Оглавление:
Видео: Начисление зарплаты 1 2024
Если вы хотите использовать QuickBooks для расчета заработной платы, потому что вы хотите сэкономить деньги, не бойтесь небольшой документации или, возможно, хотите получить дополнительную гибкость при ее выполнении самостоятельно, вам необходимо зарегистрироваться в одном из сервисов начисления заработной платы QuickBooks: базовая услуга расчета заработной платы или услуга расчета заработной платы Deluxe.
Чтобы подписаться на услугу, будьте готовы к переходу в Интернет. Выполните следующие шаги:
1. Выберите команду «Сотрудники» -> «Настроить зарплату».
Или выберите «Сотрудники» в списке «Навигаторы», а затем щелкните значок «Настроить заработную плату».
QuickBooks подключается к Интернету и отображает первую страницу многостраничной веб-формы, которая позволяет вам настроить либо базовую службу расчета заработной платы, либо услугу «Делюкс Payroll».
2. Следуйте инструкциям на экране.
Как это прекрасно, безболезненно просто?
Начисление налогов
Вам нужно несколько вещей, если вы хотите сделать правильный расчет: идентификационный номер работодателя, идентификационный номер работодателя, если вы удерживаете налоги на доходы государства, идентификационный номер налога на безработицу и некоторые W -4 налоговые формы.
Получение идентификационного номера работодателя
Чтобы получить идентификационный номер работодателя, вам необходимо подать форму идентификатора SS-4 или Request for Employer, с помощью службы внутренних доходов (IRS) что вы можете получить идентификационный номер работодателя. Вы можете получить эту форму в IRS или позвонив в IRS и попросив ее.
Вы также можете подать заявку и получить идентификационный номер работодателя по телефону. Однако вам все равно необходимо заполнить форму SS-4, чтобы вы могли ответить на вопросы, которые IRS запрашивает во время короткого телефонного процесса. (Вам также необходимо отправить или отправить форму в IRS после небольшого телефонного разговора.)
Сотрудники выполняют свою часть
Вам также нужно сделать что-то еще, прежде чем вы сможете узнать, как обрабатывать все эти налоги - вам нужно, чтобы каждый из ваших сотрудников заполнил форму W-4 чтобы рассказать вам, какой статус подачи они будут использовать, и сколько личных исключений они будут требовать. Угадайте, где вы получите пустые W-4? От вашего дружественного агента IRS или веб-сайта IRS.
Оплата ваших сотрудников
После того, как вы подписаны на услугу QuickBooks Payroll, настройте свои учетные записи заработной платы и получите идентификационный номер работодателя, вы готовы заплатить кому-то. Этот раздел будет взорвать ваш ум, особенно если вы делаете заработную плату вручную. Этот процесс делает все ваше решение использовать QuickBooks для того, чтобы сделать свою зарплату стоящей. Вот как это сделать:
1. Запустите процесс расчета заработной платы, выбрав «Сотрудники» -> «Оплатить сотрудников».
Или выберите «Сотрудники» в списке «Навигаторы» и нажмите значок «Оплаты сотрудников». Откроется окно Select Employees to Pay. Если вы не видите имя, которое вы ищете в этом списке, вы никогда не добавляли сотрудника в список Employee.
2. Измените любые настройки, которые вы хотите.
Вам не нужно использовать какие-либо окна и кнопки окна «Выбрать сотрудников для оплаты», чтобы изменить способ оплаты труда QuickBooks. Но вы можете сделать несколько изменений:
-
• Если вы не собираетесь печатать чеки - возможно, вы отменили их или просто используете QuickBooks для хранения книг - оставьте флажок «Отпечатать».
• Подтвердите банковский счет, с которого сотрудники оплачиваются в раскрывающемся списке «Банковский счет».
• Как правило, вы хотите оставить флажок «Ввести часы и предварительный просмотр перед созданием» на всякий случай. При выборе этой опции QuickBooks отображает сводный предварительный просмотр для каждой создаваемой вами зарплаты. Если вы выберете другой вариант, Create Check Without Preview с использованием нижнего и последнего количеств, QuickBooks не позволит вам сначала проверить его работу - QuickBooks просто создает проверки.
• Установите дату и дату окончания периода оплаты.
3. Выберите сотрудников, которых вы платите, и нажмите кнопку «Создать».
Если вы платите всем перечисленным сотрудникам, просто нажмите кнопку «Отметить все» в правой части экрана «Выбрать сотрудников для оплаты». Если вам нужно пометить сотрудников отдельно, просто нажмите рядом с каждым в левом столбце - столбец с галочкой в заголовке. Затем нажмите кнопку «Создать», чтобы QuickBooks создавал «черновик» версий каждой из проверок заработной платы, необходимых для сотрудников. Затем QuickBooks отображает окно Preview Paycheck, если вы указали в шаге 2, что вы хотите просмотреть проверки зарплаты. В окне также отображается налог на заработную плату и суммы удержания, которые QuickBooks рассчитал для вас.
4. При необходимости заполните информацию о платежной ведомости.
В поле «Заработок» укажите количество часов работы человека и примените эти часы к клиенту или заданию, если это необходимо. В поле «Другие позиции расчета» введите комиссии, дополнения (например, советы, бонусы и возмещение расходов), вычеты (например, взносы в профсоюзы и взносы 401 (k)) и взносы компаний (например, страховые выплаты или 401 (k) соответствующие суммы). Вы также можете изменить элемент или ставку заработной платы или добавить другой элемент расчета, если вам нужно.
Наблюдайте это. QuickBooks рассчитывает налоги компаний и сотрудников и сумму чистого чека. Если какая-либо информация неточна, просто нажмите на нее сумму и измените ее, удалив ее или заменив ее правильной информацией.
Вы также можете заметить, что QuickBooks сохраняет итоговые значения как для текущей проверки, так и для текущего года.
5. Нажмите кнопку «Создать», чтобы записать транзакцию зарплаты.
После того, как вы проверите все зарплаты сотрудников, QuickBooks вернется к диалоговому окну Select Employees to Pay.
6. Распечатайте чеки.
Вы можете распечатать чеки в окне «Выбрать сотрудников для оплаты», нажав кнопку «Печать Paychecks».QuickBooks печатает зарплаты так же, как и печатает регулярные проверки.
