10 Функций для хрустальных номеров с Excel на вашем iPad или Mac - манекены

Excel предлагает более четырехсот различных функций, чтобы увеличить функциональность для хрустания чисел на вашем iPad или Mac. Вот десять из наиболее интересных и полезных функций, которые вы можете использовать с Excel.

СРЕДНИЕ для усреднения данных

Можно также начать с простого. Функция AVERAGE усредняет значения в диапазоне ячеек. Здесь СРЕДНИЙ используется для вычисления среднего количества осадков в трехмесячный период в трех разных графствах.

Используйте AVERAGE следующим образом:

AVERAGE (диапазон ячеек)

Excel игнорирует пустые ячейки и логические значения в диапазоне ячеек; ячейки с 0 вычисляются.

Используя AVERAGE, найдите средние данные о осадках. '

COUNT и COUNTIF для табуляции элементов данных

Используйте COUNT, статистическую функцию, чтобы подсчитать количество ячеек в них. Учитываются числа и даты, а не текстовые записи. Функция COUNT полезна для подсчета количества элементов данных в диапазоне. В этой таблице, например, COUNT используется для вычисления количества гор, перечисленных в данных:

Функция COUNT (выше) и COUNTIF (ниже) работают.

COUNT (C5: C9)

Используйте COUNT следующим образом:

COUNT (диапазон ячеек)

Аналогично COUNT - функция COUNTIF. Он подсчитывает, сколько ячеек в диапазоне ячеек имеет определенное значение. Чтобы использовать COUNTIF, введите диапазон ячеек и критерий в аргументе следующим образом. Если критерий является текстовым значением, заключите его в кавычки.

COUNTIF (диапазон ячеек, критерий)

В нижней части таблицы формула определяет, сколько гор в данных находится в Непале:

= COUNTIF (D5: D9, «Непал»)

CONCATENATE для объединения значений

CONCATENATE, текстовая функция, полезна для объединения значений из разных ячеек в одну ячейку. Используйте CONCATENATE следующим образом:

CONCATENATE (text1, text2, text3 …)

Чтобы включить пробелы в текст, который вы объединяете, заключите пробел между кавычками в качестве аргумента. Более того, вы можете включить исходный текст в формулу конкатенации, если вы заключите его в кавычки и введите в качестве отдельного аргумента.

Используйте функцию CONCATENATE для объединения значений из ячеек.

= CONCATENATE (C3, "", D3, ".", "", B3) = CONCATENATE (C11, "", D11, ".", "", B11, "", "живет в", " ", E11,". ")

PMT для расчета того, сколько вы можете взять

Используйте функцию PMT (оплата), чтобы узнать, сколько вы можете брать за различные процентные ставки и разные суммы.PMT определяет, сколько вы должны ежегодно платить по различным кредитам. После того, как вы определите, сколько вы должны платить ежегодно, вы можете разделить эту сумму на 12, чтобы узнать, сколько вы должны платить ежемесячно.

Используйте функцию PMT следующим образом, чтобы определить, сколько вы платите ежегодно за кредит:

PMT (процентная ставка, количество платежей, сумма кредита)

Настройте рабочий лист с пятью столбцами для изучения сценариев ссуды:

Процентная ставка (столбец A
№. (столбец B)
Сумма кредита (столбец C)
Годовой платеж (столбец D)
Ежемесячный платеж (столбец E)

анализ сценариев с Функция PMT.

IF для идентификации данных

Функция IF проверяет данные и возвращает значение на основе введенных вами критериев. Используйте функцию IF для поиска данных, которые соответствуют определенному порогу. На листе, показанном, например, Функция IF используется для определения команд, которые имеют право на плей-офф. Чтобы иметь право на участие, команда должна была выиграть более шести игр.

Используйте функцию IF следующим образом:

IF (логический истинный ложный тест, значение if true, value if false)

Присвоение Excel для ввода значения, если логическое истинно-ложное тестирование появляется false, необязательно: вы должны указать значение для ввода, если тест является истинным. Примените значение в кавычках, если оно это текстовое значение, например слово Да или Нет .

Формула для определения того, сделала ли команда плей-офф следующей командой:

= IF (C3> 6, «Да», «Нет»)

Если ложное значение «Нет» отсутствует в формуле, команды, которые не сделали плей-офф, не будут отображаться в столбце «Плей-офф»; столбец этих команд будет пустым.

Изучение сценариев кредитования с функцией PMT.

LEFT, MID и RIGHT для очистки данных

Иногда при импорте данных из другого программного приложения, особенно если это приложение базы данных, данные поступают с ненужными символами. Вы можете использовать функции LEFT, MID, RIGHT и TRIM для удаления этих символов:

LEFT возвращает самые левые символы в ячейке для количества указанных вами символов. Например, в ячейке с CA_State эта формула возвращает CA, два самых левых символа в тексте:
```
= LEFT (A1, 2)
```
MID возвращает средние символы в ячейке, начиная с позиции, которую вы указываете количество символов, которые вы указываете. Например, в ячейке с // www. манекены. com, эта формула использует MID для удаления посторонних семи символов в начале URL-адреса и получения www. манекены. com:
```
= MID (A1, 7, 50)
```

RIGHT возвращает самые правые символы в ячейке для количества символов, которые вы указываете. Например, в ячейке, содержащей слова Vitamin B1 , следующая формула возвращает B1, два самых правых символа в названии витамина:

= RIGHT (A1, 2) > TRIM, за исключением одиночных пробелов между словами, удаляет все пробелы изнутри ячейки. Используйте TRIM для удаления начальных и конечных пробелов. Эта формула удаляет ненужные пробелы из данных в ячейке A1:

= TRIM (A1)

PROPER для заглавных слов

Функция PROPER делает первую букву каждого слова в ячейке в верхнем регистре.Как и LEFT и RIGHT, это полезно для очистки данных, которые вы импортировали из других источников. Используйте PROPER следующим образом:

PROPER (адрес ячейки)

LARGE и SMALL для сравнения значений

Используйте функции LARGE и SMALL, а также их кузены MIN, MAX и RANK, чтобы узнать, где значение стоит в списке значений. Например, используйте LARGE, чтобы найти девятого старейшего человека в списке или MAX, чтобы найти самого старого человека. Используйте MIN, чтобы найти наименьший город по численности населения в списке, или SMALL, чтобы найти четвертый самый маленький. Функция RANK находит ранг значения в списке значений.

Используйте следующие функции следующим образом:

MIN возвращает наименьшее значение в списке значений. Для аргумента введите диапазон ячеек или массив ячеек. На приведенном листе приведенная формула находит наименьшее количество рыбы, пойманной в любом озере в любой день:

= MIN (C3: G7)

SMALL возвращает наименьшее значение

n список значений. Эта функция принимает два аргумента, сначала диапазон ячеек или массив ячеек, а затем позицию, выраженную как число, от наименьшего из всех значений в диапазоне или массиве. На показанном листе эта формула находит второе наименьшее количество рыбы, пойманной в любом озере: = SMALL (C3: G7, 2)
```
MAX возвращает наибольшее значение в списке значений. В качестве аргумента введите диапазон ячеек или массив ячеек. На показанном листе эта формула находит наибольшее количество рыбы, пойманной в любом озере:
```

= MAX (C3: G7)

LARGE возвращает наименьшее значение

n в списке значений. Эта функция принимает два аргумента: сначала диапазон ячеек или массив ячеек, а затем позицию, выраженную как число, из самого большого из всех значений в диапазоне или массиве. На приведенном листе эта формула находит второе по величине количество рыбы, пойманной в любом озере: = LARGE (C3: G7, 2)
```
RANK возвращает ранг значения в списке значений. Эта функция принимает три аргумента:
```
Ячейка со значением, используемым для ранжирования
- Диапазон ячеек или массив ячеек со значениями сравнения для определения ранга
- Чтобы ранжировать по порядку сверху вниз (введите 0 для нисходящего) или снизу вверх (введите 1 для возрастания)
- На показанном листе эта формула оценивает общее количество рыбы, пойманной на озере Темескаль, против общего количества рыбы, пойманной во всех пяти озерах:
Использование функций для сравнения значения.

= RANK (H3, H3: H7, 0)
```
NETWORKDAY и TODAY для измерения времени в днях
```

Excel предлагает пару функций даты для планирования, планирования проекта и измерения временных периодов в днях.

NETWORKDAYS измеряет количество рабочих дней между двумя датами (функция не включает субботы и воскресенья из своих расчетов). Используйте эту функцию для целей планирования, чтобы определить количество рабочих дней, необходимых для завершения проекта. Используйте NETWORKDAYS следующим образом:

NETWORKDAYS (дата начала, дата окончания)

СЕГОДНЯ дает вам сегодняшнюю дату, независимо от того, что это произойдет. Используйте эту функцию для вычисления сегодняшней даты в формуле.

СЕГОДНЯ ()

Чтобы измерить количество дней между двумя датами, используйте оператор минус и вычтите последнюю дату из предыдущей.

= "6/1/2015" - "1/1/2015"

Даты заключены в кавычки, чтобы Excel распознал их как даты. Убедитесь, что ячейка, в которой находится формула, отформатирована для отображения чисел, а не дат.

LEN для подсчета символов в ячейках