Слово 2011 для Mac: сделайте оглавление автоматически - манекены

В Office 2011 для Mac Word предлагает быстрый, новый способ создания Оглавления (TOC). Если вы используете стили заголовка во всем документе, процесс полностью автоматизирован. Выберите, чтобы сделать оглавление автоматически; в противном случае выберите параметр «Ручное форматирование».

Выполните следующие шаги, чтобы сделать TOC:

1. Нажмите в документе, где вы хотите, чтобы TOC появился.

2. На вкладке Элементы документа ленты найдите группу Оглавление и щелкните вкладку в нижней части галереи.

3. Выберите стиль TOC из группы «Автоматическое оглавление» в галерее.

   * Выберите Заголовки стилей , если ваш документ содержит стили заголовка.

   * Выберите Руководство , если ваш документ не содержит стилей заголовка.

   Если вы выберете параметр «Автоматически», основанный на стилях заголовков, которые вы использовали в документе, Word создает для вас быстрый TOC! Если вы выберете опцию «Ручной», Word угадывает структуру вашего документа и представляет вам общий TOC, основанный на выборе формата в галерее, которую вы можете настроить вручную.

   

Как быстро и просто? Пока ваш документ хорошо структурирован на основе стилей Heading, функция TOC Word сохраняет вашу массу работы. Но что, если вы хотите больше выбора стиля TOC? Нет проблем! Выберите весь текст, который вы разместили в документе. В Word выберите «Вставка»> «Индекс» и «Таблицы», а затем выберите вкладку «Оглавление» в появившемся диалоговом окне «Индекс и таблицы».

Здесь вы можете выбрать дополнительные опции форматирования:

• Форматы: Показывает встроенные и собственные стили формата TOC.

• Показывать уровни: Устанавливает, сколько уровней заголовков будет использоваться в TOC.

• Показать номера страниц: Этот флажок показывает или скрывает номера страниц.

• Правильно выровняйте номера страниц: Этот флажок выравнивает номера страниц влево или вправо.

• Лидер табуляции: Это всплывающее меню предлагает больше вариантов для типа линии лидера, которая будет вставлена ​​между заголовками и номерами страниц.

• Кнопка «Параметры»: Эта кнопка открывает диалог «Оглавление».

  

  В диалоговом окне «Оглавление» вы можете вручную сопоставить стили с уровнями TOC, введя значения уровня TOC в полях справа от списка «Доступные стили». Вы можете определить, какие стили будут доступны:

  • Стили: При выборе этого поля вы можете выбирать из стилей TOC из Normal. dotm и другие открытые шаблоны.

  • Поля таблицы: Выберите это поле, чтобы разрешить сопоставление кодов полей слова TOC в документе с уровнями TOC в TOC.

  • Изменить: Доступно, если вы выбрали «Из шаблона» в списке «Стили».