Видео: Импорт данных из EXCEL в ACCESS 2024
Excel 2007 может импортировать данные из таблицы базы данных Access 2007 в рабочий лист, процесс, известный как запрос внешнего запроса . После импорта данных в Excel вы можете использовать кнопки Filter, прикрепленные к различным полям, для сортировки и фильтрации данных, как в таблице Excel.
Чтобы сделать внешний запрос данных к таблице базы данных Access 2007, выполните следующие действия:
-
Нажмите кнопку «Получить доступ» в группе «Получить внешние данные» на вкладке «Данные».
Excel открывает диалоговое окно «Выбор источника данных».
Базы данных, созданные и поддерживаемые с помощью Access, не являются, конечно, единственными внешними источниками данных, на которых вы можете выполнять внешние запросы данных. Чтобы импортировать данные из других источников, нажмите кнопку «От других источников» на вкладке «Данные», чтобы открыть раскрывающееся меню с несколькими другими параметрами.
-
Выберите файл базы данных доступа, содержащий таблицу, которую вы хотите импортировать, и нажмите «Открыть».
Появится диалоговое окно Выбор таблицы (если только в базе данных нет только одной таблицы).
-
Выберите имя таблицы данных Access, которую вы хотите импортировать на рабочий лист, и нажмите OK.
Появится диалоговое окно Импорт данных.
Укажите, как и где импортировать данные Access в диалоговом окне Импорт данных.
-
Выберите нужные параметры в диалоговом окне «Импорт данных».
Это диалоговое окно содержит следующие кнопки параметров:
-
Таблица , чтобы данные в таблице данных Access были импортированы в таблицу Excel в текущем или новом листе.
-
Отчет сводной таблицы , чтобы данные в таблице данных Access были импортированы в новую сводную таблицу, которую вы можете построить с данными Access.
-
Отчет PivotChart и сводной таблицы , чтобы данные в таблице данных Access были импортированы в новую сводную таблицу со встроенной сводной диаграммой, которую вы можете построить с данными Access.
-
Существующий рабочий лист (по умолчанию), чтобы данные в таблице данных Access были импортированы в текущий рабочий лист, начиная с текущего адреса ячейки.
-
Новый рабочий лист , чтобы данные в таблице данных Access были импортированы в новый рабочий лист, который добавлен в начало рабочей книги.
-
-
Нажмите «ОК».
Импортированные данные из указанной таблицы Access отображаются на листе.
Лист после импорта таблицы данных Access.
Excel хранит список всех внешних запросов данных, которые вы делаете, чтобы их можно было повторно использовать для импорта обновленных данных из другой базы данных или веб-страницы. Чтобы повторно использовать запрос, нажмите кнопку «Существующие подключения» на вкладке «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Существующие подключения».Нажмите имя запроса для повтора и нажмите «Открыть».
