Как переносить данные из внешних источников в Excel 2011 для Mac - макеты

Вы можете найти данные во многих разных местах и ​​привести их в Excel 2011 для Mac в целом или в результате запроса в таблице запросов. Инструменты из группы внешних источников данных на вкладке «Данные» в ленте Office 2011 для Mac облегчают импорт и обновление данных из источников, которые являются внешними по отношению к Excel.

Обновление таблицы данных в книге Excel

Если ваша таблица запросов связана с источником данных, вы можете обновлять данные в своей книге по требованию, чтобы она отражала текущее состояние источник данных. На вкладке «Данные ленты» перейдите в группу «Внешние источники данных» и нажмите треугольник кнопки «Обновить», чтобы отобразить всплывающее меню, в котором вы можете выбрать один из параметров.

Открытие CSV или другого текстового файла, содержащего данные

Наиболее распространенным типом текстового файла, содержащего данные, являются значения, разделенные запятыми (.csv). Excel может открыть их сразу, если вы выберете Файл → Открыть. Если у вас есть текстовый файл, который был сохранен с использованием символа, отличного от запятой, в качестве разделителя столбцов, вы можете открыть его, используя кнопку «Текст» на вкладке «База данных» ленты. Обратите внимание, что вам нужно указать Excel, какой символ использовался в качестве разделителя при сохранении файла. Щелчок по кнопке «Текст» открывает мастер, который поможет вам установить границы содержимого для каждого столбца.

Подключение к базе данных в Excel 2011 для Mac

Если у вас есть база данных, к которой вы хотите подключиться, чтобы вы могли создать запрос, вы начинаете с нажатия кнопки «База данных». Прежде чем вы сможете успешно использовать параметры в группе «Внешние источники данных» на вкладке «Данные» ленты, вам нужно предпринять некоторые подготовительные шаги. Во-первых, вам нужно установить драйвер ODBC на свой компьютер. (ODBC означает Open Database Connectivity и является стандартом, который позволяет связывать записи данных между различными системами баз данных.)

Вы также должны добавить по меньшей мере один источник данных в менеджер ODBC, прежде чем сможете получить данные в Office. Когда у вас есть источник данных, вы запускаете Microsoft Query, приложение Office, которое визуально создает запрос для вас и приносит результаты вашего запроса в Excel.

Импорт данных HTML

На вкладке «Данные ленты» перейдите в группу «Внешние источники данных» и нажмите «HTML», чтобы отобразить диалоговое окно «Открыть». В этом диалоговом окне вы можете открыть веб-страницу, сохраненную в веб-браузере. Excel импортирует данные на веб-странице.

Импорт из FileMaker Pro

На вкладке «Данные ленты» перейдите в группу «Внешние источники данных» и нажмите кнопку «FileMaker», чтобы отобразить диалоговое окно «Выбрать базу данных», в котором вы можете выбрать файл FileMaker Pro для использования в качестве источника данных.