Как распечатать контрольный реестр в QuickBooks 2015 - манекены

Возможно, наступит время, когда вам потребуется физическая версия вашего регистра. С помощью QuickBooks вы можете распечатать регистр проверки или зарегистрироваться для любой другой учетной записи. Выполните следующие шаги, чтобы распечатать регистр:

1. Откройте регистр учетных записей, который вы хотите распечатать.

   Выберите «Банковский» → «Использовать регистр» или нажмите значок «Проверить регистр» на главном экране. Если у вас несколько банковских счетов, выберите из списка выпадающий список, который вы хотите распечатать, а затем нажмите кнопку «ОК».

2. Выберите «Файл» → «Регистрация печати». Или нажмите кнопку «Печать» в верхней части регистра.

   Появится диалоговое окно «Регистрация печати». Этот параметр доступен, когда у вас открыт регистр для учетной записи.

   

3. Заполните поля Диапазон дат.

   Чтобы распечатать реестр чего-то другого, кроме текущих транзакций текущего года, используйте поля From и Through. Этот шаг довольно чертовски очевиден, не так ли? Вы просто переместите курсор в текстовые поля «От и до» и введите диапазон дат, который должен включать регистр.

4. (Дополнительно) Установите флажок «Разделение печати».

   Как вы знаете, в реестре не отображаются все беспорядочные данные, такие как вкладка «Сведения о предметах и ​​расходах», но вы можете установить этот флажок, чтобы включить все эти материалы в свой печатный регистр.

5. Нажмите «ОК».

   Появится диалоговое окно «Списки печати».

   

6. Если все в порядке, нажмите кнопку «Печать» и пропустите оставшиеся шаги. Если вы хотите изменить параметры в диалоговом окне «Списки печати», перейдите к следующему шагу.

   Вам не нужно обманывать диалоговое окно «Списки печати». Если вы хотите распечатать регистр pronto, , просто нажмите «Печать», а затем QuickBooks отправит регистр на свой веский способ на ваш принтер. Опять же, если вы такой человек, который любит дурачиться с такими вещами, продолжайте все эти шаги.

   Если вы хотите увидеть эффект, который имеют разные настройки в этом диалоговом окне, просто экспериментируйте. Вы не можете причинить вреда никому или кому-либо.

7. (Необязательно) Распечатайте отчет на диск.

   Чтобы распечатать отчет на диск в виде текстового файла, выберите кнопку «Файл», а затем выберите один из следующих вариантов «Печать»:

   • Выберите текстовый файл ASCII , если вы хотите создать текст файл (например, если вы хотите импортировать регистр в программу обработки текстов).

   • Выберите Файл с разделителями-запятыми , если позже вы импортируете регистр в программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel.

   • Выберите Файл с разделителями табуляции , чтобы, например, импортировать регистр в программу базы данных, такую ​​как Access.(Oooh … fancy.)

8. Выберите ориентацию бумаги.

   В каком направлении вы хотите напечатать отчет: Портрет (обычный) или Пейзаж (в сторону)? Просто выберите соответствующую кнопку.

9. (Необязательно) Скажите QuickBooks, какие страницы печатаются.

   Используйте кнопки параметров печати и текстовые поля, чтобы ограничить страницы для QuickBooks для печати.

10. (Необязательно) Цвет вашего мира: печать отчета в цвете.

    Если у вас есть цветной принтер и вы хотите распечатать регистр в цвете, установите флажок «Печать в цвете» (только цветные принтеры).

11. (Необязательно) Предварительный просмотр отчета.

    Чтобы увидеть, как ваши настройки повлияют на отчет перед его фактической печатью, нажмите «Предварительный просмотр». QuickBooks показывает результаты на экране. Вероятно, эта функция сохранила больше деревьев, чем вы можете себе представить.

12. Нажмите «Печать».

    После того, как у вас есть отчет точно так, как вы этого хотите (а не один минута раньше!), Нажмите «Печать», и QuickBooks, наконец, распечатает регистр.