Видео: Ручной запуск импорта - Yml Easy Import 2024
Если вы выберете команду «Списки → Клиент и список профилей», QuickBooks 2013 отображает подменю команд, которые вы используете для создания некоторых из мини-списков, которые QuickBooks использует для облегчения вашей бухгалтерской отчетности и учета. Списки профилей включают списки торговых представителей, типы клиентов, типы поставщиков, типы заданий, условия оплаты, сообщения клиентов, способы оплаты, способы доставки и транспортные средства.
Большинство списков профилей довольно просты в использовании. Например, если вы выберете команду Sales Rep List, QuickBooks отобразит окно списка продаж. Затем нажмите кнопку «Реализовать продажи» и выберите «Создать». QuickBooks отображает окно New Sales Rep.
Если вы все еще испытываете определенное беспокойство в отношении учета, вы просто вводите имя торгового представителя в поле «Название отдела продаж». Затем, бросая осторожность на ветер, вы вводите инициалы торгового представителя в поле «Инициалы продаж». Когда вы нажимаете «ОК», QuickBooks добавляет коммерческий представитель в список продаж.
Другие списки профилей работают в том же простом, уменьшенном виде. Вы выбираете список профилей в подменю, нажмите кнопку «Профиль списка» и выберите «Создать». Когда QuickBooks отображает окно, вы используете один или два поля для описания нового списка профилей.
Чтобы доказать вам, что это действительно так, взгляните на окно «Новое сообщение клиента» (доступное из списка «Список клиентов»). Это окно, которое используется для создания нового сообщения клиента. Вы можете размещать сообщения клиентов в нижней части счетов-фактур клиентов и кредитных авизо.
Если вы хотите отслеживать пробег автомобиля в QuickBooks - и обратите внимание, что вы обычно должны отслеживать пробег транспортного средства для того, чтобы требовать расходы на транспортные средства в качестве налогового вычета - вы можете вести список коммерческих транспортных средств по используя список транспортных средств. Затем этот список позволяет легко отслеживать ваши бизнес-транспортные средства - что-то, что вы делаете, используя компанию → Enter Vehicle Mileage.
QuickBooks также может предоставлять доступ к другим спискам через меню «Списки». Например, вы можете получить доступ к шаблонам, которые вы создаете для выставления счетов и других форм, используя команду «Списки → Шаблоны». И QuickBooks могут, в зависимости от того, как вы установили программное обеспечение, добавить списки, не упомянутые здесь. Например, в зависимости от вашей установки и состояния, в котором вы работаете, QuickBooks может отображать список элементов компенсации работникам.
