Как добавить или удалить таблицы базы данных в Access 2016 - манекены

Никто не ожидает совершенства на этом этапе игра. Конечно, не в вашем первом набеге на создание базы данных в Access 2016, и даже не на вашу вторую или третью попытку. Даже опытные эксперты время от времени забывают, понимая, что после того, как они создали таблицу, в которой они не нуждались, или после того, как они начали создавать отчеты и запросы, они забыли таблицу, в которой они нуждались. Это может случиться с кем угодно.

Что делать? Используйте простой интерфейс Access, чтобы добавить нужные вам таблицы и удалить таблицы, которые у вас нет.

Добавление новых таблиц

Если после начала создания базы данных вы решаете, что ваша база данных требует более одной таблицы - другими словами, если вы понимаете, что вам нужна реляционная база , то вы необходимо добавить другую таблицу. Если вы уже знали, что вашей базе данных понадобится несколько таблиц, тогда - после создания первого - единственное, что нужно сделать, - это построить остальное, по одному.

Чтобы добавить новые таблицы в существующую базу данных, повторите следующие шаги для каждой новой таблицы:

1. Перейдите на вкладку «Создать» на ленте.

   Появятся кнопки Создать вкладку.

   

   Вкладка «Создать» - это логическое место, когда вы хотите создать новую таблицу.

2. Нажмите кнопку «Таблица» на ленте.

   Появится новая таблица, пустая и ожидающая имя для первого поля.

   

   Выглядит знакомо, не так ли? Новая таблица ожидает названия полей и полей, не считая записей.

3. Создайте и назовите поля для этой новой таблицы.

   Периодически сохраняйте свою базу данных при работе.

4. Продолжить добавление таблиц с использованием шагов с 1 по 3 для того, чтобы столько таблиц, сколько вам нужно в базе данных.

   Вам не обязательно делать это с самого начала - вы всегда можете вернуться к переименованию полей и добавить или удалить таблицы (подробнее о том, как это сделать за секунду). Цель состоит в том, чтобы просто сделать это - просто начните работу и получите базу данных, чтобы вы могли видеть, что у вас есть, и начать работать с ней.

Таблицы имен важны - потому что вам нужно будет знать, с одной стороны, на левой панели, что находится в таблице 1 или таблице2 или таблице3, правильно? Лучше назвать их клиентами, заказами, продуктами и т. Д., Поэтому вам не обязательно запоминать их по общему числу. Чтобы назвать таблицу, вы можете сделать это, когда вы ее сначала закроете, и вам будет предложено ее сохранить.

В диалоговом окне «Сохранить как» отображается поле «Имя таблицы». Введите имя и нажмите Enter. Если вы решите, что вам не нравится имя позже, просто щелкните его имя правой кнопкой мыши, как показано на левой панели, и текущее имя будет выделено.Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы подтвердить его.

Вы также можете выбрать «Переименовать» в появившемся меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы на левой панели, в которой перечислены компоненты вашей базы данных. Это также дает вам возможность ввести имя для замены.

Когда вы закроете таблицу, вам будет предложено сохранить таблицу.

Удаление таблицы

Итак, у вас есть таблица, которую вы не хотели. Возможно, вы осознаете, что после построения таблицы C вам действительно нужны только таблицы A и B, или та таблица D, которую вы также создали, действительно делает таблицу C ненужной. Независимо от причины, таблицы, даже те, у которых есть записи в них, легко избавиться.

Таблицы легко избавиться. Возможно, слишком легко. Перед удалением таблицы проверьте и перепроверьте свою базу данных, чтобы убедиться, что вы не удаляете информацию, которую вам нужно сохранить. Когда таблица удаляется, также удаляются все соединения с ней - включая все отношения и ссылки в запросах и отчетах. Появится приглашение, когда вы решите удалить таблицу, напоминая вам об этом.

По-прежнему привержены тому, чтобы отрывать стол? Вот как это делается:

1. Когда ваша база данных открыта, посмотрите на панель в левой части рабочей области.

   Вы должны увидеть список ваших таблиц на этой панели.

   

   Каждая таблица имеет свою собственную кнопку, украшенную именем, которое вы дали таблице.

2. Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы на панели слева от рабочей области и выберите «Удалить» во всплывающем меню.

   

   Выберите «Удалить», чтобы избавиться от нежелательной таблицы.

3. Нажмите «Да» в ответ на полученное приглашение, если на самом деле вы хотите удалить таблицу.

   Все пропало!

Теперь вы, вероятно, думаете, что пришло время начинать вводить записи, но нет, не начинайте это пока. Прежде чем вы начнете заполнять свои таблицы данными, лучше настроить свои отношения в таблице, установить ключевые поля, которые будут связывать ваши реляционные таблицы, и определить спецификации для каждого из ваших полей - воспользовавшись параметрами поля.

Даже если ваша база данных будет (относительно простой) файловой базой данных, вам необходимо сгладить настройки для ваших полей, прежде чем вы начнете вводить данные - установление правил ввода имен, чисел, дат и т. Д. так что то, что вы вводите, любезно принято полями, которые вы настроили.