Видео: Быстрые действия в Outlook 2010 (12/41) 2024
Дженнифер Фултон, Карен С. Фредрикс
Вам нужно получить ручку на тоннах электронной почты, которую вы получаете каждый день? Outlook 2010 упрощает управление электронной почтой. С добавлением интерфейса ленты в Outlook вы найдете все функции Outlook, которые вы полюбили, а также множество новых. Используйте этот удобный Cheat Sheet, чтобы исследовать внешний вид и внешний вид Outlook, а также лучше управлять своим электронным письмом, а также вашими назначениями и статьями To-Do.
Управление почтой с Outlook 2010
После того, как вы начнете получать кучу сообщений электронной почты, легко почувствовать погребение под горой почты. К счастью, Outlook 2010 позволяет легко просматривать входящие сообщения и обрабатывать любые вложения, которые они могут иметь.
| Чтобы сделать это … | Сделайте это … |
|---|---|
| Просмотрите область чтения. | Нажмите кнопку «Панель чтения» на вкладке «Вид» и выберите «Вправо»
или Внизу (чтобы указать позицию на экране) во всплывающем меню . |
| Просмотр сообщения в панели Чтение. | Нажмите заголовок сообщения в списке сообщений. |
| Отобразить содержимое следующего сообщения в списке. | Нажмите клавишу со стрелкой вниз. |
| Откройте сообщение в своем окне. | Дважды щелкните заголовок сообщения. |
| Просмотр разговора. | Нажмите правую стрелку слева от заголовка первого сообщения на
отображение сообщений в чате; щелкните стрелку вниз, чтобы снова свернуть разговор. |
| Предварительный просмотр вложения. | Щелкните имя вложения, расположенное в верхней части окна «Чтение»
или в окне открытого сообщения. |
| Открыть вложение. | Дважды щелкните вложение. |
| Сохранить вложение. | Щелкните имя вложения в верхней части окна «Чтение
/ окно сообщений», а затем нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке Вложения. |
| Поиск по электронной почте. | Введите текст в поле «Поиск в папке» и нажмите «Ввод». Сделайте
дополнительный выбор, чтобы сузить область поиска, нажав кнопки вкладку «Поиск». |
| Очистить поиск. |
| Нажмите кнопку «Закрыть поиск» на вкладке «Поиск». |
Знакомство с интерфейсом Outlook 2010
Чтобы создать новый элемент Outlook, будь то новое сообщение электронной почты, новое назначение или новый элемент «To-Do», вы вводите детали в форму, такой как форма сообщения, показанная здесь. Формы могут немного изменяться в зависимости от типа элемента, над которым вы работаете, но некоторые вещи, такие как перечисленные здесь элементы, всегда остаются неизменными.
| Элемент | Что он делает |
|---|---|
| Вкладка «Файл» | Щелкните эту вкладку, чтобы отобразить Backstage, которая обеспечивает доступ к
элементам, связанным с элементами, например Save, Save As, Печать, Свойства, и Закрыть. |
| Панель быстрого доступа | Эта панель инструментов содержит кнопки для общих команд, таких как «Сохранить»,
«Отменить» и «Повторить». |
| Лента | Эта специальная панель инструментов появляется как в окне Outlook, так и в
открытых формах и размещается в виде ряда вкладок, содержащих кнопки для команд. |
| Группа | Кнопки ленты расположены в группах, таких как Clipboard, Basic
Text и Names, как показано здесь в этой форме сообщения. |
| Панель запуска диалогового окна | Нажатие этой кнопки отображает диалоговое окно с дополнительными параметрами
для текущей группы. |
| Мини-панель инструментов | Эта панель инструментов появляется, когда вы вводите текст, выбираете его и
перемещаете указатель мыши немного. Он содержит команды для применения форматирования к выбранному тексту. |
