Перспектива 2010 Все-в-одном для чайников Шпаргалка - манекены

Дженнифер Фултон, Карен С. Фредрикс

Вам нужно получить ручку на тоннах электронной почты, которую вы получаете каждый день? Outlook 2010 упрощает управление электронной почтой. С добавлением интерфейса ленты в Outlook вы найдете все функции Outlook, которые вы полюбили, а также множество новых. Используйте этот удобный Cheat Sheet, чтобы исследовать внешний вид и внешний вид Outlook, а также лучше управлять своим электронным письмом, а также вашими назначениями и статьями To-Do.

Управление почтой с Outlook 2010

После того, как вы начнете получать кучу сообщений электронной почты, легко почувствовать погребение под горой почты. К счастью, Outlook 2010 позволяет легко просматривать входящие сообщения и обрабатывать любые вложения, которые они могут иметь.

Чтобы сделать это …	Сделайте это …
Просмотрите область чтения.	Нажмите кнопку «Панель чтения» на вкладке «Вид» и выберите «Вправо» или Внизу (чтобы указать позицию на экране) во всплывающем меню .
Просмотр сообщения в панели Чтение.	Нажмите заголовок сообщения в списке сообщений.
Отобразить содержимое следующего сообщения в списке.	Нажмите клавишу со стрелкой вниз.
Откройте сообщение в своем окне.	Дважды щелкните заголовок сообщения.
Просмотр разговора.	Нажмите правую стрелку слева от заголовка первого сообщения на отображение сообщений в чате; щелкните стрелку вниз, чтобы снова свернуть разговор.
Предварительный просмотр вложения.	Щелкните имя вложения, расположенное в верхней части окна «Чтение» или в окне открытого сообщения.
Открыть вложение.	Дважды щелкните вложение.
Сохранить вложение.	Щелкните имя вложения в верхней части окна «Чтение / окно сообщений», а затем нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке Вложения.
Поиск по электронной почте.	Введите текст в поле «Поиск в папке» и нажмите «Ввод». Сделайте дополнительный выбор, чтобы сузить область поиска, нажав кнопки вкладку «Поиск».
Очистить поиск.

Нажмите кнопку «Закрыть поиск» на вкладке «Поиск».

Знакомство с интерфейсом Outlook 2010

Чтобы создать новый элемент Outlook, будь то новое сообщение электронной почты, новое назначение или новый элемент «To-Do», вы вводите детали в форму, такой как форма сообщения, показанная здесь. Формы могут немного изменяться в зависимости от типа элемента, над которым вы работаете, но некоторые вещи, такие как перечисленные здесь элементы, всегда остаются неизменными.

Элемент	Что он делает
Вкладка «Файл»	Щелкните эту вкладку, чтобы отобразить Backstage, которая обеспечивает доступ к элементам, связанным с элементами, например Save, Save As, Печать, Свойства, и Закрыть.
Панель быстрого доступа	Эта панель инструментов содержит кнопки для общих команд, таких как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».
Лента	Эта специальная панель инструментов появляется как в окне Outlook, так и в открытых формах и размещается в виде ряда вкладок, содержащих кнопки для команд.
Группа	Кнопки ленты расположены в группах, таких как Clipboard, Basic Text и Names, как показано здесь в этой форме сообщения.
Панель запуска диалогового окна	Нажатие этой кнопки отображает диалоговое окно с дополнительными параметрами для текущей группы.
Мини-панель инструментов	Эта панель инструментов появляется, когда вы вводите текст, выбираете его и перемещаете указатель мыши немного. Он содержит команды для применения форматирования к выбранному тексту.