Редактирование записей в таблице Excel 2007 - манекены

Когда вы работаете с таблицами Excel 2007, вам часто нужно будет отредактировать или удалить записи и выполнить текущее обслуживание в таблице. Вы можете редактировать записи вручную на листе или использовать форму данных для внесения необходимых изменений.

Например, вы можете использовать форму данных для поиска записи, которую хотите изменить, а затем внести изменения в определенные поля. Вы также можете использовать форму данных для поиска конкретной записи, которую хотите удалить, а затем удалить ее из таблицы.

1Щелкните кнопку «Форма» на панели быстрого доступа, чтобы открыть форму данных.

Помните, что эта кнопка не включена в ленту Excel 2007, но вы можете добавить ее на панель быстрого доступа с помощью параметров «Настроить» в диалоговом окне «Параметры Excel».

2Установите запись, которую вы хотите отредактировать, отобразив ее в форме данных.

Вы можете прокручивать записи или использовать кнопку «Критерии» для поиска по критериям, которые вы вводите в указанных полях.

3Чтобы отредактировать поля текущей записи, перейдите в это поле, нажав Tab или Shift + Tab и заменив запись, введя новую.

В качестве альтернативы нажмите клавишу со стрелкой влево или со стрелкой вправо или щелкните курсор I-луча, чтобы переместить точку вставки, а затем внесите изменения. Чтобы очистить поле, выберите его и нажмите клавишу «Удалить».

4Если вы хотите удалить всю запись из таблицы, нажмите кнопку «Удалить» в форме данных и затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить удаление.

Имейте в виду, что вы не можете использовать функцию «Отменить», чтобы вернуть удаленную запись с помощью кнопки «Удалить» в форме данных. В качестве меры предосторожности всегда сохраняйте резервную версию рабочего листа перед началом удаления записей.

5Щелкните Закрыть, чтобы закрыть форму данных.

Вуаля! Запись отредактирована!