Как создать таблицу Excel Полутвердый путь - макеты

Чтобы создать таблицу Excel вручную, вы обычно хотите ввести имена полей в строку 1, выбрать те имена полей и пустые ячейки строки 2 и затем выберите «Вставить» → «Таблица». Зачем? Команда «Таблица» сообщает Excel, прямо с самого начала, что вы строите таблицу.

Добавление записей вручную в таблицу

Чтобы вручную создать список с помощью команды «Таблица», выполните следующие действия:

1. Определите поля в списке.

   Чтобы определить поля в вашем списке, введите имена полей в строку 1 в пустой книге Excel. Например, на этом рисунке показан фрагмент рабочей книги. Ячейки A1, B1, C1 и D1 содержат имена полей для простого списка продуктов.

   

   Начало чего-то важного.

2. Выберите таблицу Excel.

   Таблица Excel должна содержать строку имен полей и хотя бы одну другую строку. Эта строка может быть пустой или содержать данные. Здесь, например, вы можете выбрать список Excel, перетащив мышь из ячейки A1 в ячейку D2.

3. Нажмите вкладку «Вставить», а затем кнопку «Таблица», чтобы сообщить Excel, что вы хотите получить все официальные права с самого начала.

   Если Excel не может определить, какая строка содержит ваши имена полей, Excel отображает диалоговое окно, показанное здесь.

   

   Excel пытается выяснить, что вы делаете.

   Установите флажок «Моя таблица с заголовками», чтобы подтвердить, что первая строка в вашем диапазоне выбора содержит имена полей. Когда вы нажмете OK, Excel снова отобразит рабочий лист, настроенный как таблицу, как показано здесь.

   

   Введите строки таблицы в красиво окрашенные строки.

4. Опишите каждую запись.

   Чтобы ввести новую запись в таблицу, заполните следующую пустую строку. Например, используйте текстовое поле «Магазин», чтобы идентифицировать магазин, в котором вы покупаете каждый товар. И так далее …

5. Сохраните свою запись в таблице.

   Нажмите кнопку Tab или Enter, когда вы закончите описывать какую-либо запись или элемент, который входит в список покупок. Excel добавляет еще одну строку в таблицу, чтобы вы могли добавить другой элемент. Excel показывает, какие строки и столбцы являются частью таблицы, используя цвет.

Некоторые инструменты для построения таблиц

Excel включает функцию автозаполнения, что особенно важно для построения таблиц. Вот как работает AutoFill: введите метку в ячейку в столбце, где она уже была введена ранее, и Excel полагает, что вы снова вводите то же самое. Например, если вы введете метку Sams Grocery в ячейку A2, а затем начнете вводить Sams Grocery в ячейку A3, Excel предположит, что вы входите Sams Grocery > снова и завершает печать ярлыка для вас.Все, что вам нужно сделать, чтобы принять предположение Excel, это нажать Enter. Проверьте это здесь.

Небольшой фрагмент книги, комплименты автозаполнения.

Excel также предоставляет команду Fill, которую вы можете использовать для заполнения диапазона ячеек, включая содержимое столбца таблицы Excel, с меткой или значением. Чтобы заполнить диапазон ячеек со значением, которое вы уже ввели в другую ячейку, перетащите Fill Handle вниз по столбцу. Поля Fill - это знак малого плюса (+), который появляется, когда вы наводите курсор мыши на нижний правый угол активной ячейки. На этом рисунке Fill Handle используется для ввода

Sams Grocery в диапазон A5: A12.

Еще один небольшой фрагмент рабочей тетради, комплименты «Заливной ручки».