Как выполнить задачу 2013 года в Менеджере времени - манекены

Если вы выполняете домашнее задание и добавляете резерв на случай непредвиденных расходов в проект, вы делаете план реалистичным, но также добавляете время на проект. Когда дата завершения проекта просто не будет работать для полномочий, вам нужно попробовать несколько тактик, чтобы сократить время до размера.

Проверка зависимостей

Время планирования определяется длительностью каждой задачи и ее зависимостями - отношениями, которые вы строите между задачами. Спросите себя, построили ли вы все зависимости наилучшим образом.

Возможно, одна задача не началась, пока другая не была закончена, но вторая задача могла начаться за два дня до конца ее предшественника. Создание такого перекрытия (называемое быстрым отслеживанием ) может сэкономить ваше время. На протяжении жизни проекта с сотнями задач добавление такого перекрытия даже в несколько десятков задач может сэкономить вам месяц или больше.

Используйте панель «Инспектор задач» для определения зависимостей.

Управление доступностью ресурсов

Другим фактором, который управляет синхронизацией, является доступность ресурсов. Иногда в зависимости зависимости одна задача не может начинаться до конца, просто потому, что ресурсы недоступны до тех пор, пока задача предшественника не будет завершена. Посмотрите на эти потенциальные проблемы с зависящими от ресурса моментами:

• Вы отложили начало задачи, потому что ресурс недоступен. Но, возможно, другой ресурс может выполнить эту работу. Если это так, переключите ресурсы и пусть задача начнется раньше.

• Проект рассчитывает продолжительность задач автоматической рассылки (Fixed Work and Fixed Units с планированием с учетом усилий) в зависимости от количества ресурсов, доступных для выполнения работы. Если вы добавляете ресурсы для этих задач, Project сокращает их продолжительность.

• Если вы назначаете более высококвалифицированный ресурс для определенных задач, вы можете сократить количество часов работы, необходимых для выполнения задачи, потому что квалифицированный специалист может быстрее завершить работу.

• Назначение большего количества ресурсов для задач на критическом пути может сократить эти задачи, связанные с усилиями.

• У вас есть деньги, но нет времени и ресурсов. Подумайте о найме внешнего поставщика для работы.

Удаление задач

Когда все остальное терпит неудачу, и вы сократили как можно больше времени, пришло время сократить некоторые определенные углы. Во-первых, рассмотрите пропуски нежизнеспособных задач. Затем спросите, можете ли вы пересмотреть цели проекта с заинтересованными сторонами и, возможно, уменьшить его объем, чтобы вы могли сбрасывать задачи из графика. Вы даже можете договориться о менее строгом качестве или уровне производительности.

Никогда устранить все слабые места в расписании. Слак - твой друг; он обеспечивает гибкость планирования вокруг ресурсов.

Торговое время для стоимости

Иногда самой важной задачей в проекте является расписание. Если это имеет место в вашем проекте, вы можете договориться о более крупном бюджете, чтобы уменьшить общую продолжительность. Затем вы используете дополнительные средства для оплаты сверхурочных, добавления ресурсов, ускорения доставки или увеличения почасовой приверженности существующим ресурсам.

Сокращение расписания путем выброса денег (в виде ресурсов) при проблеме называется сбоем. Однако не все задачи могут быть разбиты. Задачи, которые имеют действительно фиксированную длительность, принимают столько, сколько они берут, независимо от количества ресурсов, которые вы бросаете на них.

Чтобы свернуть расписание, начните с анализа задач, чтобы увидеть, где вы можете вычесть самый длинный отрезок времени из графика за наименьшую стоимость. После использования этой задачи перейдите к следующей наименее дорогостоящей задаче и так далее.

Фокусируйтесь только на задачах, которые находятся на критическом пути. Сокращение продолжительности задач, которые не выполняются, не приносит пользы, если вы пытаетесь уменьшить общую длину проекта.

В какой-то момент вы уменьшите продолжительность критического пути до такой степени, что у вас будет другой критический путь. Затем вы можете перейти к работе над новым критическим путем.

Чем больше вы выполняете ускоренную, крутую и дешифровку проекта, тем более вероятно, что это будет поздно. Правильно: в какой-то момент у вас будет сжато как можно больше времени из графика, и оно будет иметь несколько критических путей и почти критические пути.

Если какая-либо задача на любом из этих путей проскальзывает, проекту необходимо будет использовать резерв на случай непредвиденных обстоятельств. И если вы не будете осторожны, вы будете использовать все это и сделать проект запоздалым.