Как понимать функции Excel - макеты

Иногда писать формулу Excel для выполнения вычисления Excel неудобно или долго. Функция Excel относится к определенному математическому вычислению. Функции Excel могут значительно сократить объем ввода, который вы должны сделать, чтобы создать определенный результат.

Например, предположим, что вы хотите суммировать значения в ячейках от A1 до A10. Чтобы выразить это как формулу, вам придется записывать каждую ссылку на каждую ячейку отдельно: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

Например, вместо использования предыдущей формулы вы могли бы суммировать, используя функцию Excel SUM: = SUM (A1: A10)

С помощью функции Excel вы можете представлять диапазон с ссылкой на ячейку верхнего левого угла, двоеточие и ссылку на ячейку нижнего правого угла. В случае A1: A10 имеется только один столбец, поэтому верхний левый A1, а нижний правый - A10.

Каждая функция Excel имеет один или несколько аргументов. Аргумент является заполнителем для номера, текстовой строки или ссылки на ячейку. Например, для функции SUM требуется хотя бы один аргумент: диапазон ячеек. Таким образом, в предыдущем примере A1: A10 является аргументом. Аргументы для функции заключаются в набор круглых скобок.

Каждая функция Excel имеет свои собственные правила относительно количества требуемых и необязательных аргументов, которые она имеет, и того, что они представляют. Вам не нужно запоминать последовательность аргументов (синтаксис) для каждой функции; Excel просит вас за них. Он может даже предложить функцию для использования в определенной ситуации, если вы не уверены в том, что вам нужно.

Чтобы найти функцию и получить справку по ее синтаксису, выполните следующие действия:

1Щелкните в ячейке, где вы хотите вставить функцию. Выберите Формулы → Вставить функцию.

Откроется диалоговое окно «Вставить функцию».

2Найдите функцию, которую хотите вставить.

Если вы не знаете, какую функцию вы хотите, введите несколько ключевых слов (в поле Поиск для функции), которые представляют собой то, что вы хотите сделать. Например, если вы хотите найти минимальное значение в диапазоне ячеек, вы можете ввести Найти минимальное значение. Затем нажмите «Перейти», чтобы просмотреть список функций, которые могут быть такими, какие вы хотите. Нажмите каждую функцию в списке и прочитайте ее описание.

3Когда вы найдете нужную функцию, нажмите «ОК».

Диалоговое окно «Аргументы функций».

4Вставьте аргументы в указанном поле.

Аргументы будут разными в зависимости от выбранной вами функции. Вы можете заполнить аргументы, введя число или ссылку на ячейку (или диапазон) непосредственно в поле. Или вы можете щелкнуть кнопку «Селектор» справа от текстового поля, которое временно нарушает диалоговое окно.Выберите ячейку или диапазон на листе и нажмите «Ввод», чтобы вернуться в диалоговое окно.

5Щелкните OK.

После того, как вы подойдете к определенной функции, вы можете выбрать ее непосредственно в ячейку, а не через диалоговое окно «Вставить функцию». По мере ввода, Excel помогает вам, предоставляя подсказки для аргументов в ScreenTip.