Видео: SharePoint 2013. Урок 6. Управление пользователями и разрешениями 2024
В новом пользовательском списке SharePoint 2010 отображается один столбец заголовка текста. Список также содержит несколько столбцов за кадром, которые вы не видите, например идентификатор и версия. Чтобы создать собственный список, вам нужно добавить столбцы в список.
Столбцы похожи на поля в таблице базы данных. Когда вы добавляете столбец в свой список, поле ввода данных появляется в новой форме списка, чтобы дать вам место для ввода данных в этот столбец. Вы также можете добавлять столбцы в предопределенные списки SharePoint.
Ниже приведен краткий обзор добавления столбцов в собственный список:
-
Когда ваш список открывается в браузере, откройте вкладку «Список» на ленте и нажмите кнопку «Создать столбец» в «Управление представлениями» группа.
Появится окно Создать столбец.
Вы также можете добавить новые столбцы со страницы «Параметры списка».
-
Введите имя для нового столбца в поле «Название столбца».
Имя, которое вы набираете, будет отображаться пользователями, поэтому выберите краткое, но содержательное имя. Не используйте пробелы в именах столбцов при их создании. Вы всегда можете добавить пробелы позже.
Пробелы, введенные в имя столбца, становятся постоянной частью внутреннего имени этого столбца в SharePoint. Некоторые из этих внутренних имен могут стать довольно длинными и совершенно бессмысленными, что делает их реальную боль.
-
Выберите тип информации, которую вы хотите сохранить в столбце.
Параметры, приведенные здесь, довольно интуитивно понятны - одна строка текста, номер, дата и время и т. Д.
Попробуйте определить, какие данные у вас есть при первом создании столбца. Изменение типа данных позже может привести к потере данных или у вас может не быть такого количества параметров при изменении типа.
-
В разделе Дополнительные параметры столбца выберите параметры, которые дополнительно определяют тип столбца.
Тип столбца, который вы выбираете на шаге 3, определяет, какие параметры доступны для настройки столбца.
-
(необязательно). Если вы хотите, чтобы SharePoint проверила значения, введенные в ваш столбец, используйте раздел «Проверка столбца», чтобы ввести формулу.
-
Нажмите «ОК».
SharePoint добавляет столбец в ваш собственный список.
Вы можете изменить свойства столбца позже и упорядочить порядок столбцов, используя страницу «Параметры списка».
Когда вы сначала создаете пользовательский список, используйте страницу «Параметры списка», где у вас есть все команды на кончиках ваших пальцев, чтобы управлять созданием столбца - вы можете выбирать столбцы сайта, создавать свои собственные и перегруппировать их. После того, как ваш список создан и вам нужно добавить дополнительные столбцы, кнопка Создать столбец на странице списка - это удобный способ добавить один или два столбца, не выходя из страницы списка.
