Оглавление:
Видео: Software Testing Tutorials for Beginners 2024
После того, как вы создали свои счета, QuickBooks 2011 дает вам несколько способов отправить их. Если ваши клиенты принимают счета, отправленные по электронной почте, QuickBooks может отправить их в соответствующий контакт по вашему интернет-соединению. Если они предпочитают получать их через стандартную почту, вы можете печатать их, штамповать и отправлять их по дороге.
Печать счетов-фактур
Вы можете распечатывать счета-фактуры, а затем отправлять распечатанные счета-фактуры несколькими способами:
-
Вы можете распечатывать отдельные счета-фактуры, нажав кнопку «Печать» в верхней части окна «Создать счета-фактуры».
-
Вы также можете распечатать пакет счетов-фактур, нажав кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «Печать», выбрав «Пакет печати» в меню, которое отображает QuickBooks, а затем с помощью диалогового окна «Выбор фактур в печать» (которое отображает QuickBooks), чтобы выбрать Чтобы распечатать счета-фактуры для печати. После выбора счетов, которые вы хотите распечатать, нажмите «ОК».
Меню, которое QuickBooks отображает при нажатии кнопки «Печать», включает команду «Предварительный просмотр». Вы можете выбрать команду «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть предварительную версию распечатанного счета.
Счета-фактуры E-Mail
Вы можете отправить по электронной почте счет-фактуру из QuickBooks. Для этого нажмите кнопку «Отправить» и выберите команду «Почтовый счет» в меню, которое отображает QuickBooks. (Кнопка «Отправить» появляется в верхней части экрана «Создать счет».) Когда в QuickBooks отображается диалоговое окно «Отправить счет-фактуру», укажите, какую учетную запись электронной почты вы хотите использовать (веб-почта, приложение электронной почты, такое как Microsoft Outlook, или Система электронной рассылки QuickBooks), укажите адрес электронной почты и, при необходимости, новое сообщение электронной почты. Затем нажмите «Отправить сейчас», чтобы отправить счет-фактуру.
В качестве альтернативы вы можете нажать кнопку «Отправить позже», чтобы дополнить ваши счета электронной почты для последующей доставки. Чтобы отправить все ваши счета в пакете позже, нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «Отправить» в верхней части окна «Создание счетов-фактур» и выберите команду «Отправить пакет» из меню, которое отображает QuickBooks.
При первом нажатии кнопки «Отправить» QuickBooks может попросить вас описать свою учетную запись электронной почты или учетные записи.
