Создать индекс в Word 2011 для Mac - манекены

Возможно, вы работаете над длинным документом в Word, в котором вам нужен индекс с номерами страниц. Word в Office 2011 для Mac может автоматизировать эту задачу для вас. Эта процедура влечет за собой три шага:

1. Сгенерируйте таблицу слов или фраз для индексирования, сохраненную в виде специального файла с именем файла согласования.

2. Отметьте слова или фразы, которые будут использоваться в индексе.

3. Создайте индекс.

Создание таблицы слов и фраз для индексирования

Слово довольно умное, но вам нужно сказать Word слова или фразы, которые будут использоваться в индексе, и какие заголовки индексов делать. Вы указываете Word слова или фразы, которые будут использоваться в индексе, создавая файл согласования. Выполните следующие шаги для создания таблицы согласования:

1. В Word выберите «Файл» → «Новый пустой документ».

2. В меню выберите Таблица → Вставить → Таблица.

3. В диалоговом окне «Вставить таблицу» установите «Число столбцов» на «2.»

4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Вставить таблицу».

5. Заполните ячейки:

   Левый столбец: Поместите все слова из вашего документа, которые должны быть помечены для индексации в левом столбце, одном слове или фразе на ячейку.

   Правый столбец: Введите заголовок соответствующего документа, соответствующий каждому слову в левом столбце.

   Не используйте заголовки столбцов: Ничего другого не может быть в файле согласования, кроме таблицы с двумя столбцами.

6. Выберите «Файл» → «Сохранить», чтобы сохранить таблицу как документ Word, а затем выберите «Файл» → «Закрыть», чтобы закрыть документ таблицы согласования.

Маркировка слов или фраз для использования в индексе

После сохранения файла согласования вы можете использовать его для создания индекса из длинного документа. Выполните следующие действия, чтобы использовать файл согласования:

1. В Word выберите «Файл» → «Открыть».

2. Выберите документ Word, который вы хотите индексировать, но не открывайте его еще.

3. В диалоговом окне «Открыть файл» выберите «Копировать» во всплывающем меню «Открыть», а затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть копию документа, который вы хотите индексировать.

4. В копии вашего документа выберите «Вставить» → «Индекс» и «Таблицы».

   

5. Перейдите на вкладку «Индекс» и нажмите кнопку «Автомарка».

6. Перейдите к сохраненному ранее файлу согласования и нажмите кнопку «Открыть».

Создание индекса

Следующие шаги создают индекс:

1. Нажмите в документе, чтобы установить курсор вставки туда, где вы хотите создать индекс.

2. В Word выберите Вставить → Индекс и таблицы.

3. Перейдите на вкладку «Индекс», если она уже не выбрана.

4. Выберите тип, формат, стиль вкладки и т. Д.; или перейдите по умолчанию для форматирования индекса.

5. После того, как вы сделаете все свои выборы, нажмите «ОК».

   

Когда вы делаете свой индекс, подумайте о том, как вы хотите, чтобы подзаголовки работали в вашем документе. Экспериментируйте свободно, пока не получите правильный результат.