Видео: OneDrive for Business — безопасное хранилище файлов [0+] Обучение для пользователей Office 365 2025
Во многих отношениях библиотеки документов являются основой SharePoint. Они часто являются наиболее важными и наиболее часто используемыми страницами на сайте SharePoint. На самом деле, цель многих сайтов SharePoint - дать возможность команде людей сотрудничать при создании документов, хранящихся в библиотеке документов.
На следующем рисунке показана библиотека документов с именем Networking All-In-One For Dummies, , которая до сих пор содержит три документа Word.
Как сетевой администратор, самая важная вещь, которая должна знать о библиотеках документов SharePoint (и, возможно, о SharePoint в целом), такова: документы, хранящиеся в библиотеке SharePoint, не хранятся в виде отдельных файлов на файловой системы сервера. Вместо этого они хранятся в базе данных SQL.
Итоговый результат этого факта таков: после того, как вы (или пользователь) создали документ в библиотеке SharePoint, к этому документу можно получить доступ и управлять только из SharePoint. Вы не можете открыть проводник Windows и перейти к файлу через структуру папок Windows.
В следующих параграфах описаны некоторые вещи, которые вы можете сделать с документами в библиотеках документов SharePoint:
-
Чтобы добавить существующий файл в библиотеку документов, нажмите кнопку «Загрузить», а затем выберите «Загрузить документ». Появится страница, показанная ниже, из которой вы можете загрузить существующий файл. Просто введите полный путь и имя файла для файла или нажмите кнопку «Обзор», чтобы просмотреть файл. Затем нажмите «ОК», чтобы загрузить файл.
-
Чтобы открыть файл, просто щелкните имя файла в библиотеке документов. Это запускает приложение, связанное с файлом, и открывает документ.
-
Вы можете отобразить контекстное меню с полезными командами , наведя указатель мыши на имя документа. Через некоторое время вокруг имени файла появляется рамка с стрелкой вниз справа. Нажмите эту стрелку, чтобы открыть контекстное меню.
-
Вы можете проверить документ , выбрав «Отключить» из контекстного меню документа. Это позволяет другим пользователям изменять файл до тех пор, пока вы не проверите файл обратно, выбрав «Проверить в» в контекстном меню.
-
Вы можете организовать документы в библиотеках документов путем создания папок. Чтобы создать папку, нажмите кнопку «Создать», а затем выберите команду «Новая папка».
