Команды меню поставщика в QuickBooks 2012 - манекены

Когда вы работаете с кредиторской задолженностью в QuickBooks 2012, вы часто будете использовать несколько команд в меню «Поставщик», Однако некоторые из команд не так популярны, но вам все равно нужно знать о своей цели.

Центр поставщиков в QuickBooks 2012

Окно Центра поставщиков отображает список поставщиков и подробную информацию о поставщике для выбранного поставщика. Чтобы использовать его, в раскрывающемся списке «Поставщики» выберите поставщика, для которого вы хотите просмотреть подробную информацию. Центр поставщиков показывает кучу информации для поставщика. Кстати, эта информация поступает из списка поставщиков.

Если вы храните записи своих поставщиков, включая информацию, такую как их номера телефонов, о наилучшем месте для хранения этой информации в списке поставщиков. Чтобы QuickBooks работал, вам необходимо сохранить список поставщиков.

Итак, почему бы вам не пойти на дополнительные усилия и не хранить всю информацию о вашем поставщике? Если вы примете этот подход, окно Центра поставщиков - это окно, которое вы можете использовать для быстрого поиска таких вещей, как номер телефона или факса поставщика.

Команды меню налога с продаж в QuickBooks 2012

Команда Sales Tax отображает подменю команд, которые оплачивают суммы налога с продаж, которые вы собрали, в соответствующее налоговое агентство; корректировать обязательство по налогу на добавленную стоимость; и составлять отчеты об обязательстве по налогу на продажу, которые вы должны, о доходах от налога с продаж, которые вы создали, и кодах налога с продаж, которые вы установили.

Чтобы заплатить налог с продаж, который вы должны, просто выберите команду «Продавцы → Налог с продаж» → «Налог с продаж». Когда QuickBooks отображает диалоговое окно «Налогообложение налогоплательщика» (в котором перечислены суммы, которые вы должны использовать для различных агентств по сбору налогов), вы выбираете агентства, которые хотите заплатить, или нажмите кнопку «Налоги на все налоги». Затем QuickBooks записывает проверки в регистр банковских счетов, и вы печатаете чеки обычным способом.

Чтобы отрегулировать сумму, которую QuickBooks считает, что вы обязаны агентству по сбору налогов с продаж, вы можете выбрать команду «Продавцы → Налог с продаж» → «Настроить налог с продаж». Когда в QuickBooks отобразится диалоговое окно «Налоговое регулирование налога с продаж», выберите агент налога с продаж из поля «Продавец налога с продаж» и соответствующую учетную запись расхода или дохода из окна «Учетная запись корректировки».

Затем вы выбираете соответствующую кнопку (либо увеличиваете налог с продаж, либо уменьшаете налог с продаж), и вводите сумму корректировки в поле «Сумма».

Чтобы распечатать один из отчетов о налогах с продаж, просто выберите команду, соответствующую отчету. Например, чтобы распечатать отчет о налоговой ответственности по продажам, выберите команду «Продавцы → Налог с продаж» → «Ответственность за налоговые обязательства».

Команда «Управление налогами с продажами» отображает окно с кнопками и интерактивными гиперссылками, которые вы можете использовать для получения информации о налогах с продаж.

Меню «Ресурсы» в QuickBooks 2012

В меню «Ресурсы» отображается подменю команд, которые вы используете для работы с функциями инвентаризации QuickBooks и с соответствующим списком товаров.

Печать команды 1099s / 1096 в QuickBooks 2012

Команда Print 1099s отображает диалоговое окно Printing 1099-MISC и 1096 Forms, которое позволяет печатать формы 1099-MISC для выбранного календарного года. Вы можете выбрать год, для которого вам нужно распечатать 1099 форм, выбрав описание диапазона дат из раскрывающегося списка.

Первоначально, например, раскрывающийся список показывает «Последний год календаря». В качестве альтернативы вы можете использовать поля «От» и «Кому», чтобы указать начальную и конечную точки за год. После того, как вы определите год, для которого вы хотите напечатать 1099 форм, нажмите «ОК».

QuickBooks затем создает 1099 форм для любых продавцов, которые им нужны, при условии, что ваши настройки 1099 настроены правильно, а поставщик помечен как получатель 1099 в списке поставщиков.

Обычно вы отправляете 1099 форм поставщикам, которым вы платите более 600 долларов США в год. Вы можете контролировать фактическую пороговую величину - она варьируется от года к году из-за инфляции и типа платежа - выбрав команду «Изменить → Настройки», щелкнув значок «Налог: 1099», а затем перейдите на вкладку «Предпочтения компании».

Закон о защите пациентов и доступной медицинской помощи, иначе известный как законодательство о реформе здравоохранения в США, резко меняет правила на 1099 год, начиная с 2012 года. Если Конгресс не изменит свое мнение, предприятиям необходимо будет отправить 1099 долларов всем, от кого они покупают больше, чем 600 долларов в год.

Это означает, что, если вы малый бизнес, вы будете отправлять 1099 в магазин канцелярских товаров, авиакомпанию, которую вы используете для поездок, почтовое отделение (если вы покупаете много марок), и еще десяток других людей. Не указывать очевидное, но вы, вероятно, должны хорошо разбираться в том, как QuickBooks делает 1099 отчетов.