Дом Социальные медиа Как очистить и сжать файлы QuickBooks - манекены

Как очистить и сжать файлы QuickBooks - манекены

Оглавление:

Видео: Сжатие файлов, папок и дисков для экономии места 2025

Видео: Сжатие файлов, папок и дисков для экономии места 2025
Anonim

Процесс архивирования в QuickBooks 2015 довольно прост. Когда вы очищаете и архивируете свою систему, вам необходимо сконденсировать файлы. Чтобы сконденсировать файл компании QuickBooks, выполните следующие действия:

1Выберите файл → Утилиты → Команда Condense Data.

В QuickBooks отображается первое диалоговое окно Condense Data.

2Выберите переключатель «Транзакции до определенного дат».

Этот параметр сообщает QuickBooks, что вы хотите сделать две вещи: создать архивный экземпляр файла данных QuickBooks и точить рабочий файл компании, чтобы он был не таким большим. QuickBooks уменьшает размер рабочей версии файла данных компании, удаляя старые закрытые транзакции, если вы выберете на шаге 3 для удаления транзакций.

3Указать удалить транзакции до даты.

Чтобы указать дату, перед которой необходимо удалить закрытые транзакции, введите дату в поле даты. Если вы хотите сконденсировать файл, удалив транзакции до или до 31 декабря 2012 года, например, введите 1/1/2013 в поле даты. Обратите внимание, однако, что вам не нужно проявлять компульсивность в отношении удаления кучи закрытых транзакций.

Вы удаляете закрытые транзакции только в том случае, если файл вашей компании QuickBooks становится слишком большим. Вы можете легко работать с файлом компании QuickBooks размером 25 МБ, 50 МБ или даже 100 МБ (мегабайт).

Как правило, вы конденсируете файл QuickBooks, удаляя старые закрытые транзакции, команда Condense также создает файлы без транзакций и файлов только с определенным диапазоном транзакций. Чтобы создать файл, содержащий списки и настройки, но не транзакции, нажмите кнопку «Все транзакции». Кстати, вы можете использовать опцию «Все транзакции» для создания почти пустого файла, который вы могли бы повторно использовать (например, для обучения).

Чтобы создать файл QuickBooks, который содержит указанный диапазон транзакций, нажмите переключатель «Транзакции вне диапазона», а затем введите даты, которые зарезервируют диапазон, используя поля «До и после».

4Щелкните Next, когда вы закончите указывать, какие транзакции QuickBooks должны удалить.

QuickBooks отображает второе диалоговое окно Condense Data.

5Указать, как следует суммировать транзакции.

Если вы суммируете исторические транзакции, QuickBooks использует второе диалоговое окно Condense Data, чтобы спросить, как оно суммирует исторические данные: с помощью одной сводной записи журнала, с ежемесячными сводными записями журнала или вообще без сводки.

Выберите переключатель, который соответствует выбранному подходу. (Как правило, вы, вероятно, используете второй вариант, указанный в списке, - о том, что QuickBooks создает ежемесячные сводные записи журнала, поэтому вы все равно можете генерировать значимые ежемесячные отчеты.

6Щелкните Next, когда вы закончите указывать, как QuickBooks должен суммировать транзакции.

QuickBooks отображает третий диалоговое окно Condense Data.

7Указать, как транзакции инвентаризации следует сжать, и нажмите «Далее».

Если ваш файл QuickBooks включает операции инвентаризации, QuickBooks рекомендует удалить старые транзакции инвентаризации. Когда QuickBooks отображает третье диалоговое окно Condense Data, вы можете указать QuickBooks сделать это, выбрав опцию Summarize Inventory Transactions. (Если вы не хотите удалять старые транзакции, нажмите кнопку «Сохранить детали транзакций».)

Когда вы нажмете «Далее», вы продолжите четвертое диалоговое окно «Данные о конденсировании» (не показано), которое спрашивает, какие транзакции должны считаться закрытыми,

8Указать, какие транзакции следует удалить, и нажмите «Далее».

QuickBooks запрашивает дополнительную информацию о том, что представляет собой закрытую или старую транзакцию, которая должна быть удалена. Вы устанавливаете флажки, чтобы указать, следует ли удалять транзакции до даты удаления, даже если они не очищены, помечены как «Отпечатано», помечены как «Отправлено» и т. Д.

Когда вы нажмете «Далее», вы перейдете к пятому диалоговому окну данных Condense.

9Указать всю очистку списка, которая должна произойти, и нажмите «Далее».

Используйте пятое диалоговое окно данных Condense Data, чтобы сообщить QuickBooks, что в дополнение к удалению старых закрытых транзакций он должен очистить некоторые из списков. Вы можете выбрать флажки в диалоговом окне «Данные Condense», в которых сообщается QuickBooks об удалении неиспользуемых учетных записей, неиспользуемых клиентов, неиспользуемых поставщиков и т. Д.

Очищая свой список путем удаления неиспользуемых элементов списка, вы не только уменьшаете размер файла компании, но и облегчаете работу людей со списком.

Когда вы нажмете «Далее», QuickBooks отобразит шестую страницу диалогового окна «Конденсатные данные».

10Подтвердите операцию конденсации и архивирования.

После описания того, как QuickBooks архивирует и уплотняет файл компании, QuickBooks отображает шестое диалоговое окно данных Condense. В диалоговом окне вам сообщается, что процесс архивирования начинается с QuickBooks, создающего копию файла данных, и что операция конденсации может занять несколько минут или даже несколько часов.

11Нажмите «Начать конденс».

QuickBooks начинает процесс уплотнения файла данных.

12Вставьте файл с данными при появлении запроса.

В самом начале процесса конденсации QuickBooks предлагает вам создать резервную копию файла компании QuickBooks. Резервное копирование файла компании QuickBooks в рамках операции с конденсированием работает так же, как и резервное копирование файла компании QuickBooks в любое другое время.

После создания резервной копии файла компании QuickBooks QuickBooks сохраняет архивную копию файла компании, а затем очищает рабочую версию файла компании, используя ваши инструкции. Процесс очистки может занять несколько минут, или может потребоваться несколько часов, если ваш файл очень большой.

Как очистить и сжать файлы QuickBooks - манекены

Выбор редактора

Коэффициент задолженности в QuickBooks 2012 - манекены

Коэффициент задолженности в QuickBooks 2012 - манекены

Коэффициент задолженности - это один из коэффициентов кредитного плеча, который вы можете использовать в QuickBooks 2012. Коэффициент задолженности просто показывает долг фирмы как процент от ее структуры капитала. Термин «структура капитала» относится к совокупным обязательствам и сумме собственного капитала. Например, в случае показанного баланса капитал ...

, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

С довольно элегантной простотой, QuickBooks обрабатывает ваш инвентарь и делает работу хорошо для многих предприятий. К сожалению, вы, вероятно, столкнетесь с настоящей головной болью при использовании наиболее распространенных версий QuickBooks для инвентаря. Что делать, если вы храните инвентарь в нескольких местах - например, на складе в Мичигане и в чикагском дистрибутиве ...

Легкая настройка счетов в QuickBooks 2012 - манекены

Легкая настройка счетов в QuickBooks 2012 - манекены

Диалоговое окно базовой настройки в QuickBooks 2012 предоставляет несколько простых -выполнить настройки настройки счета-фактуры. Когда вы делаете эти настройки, QuickBooks обновляет окно предварительного просмотра, показанное в правой половине диалогового окна «Основная настройка», чтобы вы могли видеть, как выглядят ваши изменения. Чтобы добавить логотип в свои счета, выберите ...

Выбор редактора

Использовать Cut, Copy и Paste в PowerPoint 2007 - манекены

Использовать Cut, Copy и Paste в PowerPoint 2007 - манекены

PowerPoint 2007 использует стандартный Cut , Копировать и Вставить. Эти команды работают с выбранным текстом или с выбранным объектом. Команды «Вырезать и копировать» добавляют материал в буфер обмена, а команда «Вставить» копирует материал из буфера обмена в презентацию. Кнопки ленты для работы с буфером обмена находятся в буфере обмена ...

Десять заповедей PowerPoint 2013 - манекены

Десять заповедей PowerPoint 2013 - манекены

, И так получилось, что эти десять заповедей PowerPoint 2013 были переданы из поколения в поколение. Повинуйтесь этим заповедям, и вам будет хорошо с вашим компьютером, и даже с вашим проектором. I. Ты часто накапливаешь свою работу Каждые две или три минуты, нажмите Ctrl + S. Требуется только ...

Использовать слайд-мастер для повторения изображений или текста в PowerPoint 2013 - манекены

Использовать слайд-мастер для повторения изображений или текста в PowerPoint 2013 - манекены

, Если вы хотите добавьте повторяющийся текст - или какую-нибудь умную иллюстрацию - на каждый слайд в презентации PowerPoint 2013 посмотрите на слайд-мастер для простых шагов к успеху. Просто следуйте этой процедуре: вызовите мастер слайдов (нажав кнопку «Слайд-мастер» в группе «Представления представления» на вкладке «Представления»), если это не так ...

Выбор редактора

Записи набора записей iPad и iPhone - макеты

Записи набора записей iPad и iPhone - макеты

На iPhone и даже больше на iPad, интерфейс сенсорного экрана упрощает навигацию по сети, чем использование пульта дистанционного управления телевизором, и гораздо более интерактивный. Это привело к значительному увеличению трафика мобильных данных. По словам производителя мобильных телефонов Ericsson, количество всемирного мобильного трафика данных ежемесячно ...

Что вы должны знать о геокодировании на iPad для разработки приложений для iOS - манекены

Что вы должны знать о геокодировании на iPad для разработки приложений для iOS - манекены

Преобразование адреса в набор координат карты в приложении iOS называется перекрестным геокодированием, тогда как преобразование из набора координат в адрес называется обратным геокодированием. Как прямое, так и обратное геокодирование поддерживаются в классе CLGeocoder от Apple, который входит в структуру ядра Apple CoreLocation. Класс CLGeocoder предоставляет службы ...

Зачем вам разрабатывать приложения iOS - манекены

Зачем вам разрабатывать приложения iOS - манекены

Зачем вам разрабатывать приложения для iOS? Потому что ты можешь. Потому что это весело. И потому, что настало время (сегодня!). Приложения iOS выходят из строя, а разработчики очень успешны. Разработка приложений для iOS может быть самым увлекательным в течение многих лет, с очень небольшими затратами времени и денег (по сравнению с разработкой ...