Оглавление:
Видео: Первое знакомство с базами данных Microsoft Access 2024
Прежде чем создавать и использовать бюджет в QuickBooks, вам нужно рассмотреть три очень полезные и распространенные тактики бюджетирования: составление бюджета на основе высшего уровня, бюджетирование с нулевым уровнем и сравнительный анализ, Ни одна из этих трех тактик не сложна, и QuickBooks делает их еще проще. Вероятно, вы знаете и понимаете, по крайней мере, два из них. Однако вы должны учитывать все эти тактики, поскольку вы строите формальные и неофициальные бюджеты для своего бизнеса.
Бюджеты топ-линии
Бюджет верхней строки - это самая простая бюджетная техника. Это занимает прошлогодние номера или номера в прошлом месяце и использует их для бюджета в этом году. Конечно, если инфляция произошла, бюджет верхней строки может раздуть цифры прошлого года или прошлого месяца, используя коэффициент инфляции. Или, наоборот, если бизнес немного сократился или упал в трудные времена, цифры предыдущего года или месяца могут быть уменьшены на некоторую сумму.
В бюджете Top-line есть, по крайней мере, несколько аргументов в свою пользу.
-
Бюджеты топ-линии просты. Это что-то большое в свою пользу. Другие методы бюджетирования часто намного более эффективны.
-
Бюджет верхнего уровня основан на реальности. Номера за прошлый год или последний месяц реальны. Этот факт является уникальным преимуществом для топ-лайн бюджетирования, которое не предлагает другая тактика бюджетирования.
Бюджет топ-лайн, однако, обладает известной слабостью: он стремится увековечить предыдущие решения о плохом бюджете.
Бюджет с нулевым бюджетом
Бюджетный бюджет с нулевой точки - это противоположность бюджетирования топ-лайн. Он работает снизу вверх. Бюджет на основе нуля начинается с отдельных счетов доходов, расходов, активов, обязательств и собственного капитала. Он анализирует конкретную учетную запись, а затем пытается применить здравый смысл и логику для получения хорошей суммы бюджета почтовых расходов.
Преимущество бюджетного бюджетирования, основанного на нулевом уровне, состоит в том, что он имеет тенденцию исправлять плохо рассчитанные, ранее предусмотренные в бюджете суммы. Это также делает людей, которые получают выгоду или используют определенную бюджетную сумму, отвечающую за эту предусмотренную бюджетом сумму. Например, если какой-то менеджер потратил 50 000 долларов на расходы на проезд в прошлом году, бюджетная система с нулевой линией заставляет менеджера доказывать с помощью здравого смысла и простой арифметики, что в этом году разумные расходы в размере $ 50 000 являются разумными.
Бенчмаркинг
Бенчмаркинг сравнивает ваши фактические или ваши предварительные бюджетные номера с тем же числом предприятий аналогичного размера в вашей отрасли. Если вы знаете, что тратят другие фирмы или другие индивидуальные предприниматели, эта информация, вероятно, поможет вам бюджету, что вы должны или можете потратить.Разумеется, задача заключается в получении сопоставимой информации.
К счастью, получение сопоставимой информации проще, чем большинство людей понимают. Обычно вы можете получать информацию о финансовой статистике сопоставимых фирм в своей местной библиотеке или через отраслевые ассоциации.
Объединяя все вместе
Только для записи вы не должны использовать только один подход для создания своего бюджета. Для некоторых ваших номеров вы можете использовать составление бюджета на верхнем уровне, и вы можете использовать бюджетирование с нулевым уровнем для других номеров. И для действительно важных или ключевых номеров в вашем бюджете вы можете потратить время и силы, чтобы сравнить свои показатели с теми, которые имеют аналогичные фирмы в вашей отрасли. Таким образом, хорошее бюджетирование объединяет эти три стратегии бюджетирования, чтобы придумать бюджет, который имеет смысл и позволяет планировать свои финансы на год.
