Оглавление:
Видео: Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel 2024
В Excel 2010 предусмотрена функция восстановления документа, которая может помочь вам в случае сбоя компьютера из-за сбоя питания или замораживание или останов операционной системы. Функция AutoRecover Excel сохраняет ваши книги с регулярными интервалами. В случае сбоя компьютера Excel отображает панель задач «Восстановление документа» при следующем запуске Excel после перезагрузки компьютера.
Изменение интервала сохранения AutoRecover
Когда вы впервые начинаете использовать Excel 2010, функция AutoRecover автоматически сохраняет изменения в вашей книге (при условии, что файл уже был сохранен как минимум один раз) каждые десять минут. Вы можете сократить или удлинить этот интервал, как вы считаете нужным. Для этого выполните следующие действия:
-
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
Появится диалоговое окно «Параметры Excel».
-
Нажмите вкладку Сохранить.
Параметры сохранения отображаются в правой панели.
Измените параметры автовосстановления в диалоговом окне «Параметры Excel».
-
Используйте кнопки счетчика или введите новый автоматический интервал сохранения в текстовое поле Save AutoRecover Information Every xx Minutes.
-
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».
В Excel 2010 вы можете восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, если вы случайно закрыли файл без сохранения. На вкладке «Сохранить» диалогового окна «Параметры Excel» убедитесь, что установлен флажок «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если я закрываю без сохранения» (а также флажок «Сохранить информацию об автоматическом восстановлении каждые хх минут»). Затем вы можете позже восстановить несохраненный файл, щелкнув вкладку «Файл», выбрав «Недавние» и выбрав «Восстановить несохраненные книги».
Восстановление документов после сбоя системы
Когда вы открываете Excel 2010 после сбоя системы, на панели задач «Восстановление документа» отображаются доступные версии файлов рабочей книги, которые были открыты во время сбоя. Он идентифицирует исходную версию файла рабочей книги и когда он был сохранен вместе с восстановленной версией файла и когда он был сохранен.
Чтобы открыть восстановленную версию рабочей книги (чтобы увидеть, какая часть работы, которую она содержит, была несохранена в момент сбоя), выполните следующие действия:
-
Поместите указатель мыши на книгу, указанную в документе Панель задач восстановления.
-
Выберите раскрывающееся меню рядом с именем документа и нажмите «Открыть» во всплывающем меню.
-
(Дополнительно) После открытия восстановленной версии вы можете сохранить книгу.
Чтобы сохранить восстановленную версию рабочей книги, не пытаясь ее сначала открыть, выполните следующие действия:
-
Расположите указатель мыши над книгой, указанной в панели задач «Восстановление документа».
-
Выберите раскрывающееся меню рядом с именем документа и нажмите «Сохранить как» во всплывающем меню.
-
Сохраните книгу.
Если вы хотите окончательно отказаться от восстановленной версии (оставив только данные в исходной версии), нажмите кнопку «Закрыть» в нижней части панели задач «Восстановление документа». Чтобы сохранить файлы для последующего просмотра, нажмите кнопку «Да», прежде чем нажимать «ОК». Чтобы сохранить только исходные версии файлов, отображаемых на панели задач, нажмите кнопку «Нет».
