Видео: Лекция 4: Настройка параметров печати. Создание отчетов 2024
Вы можете указать, как QuickBooks 2013 работает для вас, задавая настройки. Фактически, многое из того, что вы делаете, когда запускаете программу QuickBooks Setup с помощью маршрута Advanced Setup, предоставляет информацию, которую QuickBooks использует для настройки ваших предпочтений.
Вы можете установить предпочтения в QuickBooks двумя способами:
-
Во время расширенной настройки / EasyStep Interview: Фактически вы задаете все настройки или, по крайней мере, все начальные настройки для QuickBooks, когда вы запускаете EasyStep Interview, В большинстве случаев предпочтения, которые задают настройки Advanced Setup / EasyStep, верны.
QuickBooks очень умен в отношении того, как он задает вопросы и переводит ваши ответы в настройки настроек. Но если ваш бизнес изменится, или если вы допустили ошибку во время собеседований по установке, или если кто-то из вашего офиса провел вам опрос Advanced Setup / EasyStep, вам все равно нужно будет проверить и переиграть с этими предпочтениями.
-
Ручным изменением настроек: Вы можете вручную изменить настройки, выбрав команду Изменить → Настройки. QuickBooks отображает диалоговое окно «Настройки». QuickBooks группирует категории предпочтений. Например, QuickBooks группирует все учетные предпочтения в набор предпочтений учета и группирует все настройки текущей учетной записи в набор настроек проверки.
Если вы посмотрите внимательно, вы увидите, что по левому краю диалогового окна «Настройки» QuickBooks отображает список значков. Первый значок - «Учет». Второй значок - это векселя. Чтобы увидеть настройки в одной из этих групп, щелкните значок этого предпочтительного варианта.
Еще один пункт, который следует отметить в диалоговом окне «Настройки», состоит в том, что он содержит, как правило, две вкладки предпочтений для каждого набора предпочтений. Предпочтения, характерные для отдельного пользователя, отображаются на вкладке Мои настройки. Предпочтения, привязанные к файлу данных компании, отображаются на вкладке Предпочтения компании.
Не каждая вкладка Мои предпочтения дает вам варианты изменения способа работы QuickBooks. Иногда определенный набор предпочтений дает личные варианты; иногда это не так.
Например, на вкладке «Мои настройки» в наборе настроек «Билллы» нет персонализированных опций. Другими словами, вы не можете сказать QuickBooks, что бухгалтерский учет фирмы работает по-разному для конкретного человека. Это имеет смысл, не так ли? Биллинг должен работать одинаково для каждого пользователя в фирме. Однако, с другими настройками настроек, QuickBooks может допускать различные варианты для разных пользователей.
