Видео: Бюджет за 3 клика | Вебинар совместно с журналом ФД 2025
Quickbooks может помочь вам в процессе составления бюджета. Бюджетирование может быть очень полезным инструментом, но оно не обязательно работает для всех. Вот несколько замечаний по этому вопросу:
- Бюджетирование - это пример старой фразы «Планируйте свою работу, а затем выполните свой план. « Бюджеты - это не наручники. Бюджеты - это не смирительные рубашки. Бюджеты - это просто инструменты планирования, которые вы используете, чтобы задумчиво принимать решения о финансовых делах вашей фирмы на предстоящий год.
- Если вы не получаете значения из процесса бюджетирования, вы не должны этого делать. Или, по крайней мере, вы должны изменить то, как вы это делаете. Не шутите - не планируйте, если вы не получите ценность от процесса. Но большинство предприятий действительно ценят. Если вы можете управлять своим бизнесом без бюджета - не бюджет. Вы используете те инструменты, которые приносят наибольшую пользу вам при управлении вашей фирмой. Для многих людей бюджетирование делает именно это. Если это не для вас, пропустите работу. Время часто является самым скудным ресурсом для владельцев бизнеса и менеджеров.
- Бюджеты могут быть важными инструментами для управления людьми с финансовыми количественными обязательствами. Бюджеты имеют плохой рэп, и они не идеальны, но знаете что? Если у вас есть люди, работающие на вас, у которых есть обязанности, которые вы можете финансово оценить, вы можете использовать бюджет для управления этими людьми.
Предположим, что у вас есть продавцы, которые каждый месяц должны продавать вещи стоимостью 25 000 долларов. Если вы планируете продажу продавцом (вам, вероятно, нужно настроить класс для каждого продавца или счету дохода для каждого продавца), вы можете использовать бюджет для сравнения фактических продаж, генерируемых каждым человеком, с ожидаемыми для него запланированными продажами.
Если вы посмотрите на Джо каждый месяц и увидите, что у него есть 30 000 долларов в продажах предсказуемо, вы можете использовать эту информацию в своем руководстве Джо. Вероятно, перепроизводство Джо означает, что он делает хорошую работу. Если вы посмотрите на брата Джо Боба и увидите, что он ежемесячно продает 20 000 долларов каждый месяц, когда вы ожидаете, что он будет продавать 25 000 долларов, вы, вероятно, увидите проблему и возможность для улучшения. Все это имеет смысл, не так ли?
- Люди, которые любят бюджет, склонны сосредоточиться на неблагоприятных отклонениях. Хотя неблагоприятные отклонения часто определяют проблемы, которые необходимо исправить, благоприятные отклонения иногда более интересны и более полезны для анализа.
Предположим, что у вас есть бизнес, в котором вы ожидаете, что продавцы будут генерировать 25 000 долларов в месяц продаж. Если Джулия зарабатывает 75 000 долларов в месяц в продажах, это довольно интересно.Джулия, вероятно, знает что-то или имеет навыки или подход, которых нет у других продавцов. Возможно, с небольшой удачей, вы можете понять, почему Джулия делает это хорошо - и затем использовать это новое знание, чтобы ваши другие продавцы продавали больше материала каждый месяц.
- Ключевым бюджетным номерам, которые можно смотреть, часто довольно маленький набор. Хотя бюджет в соответствии с QuickBooks может иметь сотни номеров, вы можете прекрасно управлять своим бизнесом, просматривая только несколько цифр. Возможно, в вашем бизнесе все сводится к продажам. Если продажи действительно управляют всем остальным - вашими расходами и, конечно же, всей вашей прибылью, у вас может не быть достаточной причины отслеживать сумму, которую вы тратите каждый месяц на счет за телефон или оплату почтовых расходов.
Если вы можете перевести свой финансовый план на несколько номеров, которые вам нужно посмотреть, вы можете значительно упростить составление бюджета и финансовый анализ. Все, что вы делаете, это определить ключевую финансовую статистику, чтобы смотреть, а затем регулярно наблюдать за ними.
Финансовые коэффициенты часто являются очень полезными инструментами для мониторинга финансовых показателей фирмы. Многие владельцы бизнеса успешно управляют своим бизнесом без официального бюджета, рассматривая два или три предмета, включая стоимость проданных товаров и процентную ставку валовой маржи. Стоимость проданных товаров включает стоимость продаваемых товаров или предметов. Процент валовой рентабельности - это процент продаж, оставшийся после оплаты стоимости проданных товаров.
