Способы совместного использования документа Office 2013 - макеты

Если люди, с которыми вы хотите поделиться своей работой, также являются пользователями Office 2013, обмен ими легко. Просто дайте им свой файл данных. Вы можете передать файл данных кому-либо другому с помощью USB-накопителя, портативного диска, такого как записываемый компакт-диск или DVD-диск, или по электронной почте. Пользователи Office 2007 и 2010 также могут свободно работать с файлами данных Office 2013, поскольку форматы файлов идентичны.

Чтобы поделиться с людьми, у которых нет Office 2007 или выше, вы можете сохранить их в других форматах. Word (и другие приложения Office) поддерживают различные форматы сохранения, поэтому вы обязательно найдете формат, который объединяет расстояние между Office и программой, с которой должен работать ваш получатель.

Электронная отправка документа другим пользователям

В некоторых версиях Office есть Microsoft Outlook, электронная почта, календарь и программа управления контактами. Если у вас нет Outlook, у вас может быть другая программа электронной почты, например Outlook. com (бесплатная онлайн-почтовая служба Microsoft), Windows Mail (поставляется с Windows Vista и доступна для бесплатной загрузки для Windows 7), Outlook Express (который поставляется с Windows XP) или какой-либо другой программой Microsoft, такой как Eudora.

Когда вы отправляете документ по электронной почте из Word, Word вызывает ваше приложение электронной почты по умолчанию, каким бы оно ни было. Шаги в этой книге предполагают, что Outlook 2013 является вашим почтовым приложением по умолчанию; ваши шаги могут отличаться, если у вас есть что-то еще.

Один из способов распространения вашей работы другим - отправить ее им по электронной почте. Ваш документ копирует по электронной почте в виде вложения. Вложение - это файл, который отделен от тела электронной почты, перемещаясь вместе с адресом электронной почты до места назначения.

Совместное использование вашего документа в других форматах

Если ваши предполагаемые получатели используют более ранние версии Office или вообще не имеют Office, вы должны сохранить свою работу в другом формате перед передачей файла им, Все программы Office позволяют экспортировать вашу работу в другие форматы, поэтому вы можете передавать практически любые данные практически любому другому приложению.

Печать вашей работы

Еще один способ распространения вашей работы - напечатать его, если у вас есть доступ к принтеру. Вы можете выполнить быструю печать с настройками по умолчанию или указать определенный принтер, количество копий, диапазон страниц и другие параметры.