Видео: Outlook 2016 - новые возможности 2025
Чтобы получить хорошее использование из Журнала в Outlook, вы должны использовать его (подробности, подробности …). Вы можете настроить Outlook на запись в журнале почти для всего, что вы делаете, или вы можете полностью закрыть журнал и не вносить в него записи. Если вы не поместите ничего в журнал, вы ничего не получите.
В предыдущих версиях Outlook вы могли записывать все автоматически, но эта функция больше не поддерживается в Outlook 2016. Вы должны ввести выбранные элементы вручную:
-
Создать запись журнала.
-
Перетащите элемент в папку Журнал.
Например, вы можете не захотеть записывать каждую транзакцию потенциальным клиентом, пока не убедитесь, что работаете с этим клиентом. Вы можете перетащить соответствующие сообщения электронной почты в журнал для получения серьезных справок. Когда вы действительно начинаете вести бизнес с новым клиентом, вы можете настроить автоматическую запись.
Чтобы вручную записывать элементы в Журнале, выполните следующие действия:
-
Нажмите «Папки» в области «Навигация» (или нажмите Ctrl + 6).
Список Папок, имеющий маленький значок для Журнала, появляется в области переходов.
-
Перетащите элемент, который вы хотите записать (например, сообщение электронной почты или задание) в значок журнала в списке «Папка».
Форма ввода журнала показывает значок, который представляет элемент, который вы записываете, вместе с именем элемента.
-
Заполните информацию, которую вы хотите записать.
Вам ничего не нужно записывать. Текстовое поле в нижней части экрана дает вам возможность сделать заметку для себя, если вы хотите ее использовать.
-
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Элемент, который вы записали, вводится в журнал. Вы можете увидеть свою новую запись при просмотре своего Журнала.
Иногда, когда вы хотите найти документ или запись разговора, вы не помните, что вы назвали документом или где вы его сохранили, но вы помните , когда вы создали или получили предмет. В этом случае вы можете перейти в журнал и проверить дату.
