Дом Социальные медиа Удобные инструменты сводной таблицы Excel - манекены

Удобные инструменты сводной таблицы Excel - манекены

Оглавление:

Видео: Сводные таблицы Excel 2025

Видео: Сводные таблицы Excel 2025
Anonim

Сводные таблицы Excel предоставляют вам чрезвычайно мощный инструмент для кросс-табличные данные листа. И, возможно, это именно то, чего вы ожидаете от Microsoft и от Excel. Но вы знаете, что? Бьюсь об заклад, вы можете быть удивлены тем, сколько простых в использовании инструментов появляется на вкладке «Анализ сводной таблицы», которая доступна всякий раз, когда выбирается сводная таблица. Рассмотрим, например, несколько простых в использовании кнопок, доступных вам.

Обновить данные

Самый простой и, пожалуй, самый полезный инструмент - кнопка «Обновить данные». Если изменились базовые данные, которые вы перекрестно табулируете в сводной таблице, вам нужно обновить сводную таблицу, верно?

К счастью, обновление вашей сводной таблицы при изменении данных легко. Просто нажмите кнопку «Обновить данные».

Заголовки полей

Вы можете нажать кнопку «Заголовки полей» на вкладке «Анализ», чтобы удалить, а затем добавить заголовки полей. И это означает, что у вас есть простой способ изменить способ отображения сводных таблиц и как аннотировать поля.

Заголовок заголовка для ваших строк изначально представляет собой «Ярлыки строк» ​​и «Значки столбцов» для ваших столбцов. Но вы можете изменить маркировку, заменив значение, указанное в ячейке рабочего листа, содержащей заголовок поля.

Если строки показывают названия продуктов, например, вы можете изменить маркировку с «Ярлыки строк» ​​на «Продукты». «И если в столбцах указаны состояния, в которых продаются продукты, вы можете изменить маркировку с« Знаки столбцов »на« Государства ». «

Примечание. В последних версиях Microsoft Excel (включая Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013) предусмотрена кнопка заголовка поля для сводной таблицы.

Развернуть и свернуть данные сводной таблицы

Если вы использовали команды группы и Ungroup контекстного меню, Excel добавляет кнопки + и - (кнопки с надписью «плюс» и знак «минус») к сводной таблице, чтобы вы могли быстро группировать и разгруппировать ваши строки и столбцы. Это удобно, конечно. Но кнопки могут загромождать вашу сводную таблицу. И кнопки предлагают любому пользователю вашей сводной таблицы возможность сделать беспорядок, если они небрежны или невежественны.

Вы можете нажать кнопку +/- Buttons на вкладке Analyze, чтобы указать Excel, что вы не хотите, чтобы эти кнопки отображались. Если это кажется странным, подумайте о том, где вы не хотите, чтобы люди работали с данными или смотрели на данные, которые должны быть сгруппированы или разгруппированы.

Вставить слайсер

Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, вы можете щелкнуть по кнопке «Слайдер для инструментов сводной таблицы», чтобы указать Excel, который вы хотите фильтровать, или нарезать ваши данные еще более точно.

Когда вы нажимаете кнопку «Вставить слайсер» (которая появляется на вкладке «Анализ»), Excel отображает диалоговое окно «Вставка слайсеров», в котором перечислены поля в сводной таблице (см. Следующий рисунок). Диалоговое окно Slicer позволяет выбрать другой уровень фильтрации.

Вы просто выбираете поле, которое хотите использовать в своей фильтрации, и нажмите «ОК». Затем Excel отображает диалоговое окно, подобное следующему, которое можно использовать для просмотра только данных, соответствующих вашему фильтру. Например, на следующем рисунке показано диалоговое окно «Slicer» месяца, которое можно было бы использовать, чтобы увидеть только, например, данные за январь или только февральские данные или только данные в марте и так далее. (Вы выбираете месяц, нажимая его кнопку в диалоговом окне «Slicer» месяца.) Диалоговое окно «Slicer» месяца предоставляет кнопки, которые вы используете для фильтрации.

Чтобы переместить диалоговое окно «Slicer», щелкните поле, а затем нажмите клавишу «Удалить». Когда вы удаляете диалоговое окно slicer, вы отменяете любую фильтрацию, выполняемую нажатием кнопок в диалоговом окне slicer.

Временная шкала вставки

Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, еще один классный инструмент - это кнопка временной шкалы инструментов «Сводная таблица». Кнопка «Вставить временную шкалу» сообщает Excel, что вы хотите добавить фильтр временной шкалы в сводную таблицу диаграмм, чтобы было очень легко смотреть только на определенный интервал: промежуток в пару недель, квартал до последнего или интервал между двумя датами, Когда вы нажимаете кнопку «Вставить временную шкалу» (которая также появляется на вкладке «Анализ»), Excel отображает диалоговое окно «Вставить временную шкалу», в котором перечислены поля в формате сводной таблицы в сводной таблице (см. Следующий рисунок).

Вы выбираете поле даты, которое хотите использовать для фильтрации на основе временной шкалы, а затем нажмите кнопку «ОК». Excel открывает диалоговое окно с кнопкой слайдера, которую вы можете использовать для указания временной шкалы, которую вы хотите использовать.

На следующем рисунке показано, например, диалоговое окно «Месяц». Немного трудно увидеть кнопку слайдера на изображении, но эта синяя полоса работает как кнопка слайдера, которую вы можете перетащить, чтобы указать временную шкалу, которую вы хотите показать сводную таблицу.

Чтобы удалить диалоговое окно временной шкалы, щелкните поле, а затем нажмите клавишу «Удалить». Обратите внимание, что удаление диалогового окна также отменяет любую фильтрацию, выполняемую с помощью слайдера временной шкалы.

Удобные инструменты сводной таблицы Excel - манекены

Выбор редактора

Коэффициент задолженности в QuickBooks 2012 - манекены

Коэффициент задолженности в QuickBooks 2012 - манекены

Коэффициент задолженности - это один из коэффициентов кредитного плеча, который вы можете использовать в QuickBooks 2012. Коэффициент задолженности просто показывает долг фирмы как процент от ее структуры капитала. Термин «структура капитала» относится к совокупным обязательствам и сумме собственного капитала. Например, в случае показанного баланса капитал ...

, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

С довольно элегантной простотой, QuickBooks обрабатывает ваш инвентарь и делает работу хорошо для многих предприятий. К сожалению, вы, вероятно, столкнетесь с настоящей головной болью при использовании наиболее распространенных версий QuickBooks для инвентаря. Что делать, если вы храните инвентарь в нескольких местах - например, на складе в Мичигане и в чикагском дистрибутиве ...

Легкая настройка счетов в QuickBooks 2012 - манекены

Легкая настройка счетов в QuickBooks 2012 - манекены

Диалоговое окно базовой настройки в QuickBooks 2012 предоставляет несколько простых -выполнить настройки настройки счета-фактуры. Когда вы делаете эти настройки, QuickBooks обновляет окно предварительного просмотра, показанное в правой половине диалогового окна «Основная настройка», чтобы вы могли видеть, как выглядят ваши изменения. Чтобы добавить логотип в свои счета, выберите ...

Выбор редактора

Использовать Cut, Copy и Paste в PowerPoint 2007 - манекены

Использовать Cut, Copy и Paste в PowerPoint 2007 - манекены

PowerPoint 2007 использует стандартный Cut , Копировать и Вставить. Эти команды работают с выбранным текстом или с выбранным объектом. Команды «Вырезать и копировать» добавляют материал в буфер обмена, а команда «Вставить» копирует материал из буфера обмена в презентацию. Кнопки ленты для работы с буфером обмена находятся в буфере обмена ...

Десять заповедей PowerPoint 2013 - манекены

Десять заповедей PowerPoint 2013 - манекены

, И так получилось, что эти десять заповедей PowerPoint 2013 были переданы из поколения в поколение. Повинуйтесь этим заповедям, и вам будет хорошо с вашим компьютером, и даже с вашим проектором. I. Ты часто накапливаешь свою работу Каждые две или три минуты, нажмите Ctrl + S. Требуется только ...

Использовать слайд-мастер для повторения изображений или текста в PowerPoint 2013 - манекены

Использовать слайд-мастер для повторения изображений или текста в PowerPoint 2013 - манекены

, Если вы хотите добавьте повторяющийся текст - или какую-нибудь умную иллюстрацию - на каждый слайд в презентации PowerPoint 2013 посмотрите на слайд-мастер для простых шагов к успеху. Просто следуйте этой процедуре: вызовите мастер слайдов (нажав кнопку «Слайд-мастер» в группе «Представления представления» на вкладке «Представления»), если это не так ...

Выбор редактора

Записи набора записей iPad и iPhone - макеты

Записи набора записей iPad и iPhone - макеты

На iPhone и даже больше на iPad, интерфейс сенсорного экрана упрощает навигацию по сети, чем использование пульта дистанционного управления телевизором, и гораздо более интерактивный. Это привело к значительному увеличению трафика мобильных данных. По словам производителя мобильных телефонов Ericsson, количество всемирного мобильного трафика данных ежемесячно ...

Что вы должны знать о геокодировании на iPad для разработки приложений для iOS - манекены

Что вы должны знать о геокодировании на iPad для разработки приложений для iOS - манекены

Преобразование адреса в набор координат карты в приложении iOS называется перекрестным геокодированием, тогда как преобразование из набора координат в адрес называется обратным геокодированием. Как прямое, так и обратное геокодирование поддерживаются в классе CLGeocoder от Apple, который входит в структуру ядра Apple CoreLocation. Класс CLGeocoder предоставляет службы ...

Зачем вам разрабатывать приложения iOS - манекены

Зачем вам разрабатывать приложения iOS - манекены

Зачем вам разрабатывать приложения для iOS? Потому что ты можешь. Потому что это весело. И потому, что настало время (сегодня!). Приложения iOS выходят из строя, а разработчики очень успешны. Разработка приложений для iOS может быть самым увлекательным в течение многих лет, с очень небольшими затратами времени и денег (по сравнению с разработкой ...