успеху. Просто следуйте этой процедуре: вызовите мастер слайдов (нажав кнопку «Слайд-мастер» в группе «Представления представления» на вкладке «Представления»), если это не так ...

Выбор редактора

Записи набора записей iPad и iPhone - макеты

Записи набора записей iPad и iPhone - макеты

На iPhone и даже больше на iPad, интерфейс сенсорного экрана упрощает навигацию по сети, чем использование пульта дистанционного управления телевизором, и гораздо более интерактивный. Это привело к значительному увеличению трафика мобильных данных. По словам производителя мобильных телефонов Ericsson, количество всемирного мобильного трафика данных ежемесячно ...

Что вы должны знать о геокодировании на iPad для разработки приложений для iOS - манекены

Что вы должны знать о геокодировании на iPad для разработки приложений для iOS - манекены

Преобразование адреса в набор координат карты в приложении iOS называется перекрестным геокодированием, тогда как преобразование из набора координат в адрес называется обратным геокодированием. Как прямое, так и обратное геокодирование поддерживаются в классе CLGeocoder от Apple, который входит в структуру ядра Apple CoreLocation. Класс CLGeocoder предоставляет службы ...

Зачем вам разрабатывать приложения iOS - манекены

Зачем вам разрабатывать приложения iOS - манекены

Зачем вам разрабатывать приложения для iOS? Потому что ты можешь. Потому что это весело. И потому, что настало время (сегодня!). Приложения iOS выходят из строя, а разработчики очень успешны. Разработка приложений для iOS может быть самым увлекательным в течение многих лет, с очень небольшими затратами времени и денег (по сравнению с разработкой ...