Общие команды в меню файлов Acrobat 6 - манекены

Часть Adobe Acrobat 6 PDF для чайников Шпаргалка

Меню «Файл» в Acrobat 6 является домом для общих элементов команд для открытия, закрытия и сохранения PDF-файлов. Поскольку вы можете редактировать PDF-файлы в Acrobat 6, это меню содержит параметр «Сохранить» для сохранения изменений редактирования, а также команду «Сохранить как» для переименования, сохранения копий и изменения форматов файлов. Acrobat 6 также позволяет вам использовать команду «Сохранить как сертифицированный документ», чтобы ручаться за содержимое документа путем цифровой подписи.

Среди элементов для открытия, закрытия и сохранения файлов и стандартных команд печати («Параметры страницы и печать») и выхода (выход из Windows и выхода на Mac) - различные команды меню меню, классифицированные в следующих областях:

• Создание / просмотр PDF: Используйте команду «Создать PDF», чтобы легко создать новый файл PDF из другого файла, нескольких файлов, вашего сканера, веб-страницы или элемента в буфере обмена. Выбор любой из команд в подменю «Создать PDF» открывает диалоговое окно, в котором вы можете выбрать исходные элементы для создания PDF. Команда My Bookshelf позволяет вам получить доступ к библиотеке электронных книг Adobe и читать электронные книги в Acrobat 6.

• E-mail: Используйте команду E-mail, чтобы открыть свою почтовую программу по умолчанию и присоединить текущий документ PDF к новому сообщению. Вы также можете использовать команду «Отправить по электронной почте для просмотра», чтобы инициировать проверку электронной почты текущего документа PDF.

  Выбор команды открывает диалоговое окно, в котором вы вводите возвращаемый адрес электронной почты, который рецензенты будут использовать для отправки комментариев из обзора прикрепленного PDF к вам. Адрес электронной почты, который вы вводите, сохраняется для будущих обзоров. Когда рецензенты получают и открывают файл PDF в Acrobat 6, они используют команду «Отправить комментарии для обзора», чтобы отправить свои комментарии обратно вам.

• Комментарий / обзор: Помимо отправки файлов PDF для просмотра и получения комментариев по электронной почте, вы также можете использовать команду «Загрузка для браузера» (только для Windows) для отправки файл PDF на указанный сервер в локальной сети, в корпоративной сети или в Интернете. Другие могут затем просмотреть онлайн-документ в своих веб-браузерах и предоставить комментарии, которые будут загружены и сохранены в онлайн-репозитории комментариев, которые вы, как инициатор, можете просмотреть.

  Вы используете команду «Экспорт комментариев в Word» для создания документа Microsoft Word, содержащего комментарии, прикрепленные к текущему файлу PDF. Обратите внимание, что файл PDF должен быть помечен с помощью параметров доступности, чтобы использовать эту команду.

• Печать: Используйте команду «Печать с комментариями», чтобы выбрать параметры форматирования печати для файла PDF и его аннотации в диалоговом окне «Параметры суммирования».Здесь вы выбираете макет страницы, конкретные комментарии и то, как они сортируются в распечатке, и размер шрифта печатных комментариев.

Не забудьте очень ценный элемент возврата в меню «Файл». Вы можете использовать команду File → Revert, чтобы сбросить все изменения, которые вы сделали с момента последнего сохранения PDF-документа. Нажмите кнопку «Отменить» в появившемся диалоговом окне оповещений, в котором вам будет предложено вернуться к ранее сохраненной версии файла, и Acrobat открывает эту последнюю сохраненную версию без необходимости сохранять ваши изменения.