Видео: Лекция 36: План-фактный анализ 2024
QuickBooks 2013 позволяет быстро выполнить анализ затрат и объема затрат. Анализ прибыли и объема затрат использует три части информации, чтобы показать, как ваша прибыль изменяется по мере изменения выручки от продаж: оценки вашего дохода от продаж, процентной ставки валовой прибыли и постоянных затрат. Обычно все три элемента данных просты.
Предположим, что вы строитель высококлассных гоночных парусников, которые продают по 100 000 долларов каждый. Предположим далее, что каждая лодка стоит вам 40 000 долларов в качестве рабочей силы и материала и что ваш магазин стоит 160 000 долларов в год, чтобы оставаться открытым.
Вы можете рассчитать процентную ставку валовой прибыли, используя следующую формулу:
(цена продажи лодок - прямые затраты на рабочую силу и материалы) ÷ (стоимость продажи лодок)
Или вы можете использовать фактические числа из примера:
($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ ($ 100, 000)
Эта формула возвращает результат 0. 6 или 60 процентов. В этом случае ваша фиксированная стоимость равна 160 000 долларов США.
С информацией о процентной ставке с фиксированной стоимостью и валовой маркой вы можете рассчитать прибыль, получаемую различными доходами от продаж. Чтобы сделать этот расчет, вы используете следующую формулу:
прибыль = (процент продаж х валовая маржа) - фиксированная стоимость
В приведенной ниже таблице приведены примеры того, как вы можете использовать эту формулу для оценки прибыли на разных уровнях объема продаж. Например, при годовых продажах в 200 000 долларов, бизнес страдает от потери в размере 40 000 долларов. При объеме продаж в 300 000 долларов бизнес получает прибыль в размере 20 000 долларов США. При продажах в 400 000 долларов, бизнес получает прибыль в размере 80 000 долларов США. В таблице также показана формула, используемая для оценки прибыли.
| Продажи | Формула | Результат |
|---|---|---|
| $ 200, 000 | ($ 200, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 | 40 000 долларов США; убыток |
| 300 000 долларов США | (300 000 000 долларов США) - 160 000 долларов США | 20 000 долларов США; немного прибыли |
| 400, 000 | (400, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 | $ 80 000; приятная прибыль |
Интересная вещь о информации, показанной в приведенной выше таблице, заключается в том, что прибыль часто изменяется значительно больше, чем изменение выручки. В таблице рассмотрим, что произойдет, когда доходы увеличатся с 300 000 до 400 000 долларов - примерно на 33 процента. Вы видите, что прибыль в четыре раза от $ 20 000 до $ 80 000.
Вот еще один способ взглянуть на предполагаемую прибыль на уровне продаж в 300, 000 и 400 000 долларов: если продажи упадут на 25 процентов с 400 до 300 долларов США, 000, прибыль снижается на 75 процентов с 80 000 до 20 000 долларов США.
Приведенная выше таблица иллюстрирует общий опыт предприятий. Относительно скромные изменения в доходах от продаж приводят к большим - иногда потрясающе большим - изменениям в прибыли. Таким образом, причина, по которой вы проводите анализ прибыли и объема затрат, заключается в том, чтобы понять, насколько чувствительны ваши доходы бизнеса к изменениям объема продаж. С помощью этой информации вы можете понять, насколько важно предотвращать снижение продаж, и вы можете пожинать плоды роста продаж.
Последний вопрос об информации, показанной в приведенной выше таблице. Вы можете рассчитать ту же самую информацию почти по-длинному, используя миниатюрные отчеты о доходах. Например, приведенная ниже таблица показывает некоторые миниатюрные отчеты о доходах, которые рассчитывают прибыль на различных уровнях продаж.
| Лодки проданы | 2 | 3 | 4 |
| Доходы от продаж | $ 200, 000 | $ 300, 000 | $ 400, 000 |
| Переменная расходы | (80 000 долл. США) | (120 000 долл. США) | (160 000 долл. США) |
| Валовая прибыль | 120 000 | 180 000 | 240 000 > Фиксированные затраты |
| (160 000) | (160 000) | (160 000) | Прибыль |
| $ 40, 000 | $ 20 000 | $ 80 000 < Не случайно миниатюрные отчеты о доходах, приведенные в этой таблице, дают те же оценки прибыли, что и формулы, показанные в первой таблице. Разница - и преимущество подхода к информации, проиллюстрированной в первой таблице, заключается в том, что эта формула позволяет быстро рассчитать оценки прибыли на любом уровне продаж. |
