Видео: 15 Лучших трюков в Excel 2024
Excel - отличный выбор для хранения данных в строках и столбцах. Вы можете использовать эти советы для навигации по интерфейсу Excel, включая ввод и редактирование содержимого в ячейках, вставку и удаление ячеек, а также выбор диапазонов.
-
Файлы данных Excel называются книгами. Каждая рабочая тетрадь может содержать несколько листов. На каждом листе есть вкладка внизу окна Excel для быстрого доступа к ней.
-
Каждая ячейка имеет адрес ячейки, состоящий из буквы столбца и номера строки, такой как A1.
-
Активная ячейка указана курсором ячейки, толстым зеленым контуром. Вы можете перемещать курсор мыши с помощью мыши или клавиш со стрелками клавиатуры. Когда вы вводите текст, он вводится в активную ячейку.
-
Диапазон - это выбор, состоящий из одной или нескольких ячеек. (Обычно это больше одного.) Смежный диапазон состоит из одного прямоугольного блока ячеек.
-
Чтобы очистить содержимое ячейки, выберите ячейку и нажмите клавишу «Удалить» или выберите «Главная» → «Очистить» → «Содержимое ячейки».
-
Чтобы переместить данные между ячейками, выберите ячейки, а затем перетащите контур вокруг них или используйте команды «Вырезать» и «Вставить». Чтобы скопировать данные, нажмите Ctrl и перетащите ячейки, или вы можете использовать команды Копировать и Вставить.
-
Чтобы заполнить данные из выбранного диапазона соседним ячейкам, перетащите дескриптор заполнения, который является зеленым прямоугольником в нижнем правом углу выбранного диапазона.
-
Чтобы использовать Flash Fill для интеллектуального заполнения столбцов, выполните несколько примеров, а затем используйте команду «Домой → Заполнить → Flash Fill».
-
Чтобы вставить строку или столбец с вкладки «Главная», откройте меню «Вставить» и выберите «Вставить строки листов» или «Вставить столбцы» соответственно.
-
Когда вы вставляете отдельные ячейки, существующее содержимое перемещается, чтобы освободить место. Вы можете выбрать, в каком направлении двигаться.
-
Чтобы вставить новый лист, щелкните правой кнопкой мыши существующий лист и выберите «Вставить». Чтобы удалить лист, щелкните его вкладку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
-
Чтобы переименовать лист, дважды щелкните его имя вкладки и введите новое имя.
