Как использовать общие обзоры в Adobe Acrobat CS6 - манекены

Вы можете использовать общие обзоры в Adobe Acrobat CS6 для совместной работы и обмена комментариями быстро, без необходимо сохранить файлы и прикрепить их к сообщению электронной почты или загрузить их на сервер. Когда вы используете общие отзывы, комментарии загружаются в центральное место и распространяются вместе с другими пользователями, которые могут получить к ним доступ во время работы над одним и тем же документом.

Вам понадобится Adobe ID и подключение к Интернету. Вы можете получить Adobe ID (если у вас его еще нет), когда вас попросят войти в Acrobat. com.

Чтобы начать общий обзор с помощью Acrobat X, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, который хотите поделиться с рецензентами.

   Если документ уже открыт, убедитесь, что он сохранен, прежде чем продолжить, чтобы все комментарии или изменения, сделанные вами в PDF, были захвачены до того, как документ будет открыт.

2. Выберите Комментарий → Обзор → Отправить для совместного просмотра.

   Откроется диалоговое окно «Отправить для совместного просмотра».

3. В диалоговом окне «Отправить для совместного просмотра» выберите «Автоматическая загрузка и отслеживание комментариев с помощью Acrobat». com, затем нажмите «Далее».

   Вам будет предложено войти в Acrobat. com с идентификатором Adobe. Если у вас нет Adobe ID, вы можете создать его в это время.

   Выбрав для хранения комментариев в Acrobat. com, вам не нужно будет настраивать сервер в вашем доме или офисе, и вы можете избежать любой технической настройки.

4. Введите следующую информацию:

   • В разделах «Кому» и «Копия» введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, для участия в просмотре вашего документа.

   • В поле «Тема» укажите строку темы электронного письма, которое пригласит рецензентов для участия в процессе обзора для этого документа.

   • В поле «Сообщение» введите текст, который будет включен в сообщение электронной почты, приглашающее рецензентов для участия в процессе обзора.

   • В раскрывающемся списке «Уровень доступа» выберите параметр «Ограниченный доступ» или «Открытый доступ», чтобы определить уровень доступа, который вы хотите предоставить получателю документа.

5. Нажмите «Отправить», чтобы начать просмотр.

   PDF загружается в Acrobat. com, а пользователи, которых вы пригласили принять участие в обзоре, получают приглашение добавить комментарии и аннотации к PDF.

6. Если у вас есть комментарии для добавления, поместите их в PDF с помощью инструментов Comment и Annotation. Затем нажмите кнопку «Опубликовать комментарии», которая была добавлена ​​в начало окна документа во время публикации документа для просмотра.

7. Чтобы просмотреть комментарии, добавленные другими, откройте документ и нажмите кнопку «Проверить новые комментарии», расположенную в верхней части окна документа.

   Этот параметр доступен только после того, как документ был загружен для совместного просмотра. Пользователи, получающие PDF как часть общего обзора, также должны проверять комментарии и публиковать комментарии, используя аналогичные кнопки в верхней части окна своего документа.

Если вы отключитесь от Интернета или уложите компьютер в режим сна, подключение к Acrobat. com сервер потерян. В этом случае нажмите кнопку «Подключить к серверу» в верхней части окна документа. Эта кнопка отображается только в документе, который был передан для просмотра.

PDF-документы, совместно используемые с общими отзывами, могут быть загружены и переданы другим пользователям, поэтому делитесь ими только с теми, кому вы доверяете, и не отправляйте конфиденциальную информацию, если вы обеспокоены тем, что ее нельзя использовать.