Видео: Using Dragon Auto-Text Templates with Variable Fields 2024
Природные языковые команды позволяют форматировать стили в документе. Хотите заголовок верхнего уровня? Скажем, «Изменить стиль на заголовок 1.» Хотите переопределить, что такое Заголовок 1? Отформатируйте абзац (голосом или вручную), затем скажите, «Помните, что в качестве заголовка 1.»
Если вы не знакомы со стилями, вот краткий рассказ: стили - это комбинации шрифта и абзаца форматирование, которое происходит под определенным именем, например Heading 1. Word поставляется с определенными заранее определенными стилями. Вы, однако, можете изменить формат шрифта и абзаца с любым из названных стилей.
Вы не можете использовать вербальные команды для имен стилей, которые вы создаете. Например, если вы создаете стиль под названием «Отклоненная цитата», вы не можете сказать « » «Формат» с отступом. " Вместо этого попробуйте использовать команду Remember That As , чтобы переопределить стандартные стили Word, например Block Text. Затем используйте эти переопределенные стили.
Ваше новое определение относится только к текущему документу. Чтобы применить его к другим документам, вы используете Word Style Organizer, но это еще одно обсуждение!
Чтобы применить стиль, сначала щелкните в абзаце или выберите текст. Затем скажите: « Установите этот выбор в« »сразу же с помощью любой из следующих фраз:
-
Обычный текст (тот же, что и обычный)
-
Текст (тот же, что и текст тела)
-
Текст тела
-
Текст тела 2
-
Текст тела 3
-
Обычный текст (курьер)
-
Цитата (то же, что и текст блока)
-
Котируемый текст (то же, что и текст блока)
-
Заголовок
-
Заголовок (то же, что и Заголовок 2)
-
Заголовок 1
-
Заголовок 2
-
Заголовок 3
-
Заголовок 3
-
Заголовок 2
-
Заголовок 3
-
Основной заголовок (то же, что и в заголовке 1)
-
Малая рубрика (то же, что и в заголовке 3)
-
Список
-
Список 2
-
Список 3
-
Маркированный список 2
-
Маркированный список 3
-
Заголовок > Субтитр
-
Нумерованный список 2
-
Нумерованный список 3
-
Команды естественного языка не выполняют все стили Word, только те, которые я перечисляю.
Чтобы увидеть, как выглядят эти стили, выберите «Формат» → «Стиль», и появится диалоговое окно «Стиль» («Главная» → «Стили»). В этом диалоговом окне щелкните в поле с пометкой «Список», а затем выберите «Все стили». Область, отмеченная Paragraph Preview, показывает вам, как выглядит текущий форматирование абзаца для этого стиля; область предварительного просмотра символов показывает используемый вами шрифт.
В разделе «Описание» точно указан шрифт и абзац, форматирующий стиль. Многие описания стиля начинаются с «Normal +», что означает, что стиль основан на (использует те же настройки, что и Normal), после чего настройки изменяются оттуда.Если вы измените стиль Normal, все стили, основанные на Normal, будут изменены.
Некоторые команды стиля, например, для нумерованных и маркированных стилей, очень напоминают команды форматирования абзаца, но они действительно относятся к названным стилям. Число
2 или 3 в конце некоторых команд относится к тому, насколько строка имеет отступ. A 3 больше с отступом, чем 2. Как и в случае с командами абзацев и шрифтов, команды Natural Language позволяют вам говорить об этом по-своему. Вот три способа, которыми вы можете сказать:
Если термин
-
Формат для вас не кажется естественным, вы можете использовать Make или Set. Например, вы можете сказать, «Сделайте эту цитату. " Вы можете использовать термин
-
Выбор или It вместо слова That. Вы можете использовать термин
-
Пункт вместо That. Вы также можете заменить фразы типа Следующие три абзаца или Предыдущие две страницы , чтобы избежать необходимости сначала выбирать текст. Вы можете применять свои команды стиля до 20 предыдущих или следующих абзацев, страниц, разделов, столбцов, таблиц, строк, или ячеек, или документа .
