Видео: Общие папки и совместная работа в Dropbox 2024
Перейдите в обозреваемое окно OneDrive (часть Office 2016), чтобы увидеть имена папок и файлов, которые вы поделили с другими и другими, совместно с вами. Чтобы перейти в окно «Общие», нажмите «Общий» в панели навигации OneDrive (расположенной в левой части окна).
Откройте файлы и папки в общем окне так же, как вы их открываете в окне «Файлы» или «Недавние» - нажав. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть» в контекстном меню.
Теперь, когда вы знаете, как обмениваться файлами, вы можете спросить: «Но как вы работаете с общим файлом? "
Когда вы щелкаете по ссылке, чтобы открыть общий файл, файл открывается в окне браузера, как показано на этом рисунке. На этом этапе, если у вас есть права на редактирование, вы можете отредактировать файл в приложении Office или приложении Office Online:
-
Приложение Office: Нажмите кнопку «Изменить» и первый вариант в раскрывающемся меню.
-
Приложение Office Online: Нажмите кнопку «Изменить» и выберите второй вариант в раскрывающемся меню.
То, что называется кнопка «Редактировать», зависит от типа файла, с которым вы имеете дело. На иллюстрации, показанной здесь, рассматриваемый файл является документом Word, поэтому кнопка называется Edit Document. Между тем, в раскрывающемся меню выберите «Редактировать в Word» и «Редактировать в Word Online».
