Как создать новую базу данных в Access 2016 - манекены

Итак, вы хотите погрузиться и начать строить базу данных в Access 2016? Имейте в виду, что это хорошая идея принять это медленно. В следующей процедуре вы создаете новую базу данных, а затем с помощью мастера таблиц создаете первую таблицу в базе данных.

1. Если Access еще не запущен, найдите момент, чтобы запустить его.

   В рабочей области Access рядом с полем «Поиск онлайн-шаблонов» появляется серия больших значков шаблонов, а также ссылки на вероятные поиски шаблонов, в которых хранятся активы, бизнес, контакты, сотрудники и т. Д.

2. Щелкните значок «Пустое содержимое базы данных».

   Появится диалоговое окно «Пустая база данных».

   

   Новые пустые базы данных нуждаются в именах. Дайте ваш здесь.

3. Введите имя для замены общего DatabaseX (где X - это номер, назначенный хронологически в базу данных).

   Вам не нужно вводить расширение файла (. Accdb); Windows 7 и 8/8. 1 автоматически отображает ваши расширения. Кроме того, если вы случайно удалили расширение файла при изменении имени файла, не волнуйтесь - Access добавляет его к типу файла, который вы вводите.

4. Если вам не нравится папка, выбранная для вас, щелкните значок маленькой папки и выберите, где хранить новую базу данных.

   

   Выберите дом для новой базы данных.

   Когда вы нажимаете значок маленькой папки, открывается диалоговое окно File New Database. Отсюда вы можете перемещаться в любом месте вашей локальной системы или в сети, к которой вы подключены, и выбрать диск и папку для хранения новой базы данных. Когда вы закончите выбор места для своей новой базы данных, нажмите «ОК», чтобы вернуться в рабочее пространство.

5. Нажмите кнопку «Создать».

   В центральном разделе рабочей области появляется пустой стол, называемый Table1, а слева отображается список частей вашей базы данных (пока есть только одна часть).

   

   Новая таблица, новая база данных.

   Когда вы нажмете Создать, если появится диалоговое окно и спросит, хотите ли вы заменить существующий файл, Access говорит, что база данных с введенным вами именем уже находится на диске.

   • Если это новость для вас, нажмите «Нет», а затем введите другое имя для новой базы данных.

   • Если вы предназначили для замены старой базы данных новой, нажмите «Да» и продолжите.

6. Создайте и назовите свои поля в таблице, дважды щелкнув по его словам. Нажмите «Добавить» в верхней части второго столбца таблицы.

7. Нажмите стрелку справа от слов. Нажмите «Добавить» и выберите тип поля, которое вы хотите добавить.

   Для большинства полей текст будет типом, но ваши данные и его природа (и ваши желаемые виды использования) будут определять, что лучше всего выбрать здесь.

   Что это за поле идентификатора в первом столбце? Он есть по умолчанию и будет содержать уникальный номер для каждой создаваемой вами записи (когда вы начнете вводить записи позже). Это обеспечивает уникальное поле, которое требуется каждой таблице, особенно если вы собираетесь связать свои таблицы. Вы можете изменить его имя, дважды щелкнув имя «ID» и изменив его, например, на номер клиента.

   Позже, после того, как вы установили свои таблицы и установили отношения между ними, вы можете переназначить так называемый первичный ключ (другое имя для уникального поля в таблице), и при этом Если вы хотите, поле идентификатора можно удалить.

8. Введите новое имя поля (чтобы заменить выделенное имя заполнителя) и нажмите Enter, чтобы сохранить новое имя поля.

   Как только вы нажмете Enter, появится новое поле с пробелом вверху, ожидающим имени.

   Повторите шаги 7 и 8, пока не найдете все поля, которые, по вашему мнению, вам понадобятся в этой таблице. Вы всегда можете переименовать их позже (двойным щелчком по текущим именам), поэтому не беспокойтесь о совершенстве на этом этапе. Просто начните создавать поля, чтобы начать вводить данные.

   

   Создайте новые поля, нажав Enter после именования каждого из них.

9. Чтобы сохранить новую таблицу и всю базу данных, нажмите Ctrl + S или нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

   Рекомендуется сохранять каждый раз, когда вы делали что-то важное - создание таблицы, обновление некоторых полей, добавление записей и т. Д. - по существу, после всего, что вам не хотелось бы делать снова.

Редко это «Таблица1» - действительно полезное имя для таблицы. До или после сохранения базы данных легко переименовать таблицу. Просто выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «Таблица».

2. Выберите «Сохранить» во всплывающем меню.

3. Введите имя таблицы в появившемся диалоговом окне «Сохранить как».

4. Нажмите OK, чтобы сохранить имя.

5. Сохраните базу данных, чтобы включить это изменение.