Оглавление:
- Обновить данные
- Заголовки полей
- Развернуть и свернуть данные сводной таблицы
- Вставить слайсер
- Временная шкала вставки
Видео: Сводные таблицы Excel 2024
Сводные таблицы Excel предоставляют вам чрезвычайно мощный инструмент для кросс-табличные данные листа. И, возможно, это именно то, чего вы ожидаете от Microsoft и от Excel. Но вы знаете, что? Бьюсь об заклад, вы можете быть удивлены тем, сколько простых в использовании инструментов появляется на вкладке «Анализ сводной таблицы», которая доступна всякий раз, когда выбирается сводная таблица. Рассмотрим, например, несколько простых в использовании кнопок, доступных вам.
Обновить данные
Самый простой и, пожалуй, самый полезный инструмент - кнопка «Обновить данные». Если изменились базовые данные, которые вы перекрестно табулируете в сводной таблице, вам нужно обновить сводную таблицу, верно?
К счастью, обновление вашей сводной таблицы при изменении данных легко. Просто нажмите кнопку «Обновить данные».
Заголовки полей
Вы можете нажать кнопку «Заголовки полей» на вкладке «Анализ», чтобы удалить, а затем добавить заголовки полей. И это означает, что у вас есть простой способ изменить способ отображения сводных таблиц и как аннотировать поля.
Заголовок заголовка для ваших строк изначально представляет собой «Ярлыки строк» и «Значки столбцов» для ваших столбцов. Но вы можете изменить маркировку, заменив значение, указанное в ячейке рабочего листа, содержащей заголовок поля.
Если строки показывают названия продуктов, например, вы можете изменить маркировку с «Ярлыки строк» на «Продукты». «И если в столбцах указаны состояния, в которых продаются продукты, вы можете изменить маркировку с« Знаки столбцов »на« Государства ». «
Примечание. В последних версиях Microsoft Excel (включая Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013) предусмотрена кнопка заголовка поля для сводной таблицы.
Развернуть и свернуть данные сводной таблицы
Если вы использовали команды группы и Ungroup контекстного меню, Excel добавляет кнопки + и - (кнопки с надписью «плюс» и знак «минус») к сводной таблице, чтобы вы могли быстро группировать и разгруппировать ваши строки и столбцы. Это удобно, конечно. Но кнопки могут загромождать вашу сводную таблицу. И кнопки предлагают любому пользователю вашей сводной таблицы возможность сделать беспорядок, если они небрежны или невежественны.
Вы можете нажать кнопку +/- Buttons на вкладке Analyze, чтобы указать Excel, что вы не хотите, чтобы эти кнопки отображались. Если это кажется странным, подумайте о том, где вы не хотите, чтобы люди работали с данными или смотрели на данные, которые должны быть сгруппированы или разгруппированы.
Вставить слайсер
Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, вы можете щелкнуть по кнопке «Слайдер для инструментов сводной таблицы», чтобы указать Excel, который вы хотите фильтровать, или нарезать ваши данные еще более точно.
Когда вы нажимаете кнопку «Вставить слайсер» (которая появляется на вкладке «Анализ»), Excel отображает диалоговое окно «Вставка слайсеров», в котором перечислены поля в сводной таблице (см. Следующий рисунок). Диалоговое окно Slicer позволяет выбрать другой уровень фильтрации.
Вы просто выбираете поле, которое хотите использовать в своей фильтрации, и нажмите «ОК». Затем Excel отображает диалоговое окно, подобное следующему, которое можно использовать для просмотра только данных, соответствующих вашему фильтру. Например, на следующем рисунке показано диалоговое окно «Slicer» месяца, которое можно было бы использовать, чтобы увидеть только, например, данные за январь или только февральские данные или только данные в марте и так далее. (Вы выбираете месяц, нажимая его кнопку в диалоговом окне «Slicer» месяца.) Диалоговое окно «Slicer» месяца предоставляет кнопки, которые вы используете для фильтрации.
Чтобы переместить диалоговое окно «Slicer», щелкните поле, а затем нажмите клавишу «Удалить». Когда вы удаляете диалоговое окно slicer, вы отменяете любую фильтрацию, выполняемую нажатием кнопок в диалоговом окне slicer.
Временная шкала вставки
Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, еще один классный инструмент - это кнопка временной шкалы инструментов «Сводная таблица». Кнопка «Вставить временную шкалу» сообщает Excel, что вы хотите добавить фильтр временной шкалы в сводную таблицу диаграмм, чтобы было очень легко смотреть только на определенный интервал: промежуток в пару недель, квартал до последнего или интервал между двумя датами, Когда вы нажимаете кнопку «Вставить временную шкалу» (которая также появляется на вкладке «Анализ»), Excel отображает диалоговое окно «Вставить временную шкалу», в котором перечислены поля в формате сводной таблицы в сводной таблице (см. Следующий рисунок).
Вы выбираете поле даты, которое хотите использовать для фильтрации на основе временной шкалы, а затем нажмите кнопку «ОК». Excel открывает диалоговое окно с кнопкой слайдера, которую вы можете использовать для указания временной шкалы, которую вы хотите использовать.
На следующем рисунке показано, например, диалоговое окно «Месяц». Немного трудно увидеть кнопку слайдера на изображении, но эта синяя полоса работает как кнопка слайдера, которую вы можете перетащить, чтобы указать временную шкалу, которую вы хотите показать сводную таблицу.
Чтобы удалить диалоговое окно временной шкалы, щелкните поле, а затем нажмите клавишу «Удалить». Обратите внимание, что удаление диалогового окна также отменяет любую фильтрацию, выполняемую с помощью слайдера временной шкалы.
