С использованием встроенных функций и аргументов в Excel для Mac 2011 - манекены

В Office 2011 для Mac Excel имеет сотни встроенных функций, которые можно использовать в формулах ячеек. Когда вы вводите функцию в формулу ячейки, появляется всплывающее меню. В следующем примере используется встроенная функция SUM для Excel.

1. Начните с пустого листа.

2. Тип 1 в обе ячейки A1 и B1.

   Значение 1 отображается в ячейках A1 и B1.

3. В ячейке C1, type = S.

   Во время ввода всплывающего меню, отображающего все функции листа, начиная с букв S. Посмотрите на все функции, начинающиеся с буквы S! Прямо сейчас вас интересует функция SUM.

4. Выберите SUM из всех этих опций S во всплывающем меню с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре; затем нажмите клавишу Enter или Tab. На данный момент ничего не вводите.

   Excel отображает = SUM (|) с вертикальной полосой, указывающей, что курсор вставки готов для заполнения аргумента.

5. Перетащите область A1: B1.

   Excel вводит диапазон ячеек для вас, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы сделать ошибку ввода. Это аккуратно или что?

   (Необязательно) Вы можете вручную ввести аргумент.

6. Нажмите зеленую кнопку ввода, чтобы закончить.

   Excel отображает значение формулы в ячейке A1 и отображает формулу, содержащую функцию SUM на панели формул.

Функция SUM настолько популярна, что у нее есть собственная кнопка! Вы можете найти его, щелкнув вкладку «Формулы ленты» и в группе «Функция», нажав «Автосум». Нажмите диапазон смежных номеров, а затем нажмите кнопку и выберите функцию СУММ. Excel выводит диапазон для вас и вводит формулу.

Когда вы вводите формулу ячейки, которая включает функцию, Excel показывает имя функции и ее синтаксис. Имя функции является синим и подчеркивается как гиперссылка. Это потому, что это ссылка на раздел справки для этой конкретной функции.

Каждая функция полностью документирована с полными примерами данных и примерами, чтобы вы могли легко увидеть, как ее использовать. Чтобы отобразить полный список всех функций по категориям, щелкните вкладку «Формулы ленты» и в группе «Функции» нажмите «Ссылка». Нажмите раскрывающийся треугольник, чтобы отобразить список функций этой категории. В раскрытом списке щелчок по имени функции отображает подробную информацию о функции, в том числе о том, как правильно использовать аргументы функции. Некоторые темы объясняют вычисления, используемые функцией для достижения результата.