Как создавать связанные с почтой этикетки в Word 2013 - манекены

Существует тип слияния Word 2013, который включает печать на ярких ярлыках, которые вы можете использовать затем раздвиньте и используйте для рассылки пакетов, тегов имен или любых других целей, для которых вы можете использовать метки.

Процесс слияния похож на метки, за исключением того, что вы указываете тип и размер метки, а затем Word создает таблицу, имитирующую метки. Поля слияния помещаются в верхнюю левую угловую ячейку таблицы и копируются в другие ячейки.

1. В Word нажмите Ctrl + N, чтобы начать новый пустой документ, а затем выберите «Рассылки» → «Начать слияние» → «Ярлыки».

   Появится диалоговое окно «Параметры метки».

2. В раскрывающемся списке «Поставщики ярлыков» выберите «Avery us Letter»; в списке номеров продуктов выберите 5160 Easy Peel Address Labels; нажмите «ОК».

   

   Почти у каждого размера и формы этикетки есть код на упаковке или сам лист этикетки. Когда вы создаете ярлыки для своих целей, вы просто сопоставляете этот код с одним из шаблонов в Word. На шаге 2 ярлык ярлыка 5160 Easy Peel - это пример кода метки.

3. Если вы не видите сетки таблицы на экране, выберите «Таблица инструментов» → «Просмотр сетки».

4. Выберите Почтовые рассылки → Выбрать получателей → Использовать существующий список.

   Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».

5. Перейдите к папке, содержащей файлы данных для слияния почты. Выберите файл данных и нажмите «Открыть».

   Откроется диалоговое окно «Выбор таблицы», в котором предлагается выбрать листок, который вы будете использовать для источника данных.

6. В диалоговом окне «Выбор таблицы» убедитесь, что выбрано значение «Лист1», а затем нажмите «ОК».

   Источник данных прилагается. В таблице <> коды отображаются в каждой ячейке, кроме верхней левой.

   

7. Выберите «Почтовые рассылки» → «Адресный блок», а в появившемся диалоговом окне «Вставить адресный блок» нажмите «ОК», чтобы принять настройки блока адресов по умолчанию.

   Код <> отображается только в верхней левой ячейке.

Для большей практики вы можете удалить код <> и создать свой собственный адресный блок вручную, вставив поле <>, нажав Shift + Enter, вставив поле <>, нажав Shift + Enter, вставив поле <>, ввод запятой и пробелом, вставка поля <>, ввод двух пробелов и вставка поля <>.

1. Выберите «Рассылки» → «Обновить ярлыки».

   Код из верхней левой ячейки копируется ко всем другим ячейкам.

2. Выберите «Рассылки» → «Предварительный просмотр результатов».

   Появятся четыре метки.

   

3. Сохраните документ.