Задачи и календари ресурсов в Project 2013 - манекены

Вы можете установить календарь задач для использования другого шаблона базового календаря из того, который вы выбрали для календаря проекта в проекте 2013. Это имеет приоритет над календарем проекта для этой задачи.

Предположим, что вы выбрали стандартный шаблон календаря для проекта и шаблон календаря заданий на 24 часа. Если вы затем укажете, что задача имеет продолжительность один день, это один 24-часовой день (при условии, что назначенные ресурсы также используют календарь, позволяющий 24-часовой график, например, машины).

Чтобы изменить настройки для календаря задач, выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните имя задачи.

   Появится диалоговое окно «Сведения о задаче».

2. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

3. В раскрывающемся списке «Календарь» выберите другой базовый календарь.

4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить новую настройку календаря.

Если ресурс, назначенный заданию, имеет измененный календарь, ресурс работает только в течение определенных часов, которые имеют календарь задач и календарь ресурсов.

Только рабочие ресурсы имеют свои собственные календари. Это связано с тем, что материальные ресурсы взимаются не по времени, а за используемые единицы, а ресурсу затрат присваивается установленная стоимость, которая не относится к какому-либо времени, затраченному на выполнение задачи.

Даже самые находчивые ресурсы имеют только столько часов в день, чтобы работать. Когда вам приходится иметь дело с изменениями в расписании ресурсов, подумайте об изменении календарей ресурсов.

Вы можете изменить шаблон базового календаря для каждого ресурса работы и установить конкретные даты как рабочие или нерабочие. Эти исключения имеют приоритет над календарями проекта и задач и контролируют работу конкретного ресурса.

Если ресурс имеет действительно уникальное рабочее расписание, не изменяйте его базовый шаблон календаря. Например, если ресурс обычно работает в дневную смену, но работает в ночную смену всего на несколько дней в течение всего срока действия проекта, не изменяйте базовый шаблон календаря этого ресурса на «Ночной сдвиг».

Если ваш проект имеет дело с самым детальным уровнем времени, где часы, а не дни, являются типичными единицами измерения для задач, что делает эти изменения более полезными, чем это стоит.

Чтобы изменить настройки календаря ресурса, выполните следующие действия:

1. Отобразите представление, содержащее столбец ресурсов, например представление «Лист ресурсов».

   Просто выберите вид из раскрывающегося списка, который появляется, когда вы нажимаете кнопку «Диаграмма Ганта» на вкладке «Задача» ленты.

2. Дважды щелкните имя ресурса.

   Появится диалоговое окно «Информация о ресурсе».

3. Нажмите кнопку «Изменить рабочее время» на вкладке «Общие», чтобы отобразить диалоговое окно «Изменить рабочее время».

   На вкладках «Исключения и рабочие недели» параметры, идентичные тем, которые указаны в диалоговом окне «Изменить рабочее время» для задач, но внесенные здесь изменения влияют на этот ресурс, а не на задачу.

4. В разделе календаря «Click to a day to see the Working Times» нажмите день, который вы хотите изменить.

5. Перейдите на вкладку «Рабочие недели», чтобы отобразить ее; затем щелкните пустую строку, введите имя исключения и нажмите Enter.

   Если вы хотите отредактировать рабочую неделю по умолчанию для всех недель года, оставьте вместо этого [Default]. Если вы хотите отметить один отпуск, используйте вкладку «Исключения».

6. Выберите созданное исключение и нажмите кнопку «Сведения».

   Появится диалоговое окно «Сведения» для этого исключения.

7. Выберите день или дни для изменения в списке «Выбрать день» с левой стороны.

   Вы можете щелкнуть по первому дню, а затем Shift + щелкнуть, чтобы выбрать диапазон смежных дней, или Ctrl + клик для выбора неадресных дней.

8. Чтобы установить время работы для этих исключений, выберите кнопку «Нерабочее или рабочее соотношение».

9. Если вы выбрали последний вариант на шаге 8, введите временной диапазон в полях «От» и «Кому».

   Чтобы удалить строку в области «От» и «Кому», щелкните номер строки и нажмите «Удалить».

   Чтобы установить нескончаемые часы (например, чтобы создать перерыв на обед), поставьте два или более набора чисел (например, от 8 до 12 и от 1 до 5) в столбцах начала и конца.

10. Установите диапазон повторения.

    Задайте дату начала события, выберите переключатель «Завершить после» и введите количество вхождений или выберите «Завершить» и введите дату окончания повторения.

    

11. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Изменить рабочее время» и сохранить эти изменения.

Время нерабочего времени для ваших ресурсов может не дать вам времени, чтобы сделать что-либо еще, поэтому избегайте этого желания. Например, если кто-то снимает полдня на прием врача, не блокируйте день. Однако, если ресурс занимает двухнедельный отпуск или трехмесячный отпуск, вы, вероятно, должны изменить календарь этого ресурса.

Ресурсы могут работать сверхурочно, даже если их календари говорят, что они от 9 до 5, хотя вы должны сказать, что Project 2013 планирует оплатить сверхурочную работу. Вы также можете установить другой тариф, который будет взиматься за сверхурочную работу для этого ресурса.