Настроить физические подсчеты и значения инвентаря в QuickBooks 2012 - манекены

Усадка, порча и кража инвентаря объединяются для уменьшения инвентаря, который вы физически имеете. Чтобы записать эти сокращения инвентаря в QuickBooks 2012, вы периодически физически подсчитываете свой инвентарь, а затем обновляете записи QuickBooks с результатами ваших физических подсчетов.

Чтобы записать информацию о физических счетах в QuickBooks, вы используете специальный инструмент. В частности, вы используете команду Adjust Quantity / Value on Hand. Эта команда доступна вам в двух разных местах.

Если вы отобразите список «Элемент», нажмите кнопку «Действия» (которая отображается в нижней части окна «Список элементов») и выберите команду «Настроить количество / значение по команде». Вы также можете выбрать команду «Поставщики» → «Активность инвентаризации» → «Настроить количество / значение по руке». При выборе любой команды отображается окно «Настроить количество / значение в руке».

Чтобы использовать окно «Настроить количество / значение в руке», выполните следующие действия:

1. Используйте поле «Тип настройки», чтобы указать, что вы настраиваете.

   Вы можете отрегулировать количество или значение как количества, так и значения элементов, находящихся в инвентаре. Просто выберите соответствующую запись в окне «Тип настройки»: «Количество», «Общая стоимость» или «Количество и общее значение».

2. Используйте поле «Дата корректировки», чтобы записать дату вашего физического счета.

   Другими словами, вы хотите скорректировать свои количества на день, когда вы взяли или закончили подсчет инвентаря.

3. Используйте раскрывающийся список «Учетная запись корректировки», чтобы определить учетную запись расхода, которую вы хотите использовать для отслеживания расходов на утилизацию запасов.

4. (необязательно). Укажите ссылочный номер (если вы используете номера) для уникальной и значимой идентификации или перекрестной ссылки на транзакцию.

5. (необязательно) Определите клиента: задание и класс.

   Если это уместно и во многих случаях этого не будет, используйте поле Customer: Job для идентификации клиента: работа, связанная с этой усадкой инвентаря. Аналогичным образом, если необходимо, используйте поле «Класс», чтобы определить класс, который вы хотите использовать для отслеживания этой усадки инвентаря.

6. Поставьте правильные количества запасов.

   Столбцы Item, Description и Current Qty окна Adjust Quantity / Value on Hand определяют позиции инвентаря, которые вы держите, и количество текущих значений.

   Используйте столбец New Qty, чтобы указать правильное количество физических счетчиков. После ввода нового количества QuickBooks вычисляет разницу величин и показывает это значение в столбце Qty Difference.

7. Отрегулируйте значение.

   Если вы выберете запись «Общее значение» или «Количество и общее значение» в поле «Тип настройки», QuickBooks отобразит расширенную версию окна «Настроить количество / значение на руке».

   В этом окне вы можете ввести как правильное количество физического счета, так и обновленное значение для элемента инвентаря. Вы вводите количество физического счета, очевидно, в столбце New Qty. Вы вводите новое обновленное значение в столбце «Новое значение».

   Вероятно, вы используете эту версию окна «Настроить количество / значение на руке» только в том случае, если вы используете метод оценки стоимости с низкой стоимостью или рыночной ценностью. Например, как стандарты финансовой отчетности, так и правила налогового учета позволяют вам пометить ваш инвентарь до наименьшей из его первоначальной стоимости или ее справедливой рыночной стоимости.

   

8. Предоставить примечание.

   Если вы хотите дополнительно описать корректировку количества или значения, используйте для этого поле Memo. Например, вы можете обратиться к листам физического счета, людям, выполняющим физический счет, или к документации, которая объясняет корректировку оценки.

9. Сохранить настройку.

   После того, как вы использовали окно «Настроить количество / значение в руке», чтобы описать изменения количества или изменения стоимости в вашем инвентаре, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» или кнопку «Сохранить и новое», чтобы сохранить транзакцию настройки.

   Как вы, наверное, знаете в этот момент своей жизни, Save & Close сохраняет транзакцию и закрывает окно. Save & New сохраняет транзакцию, но оставляет окно открытым, если вы хотите внести дополнительные изменения.