Как создать макет Word 2007

Самый простой способ создать макрос в Word 2007 - использовать макросъемку . После включения макросъемки он делает точную запись всего, что вы делаете в Word, до тех пор, пока вы не выключите рекордер. После отключения рекордера вы можете воспроизвести записанный макрос, чтобы повторить точную последовательность шагов, которые Word записал в макросе.

Об единственных вещах, которые не , записанные макрорекордером, являются движениями мыши внутри документа. Кнопки записи макросъемки или кнопки ленты, которые вы нажимаете, но Word не позволит вам перемещаться по вашему документу или выбирать текст с помощью мыши во время записи макроса. В результате используйте клавиатуру для навигации или выбора текста во время записи макроса.

Чтобы записать макрос, выполните следующие действия:

1. Подумайте, что вы собираетесь делать.

   Продумайте все шаги, которые вы должны выполнить, чтобы выполнить любую задачу, которую хотите автоматизировать с помощью макроса. При необходимости повторите шаги, прежде чем записывать их как макрос.

2. Перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку «Запись макроса» в группе «Код».

   Появится диалоговое окно «Запись макроса».

   

   Диалоговое окно «Запись макроса».

   Если вкладка «Разработчик» не отображается, выберите «Office» → «Параметры Word», чтобы вызвать диалоговое окно «Параметры Word». Затем перейдите на вкладку «Персонализация» и установите флажок «Показать вкладку разработчика в ленте».

3. Введите имя макроса, который вы хотите создать, в текстовом поле «Имя макроса».

   Название может быть любым, но оно не может содержать пробелы, запятые или периоды.

   Если функция макроса не является очевидной из имени макроса, введите более подробное описание макроса в поле описания диалогового окна «Запись макроса». Позднее вы поблагодарите себя, когда забудете, что делает макрос.

4. Чтобы сделать ваш макрос доступным с панели инструментов или клавиатуры, нажмите кнопку «Кнопка» или «Клавиатура».

   Этот шаг вызывает диалоговое окно «Настроить», которое готово добавить ваш макрос на панель быстрого доступа или сочетание клавиш. Нажмите кнопку «Клавиатура» и введите комбинацию клавиш быстрого вызова, которую вы хотите назначить макросу, нажмите кнопку «Назначить» и нажмите «Закрыть».

   

   Назначение макроса для сочетания клавиш.

   Если вы нажмете кнопку «Кнопка», появится диалоговое окно «Параметры Word» с выбранной вкладкой «Настроить». Затем вы можете создать кнопку на панели быстрого доступа для запуска макроса.

5. В раскрывающемся списке Сохранить макрос в том месте, где вы хотите сохранить макрос.

   Значение по умолчанию сохраняет записанный макрос в нормальном режиме.dotm, чтобы он всегда был доступен. Другие варианты, доступные в этом выпадающем списке, хранят макрос в документе, над которым вы работали, когда вызывали макрорекордер или сохраняли макрос в шаблоне, на котором основан документ.

6. Нажмите «ОК», чтобы начать запись макроса.

7. Введите команды клавиш и команды ленты, которые вы хотите записать в макрос.

8. Если вам нужно временно приостановить запись, нажмите кнопку «Пауза». Нажмите еще раз, чтобы возобновить запись.

   

   Вы можете забыть, как что-то сделать, например, особенно если вы пропустили Шаг 1. Если вы нажмете кнопку «Пауза», вы можете вызвать команду «Справка Word», найти процедуру для того, что вы забыли, и снова нажмите кнопку «Пауза», чтобы возобновить запись.

9. Закончив запись макроса, нажмите кнопку «Стоп».

   

   Word добавляет макрос к шаблону или документу. Вы почти закончили.

10. Проверьте макрос.

    Если вы назначили макрокоманду ярлыку на клавиатуре, используйте ярлык сейчас, чтобы узнать, работает ли макрос.