Дом Социальные медиа Как создать и отправить Word Mail Mail Merge E-Mail - манекены

Как создать и отправить Word Mail Mail Merge E-Mail - манекены

Оглавление:

Видео: How to Mail Merge using Word, Excel, & Outlook - Office 365 2025

Видео: How to Mail Merge using Word, Excel, & Outlook - Office 365 2025
Anonim

В Word 2010 слияние почты включает в себя открытие одного документа Word, перемешивание в список имен и другой информации, а затем объединение (слияние) всего. Word позволяет выталкивать пользовательские сообщения электронной почты, используя параметр «Электронная почта» для слияния. (Эта опция работает только при настройке программы Microsoft Outlook на вашем компьютере.)

1Начать новый пустой документ.

Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + N.

2На вкладке «Рассылки» выберите «Начать слияние» → «Сообщения электронной почты».

Word изменяет вид веб-макета, используемый для создания интернет-документов в Word.

3Создайте свое почтовое сообщение, введя поля в сообщении с помощью ВСЕХ CAPS.

Используя ВСЕ CAPS, вы можете легко найти части сообщения для настройки, такие как имя и местоположение кого-то.

4 Сохраните документ.

Вы можете сохранить с помощью сочетания клавиш Ctrl + S.

5 На вкладке «Рассылки» в группе «Начало слияния» выберите «Выбрать получателей» → «Создать новый список».

Если этот параметр недоступен, вы не создали надлежащего основного документа. В противном случае вы увидите диалоговое окно «Новый список адресов».

Word предполагает, что вам понадобится дюжина полей для вашего слияния, что глупо, но число, с которым вы должны иметь дело. Таким образом, следующие шаги удаляют поля, которые вам не нужны в документе, и заменяют их полями, которые требуется вашему документу.

6Нажмите кнопку «Настроить столбцы».

Появится диалоговое окно «Настроить адрес списка», в котором отображаются поля, которые Word предполагает, что вам нужно … Такая глупость не может быть допущена.

7Выберите поле, которое вам не нужно, и нажмите кнопку «Удалить».

Появится диалоговое окно подтверждения.

8Нажмите «Да» в диалоговом окне подтверждения.

Диалоговое окно закрывается, и ненужное поле исчезает.

9 Повторите шаги 8 и 9 для каждого поля, которое вам не нужно.

После удаления лишних полей следующий шаг - добавить нужные поля - если они есть.

10 Чтобы добавить поле, которое необходимо в документе, нажмите кнопку «Добавить».

Появится диалоговое окно подросткового Add Field.

11Введите имя поля и нажмите кнопку OK.

Назовите поле, чтобы отразить вид информации в нем; например, местоположение акулы.

12 Повторите шаги 11 и 12 для каждого нового поля, которое вам нужно в вашем основном документе.

Когда все будет готово, просмотрите список. Он должен совпадать со списком полей ALL CAPS в вашем документе (если вы решили их создать).Не беспокойтесь, если это не так - вы можете добавлять поля позже, хотя это занимает больше времени.

13Щелкните OK.

Теперь вы видите, что настраиваемые поля отображаются в виде заголовков столбцов в диалоговом окне «Новый список адресов».

Теперь вы готовы заполнить список получателей.

14Выберите данные записи.

Введите информацию, соответствующую каждому полю: имя, название, любимое место суши или планету происхождения, например.

15Нажмите Tab для ввода следующего поля.

После заполнения последнего поля вы, вероятно, захотите добавить еще одну запись.

16 Чтобы добавить новую запись, нажмите клавишу Tab после ввода последнего поля.

Когда вы нажимаете клавишу Tab в последнем поле в записи, новая запись автоматически создается и добавляется в следующую строку.

17 Повторите шаги с 15 по 17, пока вы не введете все нужные записи.

Продолжайте заполнять данные!

18 Просмотрите свою работу, когда закончите.

Вы можете редактировать любое поле в любой записи, выбирая его с помощью мыши.

19Щелкните OK.

Появится специальное диалоговое окно «Сохранить как», позволяющее сохранить список получателей.

20Выберите имя для списка получателей.

Наилучшие описательные имена. В конце концов, вы можете снова использовать один и тот же список получателей.

21Щелкните кнопку «Сохранить».

Вы вернетесь к своему документу. Следующим шагом в вашей агонии слияния почты является перемещение полей из списка получателей в основной документ.

22Выберите полевой заполнитель в основном документе.

Если вы использовали заполнители ALL CAPS для вставки полей в свой документ, вы должны легко найти их.

23Щелкните командную кнопку Insert Merge Field.

Появится меню «Вставить Merge Field», отображающее поля в соответствии с списком получателей, связанным с основным документом.

24Выберите правильное поле для вставки в текст.

Например, если вы заменяете текст FIRST в своем документе на поле First, выберите поле First из меню Insert Merge Field. Поле вставляется в ваш документ и заменяет текст ALL CAPS.

25Повторить добавление полей до тех пор, пока документ не будет завершен.

Повторите шаги с 23 по 25, если необходимо, чтобы вставить все поля в документ.

26 Сохраните основной документ.

Теперь вы готовы отправить несколько сообщений электронной почты.

27Выберите Finish & Merge → Отправить сообщения электронной почты.

Появится диалоговое окно «Слияние с электронной почтой».

28Выберите поле адреса электронной почты из раскрывающегося списка Кому.

В списке получателей вашего документа должен быть указан адрес электронной почты, отображается ли этот адрес в документе или нет. Если это не так, отредактируйте список получателей, чтобы указать адрес.

29Введите текст темы сообщения и нажмите «ОК».

Похоже, ничего не произошло, но сообщения были помещены в Outlook outbox.

30Открыть Outlook.

После того, как вы открыли Outlook, отправляемые сообщения отправляются (если Outlook настроен на отправку ожидающих сообщений при его открытии).

Как создать и отправить Word Mail Mail Merge E-Mail - манекены

Выбор редактора

Коэффициент задолженности в QuickBooks 2012 - манекены

Коэффициент задолженности в QuickBooks 2012 - манекены

Коэффициент задолженности - это один из коэффициентов кредитного плеча, который вы можете использовать в QuickBooks 2012. Коэффициент задолженности просто показывает долг фирмы как процент от ее структуры капитала. Термин «структура капитала» относится к совокупным обязательствам и сумме собственного капитала. Например, в случае показанного баланса капитал ...

, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

С довольно элегантной простотой, QuickBooks обрабатывает ваш инвентарь и делает работу хорошо для многих предприятий. К сожалению, вы, вероятно, столкнетесь с настоящей головной болью при использовании наиболее распространенных версий QuickBooks для инвентаря. Что делать, если вы храните инвентарь в нескольких местах - например, на складе в Мичигане и в чикагском дистрибутиве ...

Легкая настройка счетов в QuickBooks 2012 - манекены

Легкая настройка счетов в QuickBooks 2012 - манекены

Диалоговое окно базовой настройки в QuickBooks 2012 предоставляет несколько простых -выполнить настройки настройки счета-фактуры. Когда вы делаете эти настройки, QuickBooks обновляет окно предварительного просмотра, показанное в правой половине диалогового окна «Основная настройка», чтобы вы могли видеть, как выглядят ваши изменения. Чтобы добавить логотип в свои счета, выберите ...

Выбор редактора

Использовать Cut, Copy и Paste в PowerPoint 2007 - манекены

Использовать Cut, Copy и Paste в PowerPoint 2007 - манекены

PowerPoint 2007 использует стандартный Cut , Копировать и Вставить. Эти команды работают с выбранным текстом или с выбранным объектом. Команды «Вырезать и копировать» добавляют материал в буфер обмена, а команда «Вставить» копирует материал из буфера обмена в презентацию. Кнопки ленты для работы с буфером обмена находятся в буфере обмена ...

Десять заповедей PowerPoint 2013 - манекены

Десять заповедей PowerPoint 2013 - манекены

, И так получилось, что эти десять заповедей PowerPoint 2013 были переданы из поколения в поколение. Повинуйтесь этим заповедям, и вам будет хорошо с вашим компьютером, и даже с вашим проектором. I. Ты часто накапливаешь свою работу Каждые две или три минуты, нажмите Ctrl + S. Требуется только ...

Использовать слайд-мастер для повторения изображений или текста в PowerPoint 2013 - манекены

Использовать слайд-мастер для повторения изображений или текста в PowerPoint 2013 - манекены

, Если вы хотите добавьте повторяющийся текст - или какую-нибудь умную иллюстрацию - на каждый слайд в презентации PowerPoint 2013 посмотрите на слайд-мастер для простых шагов к успеху. Просто следуйте этой процедуре: вызовите мастер слайдов (нажав кнопку «Слайд-мастер» в группе «Представления представления» на вкладке «Представления»), если это не так ...

Выбор редактора

Записи набора записей iPad и iPhone - макеты

Записи набора записей iPad и iPhone - макеты

На iPhone и даже больше на iPad, интерфейс сенсорного экрана упрощает навигацию по сети, чем использование пульта дистанционного управления телевизором, и гораздо более интерактивный. Это привело к значительному увеличению трафика мобильных данных. По словам производителя мобильных телефонов Ericsson, количество всемирного мобильного трафика данных ежемесячно ...

Что вы должны знать о геокодировании на iPad для разработки приложений для iOS - манекены

Что вы должны знать о геокодировании на iPad для разработки приложений для iOS - манекены

Преобразование адреса в набор координат карты в приложении iOS называется перекрестным геокодированием, тогда как преобразование из набора координат в адрес называется обратным геокодированием. Как прямое, так и обратное геокодирование поддерживаются в классе CLGeocoder от Apple, который входит в структуру ядра Apple CoreLocation. Класс CLGeocoder предоставляет службы ...

Зачем вам разрабатывать приложения iOS - манекены

Зачем вам разрабатывать приложения iOS - манекены

Зачем вам разрабатывать приложения для iOS? Потому что ты можешь. Потому что это весело. И потому, что настало время (сегодня!). Приложения iOS выходят из строя, а разработчики очень успешны. Разработка приложений для iOS может быть самым увлекательным в течение многих лет, с очень небольшими затратами времени и денег (по сравнению с разработкой ...